• Manfaat bagi sponsor. Kamu dapat menjelaskan manfaat spesifik yang akan diterima sponsor, seperti visibilitas merek melalui promosi, peningkatan kesadaran masyarakat, akses ke target audiens, peluang promosi produk/jasa, dan laporan kemajuan proyek.
• Kontak dan informasi lengkap. Pastikan di dalam proposal yang kamu buat menyertakan kontak person dan informasi lainya yang penting untuk diketahui calon sponsor. Ini akan memudahkan calon sponsor menghubungimu dan tau detail informasi acara yang akan kamu selenggarakan.
3. Cari Sponsor yang Tepat
Dalam proses cara mendapatkan sponsor, carilah sponsor yang sesuai dengan tujuan dan target kamu. Faktor pertimbangannya dapat dilihat dari beberapa faktor, diantaranya perusahaan yang sejalan dengan nilai dan misi kamu, perusahaan yang memiliki minat pada industri kamu, dan perusahaan yang telah mensponsori acara serupa. Dengan mencari sponsor yang sesuai dengan tujuan dan target acara, kamu akan menunjang kesuksesan acara kamu pula. Jangan terburu-buru yah! Memang akan memakan waktu untuk menggali informasi tersebut, tapi akan setara juga dengan hasilnya.
4. Bangun Relasi dan Komunikasi
Mendapatkan sponsor merupakan hasil dari membangun relasi dan komunikasi dengan sponsor potensial. Kamu tidak akan mendapatkan sponsor jika tidak membuka dan membangun relasi yang baik dengan para calon sponsor potensial.
Membangun relasi dan komunikasi dapat dilakukan oleh siapapun dengan banyak perusahaan. Kamu bisa mulai komunikasi melalui berbagai platform, diantaranya jaringan profesional (LinkedIn, dll.) atau kontak langsung yang terhubung ke whatsapp, media sosial, pertemuan, dan konferensi.
Setelah komunikasi dan relasi sudah terbangun, jangan lupa follow up yang sopan dan teratur yah, agar goals kamu bisa tercapai, yaitu mendapatkan sponsor untuk acara.
5. Tawarkan Manfaat yang Jelas
Dalam memilih sebuah acara untuk disponsorinya, perusahaan pastinya memiliki tujuan yang sesuai juga dengan kebutuhannya. Kamu harus menawarkan manfaat yang jelas dan pastinya yang dibutuhkan calon sponsor. Tawaran – tawaran tersebut dapat berupa visibilitas merek, peningkatan kesadaran masyarakat, akses ke target audiens, peluang promosi produk/jasa, dan laporan kemajuan proyek.
Mendapatkan sponsor yang efektif memerlukan perencanaan, strategi, dan komunikasi yang baik. Dengan mengikuti langkah-langkah cara mendapatkan sponsor di atas, Anda dapat meningkatkan dalam peluang mendapatkan sponsor yang tepat untuk acara atau proyek Anda. Semoga bermanfaat!
