Mencari sponsor untuk sebuah acara bisa menjadi tantangan, namun bukan berarti tidak dapat diatasi. Umumnya, dalam membuat event pasti membutuhkan dana yang cukup besar. Banyak penyelenggara event yang kekurangan modal, sehingga sponsor menjadi kebutuhan yang krusial. Namun, banyak para panitia event pemula yang masih kebingungan saat dihadapkan dengan mencari sponsor. Mereka membutuhkan tips dan trik cara mendapatkan sponsor untuk memudahkan mendapatkan sponsor event.
Ketika mencari sponsor untuk event, banyak pertimbangan yang harus dilakukan panitia event, melihat banyaknya jenis sponsor. Panitia juga perlu melakukan penyesuaian saat mendekati organisasi atau perusahaan yang ingin disasar. Untuk mendapatkan dukungan dari sponsor yang tepat, melakukan riset menyeluruh tentang calon sponsor potensial merupakan hal yang penting. Ini dilakukan untuk mengefektifkan proses penyebaran proposal. Dalam artikel ini, akan menjadi pembahasan yang menarik tentang riset sponsor potensial sebagai tips dan trik cara mendapatkan sponsor.
1. Riset Perusahaan yang Target Konsumennya Sesuai dengan Target Audience Event
Sponsor event melibatkan kesepakatan antara pihak penyelenggara acara dan sponsor. Di sini, sponsor menawarkan kontribusi finansial atau sumber daya seperti produk, layanan, atau fasilitas untuk mendukung acara. Tips dan trik cara mendapatkan sponsor adalah dengan mencari perusahaan yang memiliki kesamaan target dengan event yang akan kita selenggarakan.Â
Dengan menggunakan metode ini, kita dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari sponsor potensial. Beberapa calon sponsor mungkin tidak tertarik untuk mendanai acara kita karena perbedaan target konsumen dengan target audience. Misalnya, ketika ingin mengadakan event tentang kesehatan, maka disarankan untuk mencari sponsor dari perusahaan atau institusi yang berkaitan dengan bidang medis seperti rumah sakit, perusahaan farmasi, hingga individu tenaga medis.
2. Buat Daftar Calon Sponsor
Jika event-mu memiliki banyak pilihan sponsor, hingga bingung mana sponsor yang terbaik, tenang saja! Tips dan trik cara mendapatkan sponsor yang bisa kamu gunakan kali ini adalah dengan membuat daftar calon sponsor. Daftar calon sponsor ini adalah daftar yang diperoleh dari berbagai sumber yang kamu cari. Daftar calon sponsor ini bisa dari perusahaan yang sebelumnya pernah mensponsori event kamu. Bisa juga dari perusahaan yang tidak memiliki hubungan sebelumnya namun berkemungkinan tertarik untuk mensponsori.Â
Berikut ini ada beberapa daftar sponsor yang bisa kamu pertimbangkan, antara lain yayasan, perusahaan, institusi pendidikan, lembaga pemerintah lokal dan regional, sumber daya media, organisasi nirlaba, kelompok & asosiasi profesional, serta usaha sosial & program penjangkauan masyarakat. Membuat daftar calon sponsor sebanyak-banyaknya merupakan tips dan trik cara mudah mendapatkan sponsor. Kamu akan mudah mempertimbangkan kembali dengan melihat faktor-faktor lain.
3. Pelajari Visi, Misi, Nilai-Nilai, dan Kegiatan Sponsor
Sponsorship dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap kesuksesan event. Kedua belah pihak dalam hal ini harus merasakan dampak baik bagi perusahaan maupun event yang akan berlangsung. Sebelum menentukan perusahaan sponsor potensial untuk event, kita harus mempelajari juga secara garis besar visi, misi, nilai-nilai dan kegiatan calon sponsor. Ini penting dipelajari untuk memastikan pesan merk dan citra perusahaan selaras dengan tujuan event yang akan kita selenggarakan. Adanya kesamaan kepentingan merupakan tips dan trik cara mendapatkan sponsor karena akan memudahkan calon sponsor tertarik dengan event yang kita tawarkan.Â
