Makin banyak kita menjadi anggota mailing list, situs jejaring atau punya blog, maka makin besar juga kemungkinan email kita kebanjiran email-email dari milis, notifikasi dari facebook, twitter, atau email notifikasi karena ada komentar di blog kita. Bisa ratusan email masuk ke inbox kita setiap harinya, tentunya membuat repot, karena email campur aduk jadi satu. Agar terlihat lebih rapi dan tertata, kita bisa menggunakan fasilitas Filter email. Selain itu filter email juga akan memudahkan anda dalam mencari file email dari suatu pihak tertentu. Gmail sudah menyediakan fasilitas Filter email agar dapat mensortir email yang masuk. Berikut cara-cara membuat filter email.
1. Create Filter
Setelah login di Gmail, yang mempunyai koneksi internet yang cepat bisa menggunakan Standard View akan mempermudah dan membuat filter. Klik "Create Filter" (disebelah Tombol Pencarian Email/Search Email).
2. Isikan data email yang akan anda filter
Anda harus mengisikan beberapa data untuk membuat filter email tersebut. Seperti yang terlihat dalam gambar diatas, kita akan memfilter email notifikasi dari Kompasiana. Sebenarnya hanya dengan mengisikan alamat yang akan difilter itu sudah cukup. Untuk lebih rincinya adalah sebagai berikut:
a. From/Dari: isikan dengan nama alamat pengirim email yang akan anda filter. Contoh dari kompasiana ,maka tuliskan palmail.kompas.com. Kalau email facebook.com isikan facebookmail.com)
b. To/Ke: isikan dengan alamat email anda.
c. Subjek: bisa diisikan dengan subjek si pengirim. Contoh: Kompasiana
d. Has the words/Memiliki kata-kata: email yang akan anda saring biasanya memiliki kata2 apa?contoh:kompasiana
e. Tidak memiliki: email yang akan anda saring tidak memiliki kata2 apa.
f. Ada lampira: tidak perlu dicentang kalo memang tidak ada.
Kemudian setelah semua data yang diminta anda isi,Anda bisa mengecek hasil pencarian filter ini dari email anda dengan cara mengklik “Test Search” . Apabila tidak menemukan file/message yang anda cari,mungkin masih ada data yang salah dari pengisian filter. Dan apabila telah berhasil mendapatkan File atau message yang anda cari tekan “Next” (tanda panah).
4. Melengkapi Tindakan Filter
Langkah selanjutnya tinggal memilih filter-an seperti apa yang anda mau. Agar terlihat rapi anda bisa memberikan label pada email yang terfilter, misalnya label "Kompasiana". Centang pada kotak "Aplly The Label", kemudian klik di Choose Label, pilih New Label, ketikkan Kompasiana. Pilihan filter lain bisa anda pilih dengan menberi centang pada kotak pilihan.
Jangan lupa memberi centang pada kotal "Also apply filter to Conversation below" agar email yang hasil pada pengecekan bisa ikut terfilter. Setelah itu Klik "Create Filter.
Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.