7 Cara Mendapatkan Sponsor untuk Turnamen Olahraga

Sponsor memainkan peran penting dalam kesuksesan acara turnamen olahraga. Mereka memberikan dukungan finansial, sumber daya, dan eksposur yang dapat membantu acara mencapai tujuan dan sasarannya. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa strategi efektif tentang cara mendapatkan sponsor untuk turnamen olahraga. 

1. Pahami Proposal Nilai Acara Turnamen Olahraga yang Akan Diselenggarakan

Sebelum mendekati calon sponsor, penting untuk memahami dan mengartikulasikan proposisi nilai acara kamu. Apa yang membuat turnamen olahraga yang kamu selenggarakan menarik bagi calon sponsor? Apa saja manfaat yang dapat diperoleh sponsor dari bermitra dengan acara turnamen olahraga kamu? Dengan mendefinisikan proposisi nilai acara turnamen olahraga kamu dengan jelas, kamu akan dapat mengomunikasikan manfaat mensponsori acara turnamen olahraga secara efektif kepada calon sponsor.

2. Identifikasi Sponsor Potensial

Setelah kamu memiliki pemahaman yang jelas tentang proposisi nilai acara turnamen olahraga kamu, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi sponsor potensial yang selaras dengan nilai, tujuan, dan target audiens turnamen olahraga kamu. Carilah perusahaan atau bisnis yang memiliki kehadiran yang kuat di industri olahraga atau tertarik untuk mendukung inisiatif terkait olahraga. Kamu juga dapat mempertimbangkan untuk menghubungi bisnis lokal, organisasi komunitas, atau asosiasi olahraga yang mungkin tertarik untuk mensponsori acara turnamen olahraga yang akan kamu selenggarakan. 

3. Membuat  Proposal Sponsorship

Proposal sponsorship yang dibuat dengan baik adalah cara mendapatkan sponsor untuk menarik dan meyakinkan mereka untuk mendukung acara turnamen olahraga. Proposal kamu harus menyertakan informasi tentang acara turnamen olahraga, rundown, tempat dan waktu acara, tujuan, target audiens, serta manfaat yang dapat diterima oleh sponsor sebagai imbalan atas dukungan mereka. Manfaat ini dapat mencakup penempatan logo pada spanduk di pertandingan, penyebutan di media sosial, dan peluang promosi lainnya. 

4. Membangun Hubungan dengan Sponsor Potensial

Membangun hubungan yang kuat dengan sponsor potensial adalah kunci cara mendapatkan sponsor bagi acara turnamen olahraga. Luangkan waktu untuk meneliti dan memahami kebutuhan dan tujuan calon sponsor, serta sesuaikan proposal sponsor kamu untuk memenuhi persyaratan khusus mereka. Hubungi calon sponsor melalui email, panggilan telepon, atau pertemuan langsung untuk mendiskusikan peluang kemitraan serta bagaimana acara tersebut dapat memberikan manfaat bagi mereka.

5. Tawarkan Paket Sponsor

Menawarkan paket sponsor adalah cara mendapatkan sponsor yang cocok untuk berbagai jenis bisnis. Dengan menawarkan beberapa paket yang bervariasi, kamu bisa menarik sponsor besar dan juga bisnis kecil yang mungkin tertarik untuk mendukung acara turnamen kamu.

Contoh: Dalam turnamen volly, kamu bisa tawarkan tiga pilihan paket:

• Sponsor Utama: Logo besar dipasang di kaos peserta, backdrop, dan disebutkan dalam semua materi promosi.

• Sponsor Pendukung: Logo dipasang di banner samping lapangan lokasi turnamen dan media sosial.

• Sponsor Hadiah: Logo dipasang di trofi atau medali yang diberikan kepada pemenang.

Dengan paket variatif dan fleksibel, kamu akan membuka lebih banyak peluang cara mendapatkan sponsor  dan memungkinkan bisnis lokal untuk terlibat sesuai kemampuan mereka.

6. Media Sosial untuk Promosi Sponsor

Media sosial adalah cara mendapatkan sponsor yang sangat efektif, terutama untuk acara turnamen olahraga karena banyak disukai anak muda. Buat kampanye di media sosial yang kreatif untuk menarik perhatian sponsor acara, seperti teaser acara atau countdown menuju turnamen.

Untuk turnamen olahraga, coba buat video pendek dengan highlights dari pertandingan sebelumnya. Dengan begitu, audiens akan bertambah dan kepercayaan sponsor akan meningkat. Atau, jika kamu menyelenggarakan turnamen sepak bola, voli, atau bulutangkis, posting foto atau video para pemain, situasi di lapangan, atau tim yang sedang berlatih di Instagram. Jangan lupa tag sponsor dalam setiap postingan untuk memberikan poin plus acaramu bagi pihak sponsor. Ini adalah cara mendapatkan sponsor yang efektif karena sponsor dapat melihat hasil langsung dari investasi mereka.

7. Berikan Nilai yang Menarik untuk Mempertahankan Sponsor

Cara mendapatkan sponsor yang penting yaitu menawarkan nilai dan manfaat yang selaras dengan tujuan dan sasaran pemasaran mereka. Pertimbangkan untuk menawarkan akses eksklusif kepada sponsor ke acara turnamen olahraga kamu, seperti pengalaman VIP atau fasilitas lain yang dapat membantu mereka terhubung dengan audiens acara dan meningkatkan visibilitas merek mereka. Dengan memberikan nilai kepada sponsor, kamu akan dapat membangun kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. 

Semoga Bermanfaat!