Hal ini dilakukan agar kerja lebih fokus. Seperti siapa yang akan merancang dekorasi, menentukan ikon pameran, acara apa saja yang diadakan di pameran supaya banyak yang tertarik dan berkunjung, termasuk di dalamnya menentukan tim konsumsi dan kesehatan serta perencanaan biaya.
Sesudah panitia terbentuk, rencana kerja sudah disusun maka kerja pun mulai dilakukan.Â
Banyak sekali yang harus dilakukan oleh siswa, dan semua dilakukan bersama sama sesuai bagian masing-masing.Â
Pekerjaan siswa tersebut meliputi:
1. Membuat proposal, brosur, poster juga propaganda pameran secara langsung maupun lewat medsos.
2. Menentukan dan memilih karya mana saja yang akan dipamerkan
3. Membuat katalog pameran yang berisi foto siswa dan karyanya.
4. Merancang acara pameran dan menentukan pembagian tugas dalam pameran.Â
5. Menentukan busana yang akan dipakai saat pawai budaya dan pameran.Â