Masa-masa kuliah adalah masa penuh pengalaman. Banyak kegiatan yang dilakukan saat di bangku perkuliahan. Selain mendapat pendidikan di ruangan kelas, dunia kampus banyak memberikan pengalaman kepada mahasiswa yang aktif berorganisasi. Menjadi panitia untuk mencari sponsor event kampus adalah salah satu pengalaman yang mengasah kemampuan mahasiswa. Meski terlihat mudah, banyak tahapan yang harus dilalui untuk dapat membuat suatu event di kampus, apalagi event yang berskala besar. Hal ini memerlukan pengemasan event yang menarik supaya banyak diminati, survei dan menentukan tempat event, serta komunikasi dengan berbagai mitra event. Persiapan kegiatan pun harus matang, termasuk terkait anggaran selama event berlangsung. Mahasiswa dihadapkan dengan tantangan untuk memecahkan persoalan tentang bagaimana event berlangsung dengan dukungan keuangan yang memadai. Ya, solusi yang banyak diambil oleh panitia event kampus adalah mencari sponsor.
Apa Itu Sponsor?
Sponsor event kampus merupakan hubungan simbiosis mutualisme antara perusahaan dengan panitia event. Ini bertujuan untuk meningkatkan popularitas brand perusahaan dengan memberikan dukungan berupa materi kepada organisasi nirlaba. Tujuan adanya sponsor event kampus sendiri adalah sebagai sarana peningkatan pemasaran dan membangun hubungan berkelanjutan dengan konsumen. Keuntungan adanya sponsorship dari perusahaan tidak hanya berupa dukungan keuangan, tetapi juga dapat memberikan feedback untuk memperluas jangkauan suatu acara dan mempererat hubungan antara kampus dengan organisasi bisnis di sekitarnya. Berikut ini beberapa strategi yang dapat menjadi referensi saat mencari sponsor.
Apa Saja Strategi Untuk Mendapatkan Sponsor Event Kampus?
Menganalisis dan Menentukan Kebutuhan Event
Ada strategi-strategi yang bisa dilakukan untuk menarik sponsor. Di antaranya adalah menganalisis dan mempertimbangkan berapa banyak modal yang diperlukan untuk keberlangsungan event. Apa yang dapat diberikan oleh event kampus kepada sponsor juga harus dianalisis agar sesuai dengan kemampuan dan jangkauan event. Hal ini akan berkaitan dengan penawaran kepada sponsor. Panitia event dapat menawarkan pilihan kepada calon sponsor berupa paket sponsorship yang menarik. Jadi, analisis dan pertimbangkan kebutuhan event supaya event kampusmu dilirik sponsor.
Mencari Sponsor yang Sesuai Dengan Agenda Kegiatan
Lagi-lagi kemampuan analisis diasah ketika ingin menentukan sponsor mana yang dapat menjadi sasaran sponsor event kampus kamu. Cari sponsor yang sesuai dengan event yang akan dibuat. Sebagai contoh, ketika event yang akan diselenggarakan adalah event seminar yang sasarannya mahasiswa perempuan untuk peningkatan kepercayaan diri perempuan, maka panitia event dapat menentukan sponsor event kampus dari brand-brand atau perusahaan make up. Apabila berkaitan dengan event olahraga, panitia event dapat menentukan sponsor event kampus dari Djarum, bank, atau perusahaan minuman. Pastikan target sponsor sesuai dengan event yang akan diselenggarakan.
-
Identifikasi Sponsor Potensial
Identifikasi sponsor potensial untuk mencari tahu perusahaan atau sponsor mana yang biasanya mudah dijangkau untuk bekerja sama. Panitia event bisa berkomunikasi dan konsultasi kepada senior untuk merekomendasikan sponsorÂ
yang responnya baik dan cepat serta membantu mengidentifikasi sponsor event kampus yang potensial untuk bekerja sama. Dengan adanya komunikasi dan konsultasi kepada rekan-rekan sesama organisasi, panitia event dapat dengan mudah melihat sponsor yang potensial.
