Menyelenggarakan seminar memang bukanlah hal yang mudah bagi pemula. Terdapat banyak kendala yang harus dihadapi penyelenggara salah satunya masalah dana atau sponsor. Tak heran jika banyak penyelenggara seminar merasa kesulitan menemukan cara mendapatkan sponsor acara seminar yang efektif.
Seminar merupakan bentuk pengajaran akademis yang dilakukan di sebuah universitas atau organisasi baik komersial maupun profesional. Umumnya seminar mempunyai tema pembahasan yang terfokus pada topik tertentu dan peserta seminar dapat berpartisipasi dengan aktif dalam forum.
Penyelenggara seminar akan menghadapi tantangan dalam proses penyelenggaraan acara karena mereka harus mempersiapkan acara dengan baik dan harus tahu bagaimana cara mendapatkan sponsor acara seminar. Seminar itu tentu membutuhkan dana yang tidak sedikit, dan biasanya tidak bisa hanya mengandalkan modal yang diberikan dari kampus. Berikut ini cara mendapatkan sponsor untuk acara seminar kampus:Â
1. Tentukan Target Sponsor
Jika seorang pemateri seminar harus memahami audiensnya. Maka kamu, sebagai pencari sponsor harus memahami siapa target sponsor acara seminar yang akan kamu selenggarakan. Pelajari seluk beluk perusahaan atau organisasi yang dituju. Pastikan bahwa proposal yang kamu buat memiliki relevansi dengan calon sponsor.
Jenis seminar yang biasanya diselenggarakan diantaranya, seminar inspirasi, dan seminar edukasi. Cara mendapatkan sponsor acara seminar, kamu harus paham terlebih dahulu target untuk sponsor yang tentu harus ada kaitannya dengan jenis seminar yang diselenggarakan. Biasanya, antara penyelenggara seminar dan sponsor harus saling menguntungkan. Sponsor tidak hanya memberikan dana, tetapi juga mendapatkan manfaat untuk siapa saja yang dikenal oleh produk atau jasanya yang datang ke seminar tersebut.Â
2. Detailkan Proposal dan Buat Menarik
Part yang paling penting dalam cara mendapatkan sponsor seminar adalah dengan membuat proposal yang detail. Ada baiknya sebelum membuat proposal kamu melakukan survei daftar barang atau daftar kebutuhan acara dan memperkirakan anggaran sesuai dengan keadaan sekarang. Ini tentu bertujuan agar tidak ada anggaran yang melambung saat acara berlangsung. Kebutuhan yang tiba -- tiba melambung saat acara berlangsung tentu tidak etis. Selain penyelenggara akan kelabakan mencari tambahan anggaran, selesai acara juga pastinya kamu harus mempertanggungjawabkan keseluruhan acara termasuk saat membuat proposal. Pastikan proposal yang dibuat tidak asal -- asalan meng-copy paste.
Dalam pembuatan proposal disarankan perbanyak proposal untuk diajukan ke beberapa perusahaan yang menjadi target. Tujuannya supaya banyak perusahaan yang dapat berkontribusi dalam acara seminar yang kamu selenggarakan.Â
3. Tindak Lanjut Proposal Secara Berkala
