Siklus "Persediaan dan Pergudangan" dalam Usaha

 SIKLUS PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN : DIKEMBANGKAN YOGI SAPUTRA

Dalam bab ini saya akan membahas tentang "Siklus persediaan dan pergudangan" merupakan siklus yang unik karena hubungannya yang erat dengan siklus transaksi lainnya. sementara tenaga kerja langsung memasukinya dari siklus penggajian dan personalia. Siklus persediaan dan pergudangan diakhiri dengan penjualan barang yang ada.

persediaan dan pergudangan merupakan siklus yang unik esmajic karena sangat berhubungan erat dengan siklus transaksi lainn beberapa Faktor-faktor yang yag berpengaruh kompleksitas audit persediaan yaitu:

·         Persediaan merupakan salah satu akun yang besar di  dalam sebuah  neraca . 

·         Persediaan ada dilokasi yang tempatny berbeda dengzn yang lain hingga mengendalian perhitungan cukup rumit untuk dilakukan.

·          persediaan seperti , bahan kimia dan elektronik biasanya sulit atau susah untuk diamati oleh seorng auditor.

·         mungkin beberapa metode untuk mengambil  penilaian persediaan. Sebagai berikut.

PEMERIKSAAN SIKLUS PERSEDIAAN

 Audit atas persediaan sering kali merupakan bagian audit yang rumit dan memakan banyak waktu,karena:

a.    Pada umumnya persediaan merupakan jenis perkiraan atau rencanaan yang sangat besar di dalam neraca.

b.    Persediaan berada pada lokasi  lokasi yang berbeda. Menyebakan ksulitan bagi auditor yang ada.

MANFAAT BISNIS DALAM SIKLUS PERSEDIAN.

 Yang pertama adalah  arus barang secara fisik, dan yang kedua adalah biaya yang terkait. Selama persediaan bergerak dalam bidang usaha atau perusahaan maka, harus ada pengendalian baik atas pergerakan fisik maupun biaya-biaya yang terkait

MEMPROSESKAN ORDER PEMBELIAN YANG ADA

Permintaan pembelian digunakan untuk mengetahui pembelian bahab baku yang ada. 

MENERIMA BAHAN BAKU BARU DALAM USAHA

Penerimaan barang yang di order adalahbagian dari siklus perolehan dan pembayaran. Barang diterima harus diperiksa kuantitas dan kualitasnya.

MENYIMPAN BAHAN BAKU

Setelah barang diterima, Barang tersebut dikeluarkan gudang setelah ada permintaan yang diotorisasi, perintah kerja, dan dokumen lain yang menyebutkan jenis dan jumlah barang yang diminta.

MEMPROSES BARANG

Proses pengerjaan barang dalam siklus persediaan dan pergudangan sangat bervariasi untuk masing-masing perusahaan.Dalam perusahaan manufaktur struktur pengendalian intern akuntansi biaya yang baik adalah bagian penting dari fungsi proses barang.

o   Catatan akuntansi biaya terdiri dari berkas induk, neraca lajur dan laporan dan laporan yang menunjukkan akumulasi bahan, upah, dan biaya overhead dari suatu pekerjaan atau proses saat biaya-biaya itu timbul sewaktu pengerjaan atau produk selesai, biaya yang timbul dipindahkan dari barang dalam proses ke barang jadi didasarkan laporang bagian penerimaan kas.

MENYIMPAN BARANG JADI YANG ADA ,Setelah barang jadi selesai dikerjakan bagian produksi, penyimpanan dilakukan digudang menunggu pengiriman.

MENGIRIM BARANG JADI Maksudny,Pengiriman barang jadi adalah bagian integral dari siklus penjualan dan penerimaan kas.

BERKAS INDUK PERSEDIAAN PERPETUAL Mksudnya, Satu bentuk catatan yang belumdibahas sebelumnya.

o   Berkas induk persediaan perpetual hanya memasukkan informasi mengenai jumlah unit persediaan yang dibeli, dijual dan yang tersimpan atauinfomasi mengenai biaya per unit.

o   Untuk pembelian bahan baku, berkas induk persediaan perpetual diperbaharui secara otomatis pada saat pembelian bahan diproses dalam sistem pencatatan transaksi perolehan.

o   Pemindahan bahan baku dari gudang harus dibukukan terpisah dalam komputer untuk memperbaharui catatan perpetual persediaan.

o   Berkas indukperpetual persediaan barang jadi mengikutkan informasi serupa dengan bahan baku, tetapi dengan kompleksitas yang lebih besar jika catatan biaya per unit juga diikutkan.

v  IKHTISAR DOKUMENTASI PERSEDIAAN

o   Pergerakan fisik dan dokumentasi yang terkait dalam siklus dasar persediaan dan pegudangan. Ini menekankan suatu hal penting.

BAGIAN-BAGIAN DARI AUDIT ATAS PERSEDIAAN

Tujuan menyeluruh dalam audit atas persediaan dan pergudangan adalah untuk menetuksn apakah perrsediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi telah disajikan secara wajar.

MEMPEROLEH DAN MENCATAT BAHAN BAKU

Pengendalian intern untuk ketiga fungsi ini dipahami lebih dahulu untuk kemudian diuji.

TRANSFER AKTIVA DAN BIAYA

o   Kedua kegiatan ini tidak berkaitan dengan siklus lain, dan kerenanya harus dibahas dan di uji dalam pengujian siklus persediaan.

PENGIRIMAN BARANG DAN PENCATATAN PENDAPATAN DAN BIAYA

adalah bagian dari siklus penjualan dan penerimaan kas, jadi, pengujianterhadap pengendalian intern pada fungsi tersebut dilakukan sebagai bagian dari audit atas siklus penjualan dan penerimaan kas.

PENGAMATAN FISIK PERSEDIAAN

Pengamatan perhitungan fisik persediaan oleh klien diperlukan untuk menentukan apakah persediaan yang tercatat bener-benar ada pada tanggal neraca dan dihitung dengan benar oleh klien.

MENILAI HARGA DAN MENGKOMPLIKASIKAN PERSEDIAAN

Biaya yang digunakan untuk menilai persediaan harus diuji untuk menentukan apakah klien telah mengunakan suatu metode persediaan yang sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum denganbenar dan dilaksanakan secara konsisten

PENILAIAN PERSEDIAAN

Penilaian (harga) yang memadai untuk persediaan adalah salah satu bagian terpenting dan paling memakan waktu dalam audit. Dlam melakukan pengujian harga, tiga halpenting mengenai metode penetapapkan.

Dalam langkah pertama verifikasi penilaian persediaan yang dibeli, sangat penting untuk menegaskan apakah dipakai metode FIFO,  LIFO, rata-rata tertimbang atau metode penilaian lain. Juga penting untuk menetapakanbiaya apa yang harus diikutkan dalam penilaian suatu jenis persediaan tertentu.

PENGUJIAN

   Pembahasan berikut ini dirancang untuk menolong pembaca memahami agar audit atas siklus persediaan dan pergudangan sebagai serangkaian pengujian pengujian yang terpadu atau serasi yang di perlukan.

Pengujian atas siklus perolehan dan pembayaran   Saat perolehan sebagai bagian dari pengujian atas siklus perolehan dan pembayaran, bahan bukti dikumpulkan mengenai akurasi pembelian bahan baku dan semua biaya overheaad pabrik, kecuali upah.