Pengalaman Menggunakan Aplikasi Kasir yang Recommended bagi Pelaku Usaha

Pengalaman awal merintis usaha, pencatatan transaksi menjadi kendala dan  cukup menyita waktu. Sebagai pemula yang masih minim pengetahuan  perihal manajemen penjualan, hanya mengandalkan nota manual untuk mencatat setiap transaksi . Saya kemudian bertanya-tanya bagaimana dengan pelaku usaha dengan bisnis yang besar dan jumlah barang serta total penjualan yang begitu banyak?. Saya kemudian teringat dengan  Aplikasi kasir  yang sering dijumpai saat berkunjung ke minimarket atau tempat-tempat perbelanjaan modern, dimana semua aktivitas penjualannya dilakukan menggunakan komputer.

Aplikasi kasir salah satu solusi yang sepertinya bisa membantu saya sebagai pelaku usaha dalam mencatat penjualan. Menjelajah di internet pun menjadi pilihan untuk mencari tahu bagaimana cara memperoleh sistem penjualan seperti  pada tempat yang saya sebutkan tadi. Menelusuri Google dengan kata kunci “ sistem kasir “ pun saya lakukan dan seketika tampil banyak laman web yang menjelaskan tentang sistem kasir baik secara offline maupun online. Selain itu, tampil pula laman yang mengarahkan kita agar berkunjung ke aplikasi market.  

Saya kemudian lebih terfokus pada arahan ke  Google Play Store  tersebut, dan alhasil saya disuguhkan  banyak aplikasi kasir yang tersedia. Sungguh, saya merasa sangat gaptek karena kurang update perihal perkembangan teknologi pada berbagai aspek. Beginilah jika kita kurang literasi digital dalam memantau perkembangan teknologi. Point of Sale versi android, begitulah kira-kira tampilan kebanyakan aplikasi kasir yang menawarkan banyak kemudahan bagi pelaku usaha. Setelah beberapa lama mengamati dan meninjau banyak aplikasi yang tersedia, akhirnya mencoba untuk menginstal salah satu aplikasi kasir. 

Awal Berkenalan degan Aplikasi Kasir

Untuk menjawab rasa penasaran terhadap aplikasi kasir berbasis android, saya bergegas membuka aplikasi yang sudah terinstal. Kasir pintar menjadi pilihan aplikasi untuk pertama kalinya.  Kasir pintar terbilang aplikasi yang  cukup mudah digunakan sebagai pemula. Dengan fitur sederhana yang tersedia, membuat saya begitu terbantu dalam menjalankannya. Pada fitur data produk misalnya, cukup dengan memasukkan nama produk, harga dasar, harga jual, serta berat produk, maka data suatu produk yang kita miliki segera tersimpan dan akan muncul pada kolom pencarian saat beralih ke keranjang belanja. 

Tampilan aplikasi kasir pintar pada kolom pencarian / Sumber :kasirpintar.co.id

Beberapa produk kemudian saya input satu persatu, lalu mencoba menjalankan transaksi pada keranjang belanjaan. Alhasil, transaksi pun berhasil dan data transaksi tersimpan pada fitur data transaksi. Sementara pada fitur laporan transaksi, tertera total penjualan serta laba penjualan.  Setelah mempelajari dan mencoba beberapa fitur, saya memutuskan untuk menggunakan Kasir Pintar sebagai aplikasi pencatatan penjualan sehari-hari. Aplikasi kasir semacam ini tentunya memberikan banyak kemudahan, terlebih pada perhitungan secara otomatis serta laporan yang cukup riil sehingga  tidak lagi menyita waktu untuk menghitung secara manual. 

Selama menggunakan Kasir Pintar untuk penjualan, saya hanya terkendala pada nota yang harus diberikan ke pelanggan sebab belum memilki printer mini bloethoot, padahal  telah tersedia fitur cetak struk. kendala seperti ini pun bisa diakali dengan tetap menggunakan nota manual selama beberapa waktu sembari mencari tahu mengenai printer bloethooth . Nota manual yang saya pakai selama menggunakan Kasir Pintar hanya nota dengan 1 ply saja yang dikususkan ke pelanggan, berbeda dengan sebelum menggunakan aplikasi sebab semua data penjualan sudah tersimpan dalam aplikasi. 

Penggunaan nota manual seperti ini berjalan sekitar sebulan lebih hingga memutuskan untuk membeli printer bloethoot. Kasir pintar kemudian menjadi aplikasi yang menemani aktivitas penjualan  selama satu tahun hingga berpindah ke aplikasi kasir yang lain. Tidak ada kendala yang berlebih sehingga saya berhenti mennggunkan kasir pintar, melainkan didasari oleh keisengan untuk mencoba aplikasi yang lain. 

Meskipun memilih untuk menggunakan aplikasi yang lain, kasir pintar cukup memberi kesan yang sangat baik dan memutuskan untuk memberikan rating dengan bintang 5 di Google Play Store. Beberapa fitur yang sangat membantu selama menggunakannya diantaranya, data produk, data penjualan, laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, cetak struk dan data hutang dan piutang. Semua fitur yang digunakan tidak dipungut biaya alias gratis. 

Menggunakan Aplikasi Kasir Toko Portable (KTP) 

Seperti yang telah diuraikan sebelumnya mengenai alasan berpindah ke aplikasi yang lain, memilih Kasir Toko Portable sebenarnya hanya sebuah keisengan untuk mencoba mejajaki aplikasi yang berbeda dari yang telah saya gunakan sebelumnya. Tak ada kendala pada Kasir Pintar dan tak ada tawaran yang lebih  menarik dengan aplikasi Kasir Toko Portble sebab KTP menurutku aplikasi yang masih asing dan kondisinya sama saat pertama kali akan menggunakan Kasir Pintar. 

Kasir Toko Portable  tidaklah secara langsung saya gunakan sebagai aplikasi penjualan , melainkan membutuhkan waktu untuk mempelajari  sembari tetap menggunakan Kasir Pintar. Penginputan produk barang jualan harus dimulai dari awal sebab data yang ada pada Kasir Pintar tidak bisa diekspor ke data Kasir Toko Portable. Setelah mengamati dan menjalankan KTP selama beberapa hari, saya pun merasakan keinginan untuk beralih total dari Kasir Pintar ke Kasir Toko Portable. Beberapa perbedaan fitur juga saya temukan pada kedua aplikasi tersebut. Pada fitur data produk misalnya, KTP membuat dua kategori produk, diantaranya produk barang dan produk jasa. Produk jasa tidak saya temui pada kasir pintar saat itu. 

Untuk proses pengaplikasiannya, tidak ada perbedaan yang mencolok, keduanya memberikan kesan yang sama dalam hal perhitungan transaksi dan penyimpanan data. Fitur-fitur tambahan pada KTP yang membuat saya penasaran sehingga beralih total dari kasir pintar. Fitur tambahan lain pada aplikasi KTP adalah fitur  yang memberikan kita akses untuk mengupload gambar produk yang diinput. Gambar produk yang telah terupload akan muncul pada halaman etalase yang juga salah satu fitur baru saya temukan pada KTP. Penggunaan aplikasi Kasir Toko Portable juga tidak dikenakan biaya alias gratis. 

Rekomendasi untuk pelaku usaha 

Kehadiran aplikasi kasir yang berbasis andorid saat ini sebenarnya sudah banyak bermunculan dan menawarkan kemudahan bagi para pelaku usaha. Jika membuka aplikasi market, kita mungkin akan mendapati hingga puluhan jenis aplikasi kasir dengan fitur dan keunggulan yang ditawarkan masing-masing. Ada aplikasi yang dengan sistem offline dan ada pula dengan sistem online. Genta Tekno misalnya, yang merupakan salah satu perusahaan yang mengembangkan kasir toko portable, memilki tiga aplikasi kasir dengan sistem dan fitur yang berbeda-beda. Kasir Toko Portable dengan sistem offline, Eqioz Mart dengan sistem online dan offline dengan fitur toko online dan media sosial onine, serta Eqiozid degan sistem online dan fitur yang hampir sama dengan Eqiozmart namun Eqioz.id tidak memilki media sosial online tetapi memiliki fitur multi outlet. 

EQioZ Mart salah satu aplikasi yang mendukung sistem online /Sumber :EQioZMart.Com

Bagi para pelaku usaha yang mungkin saja belum menggunakan aplikasi kasir, saya rekomendasikan agar sebaiknya mencoba dan mempelajari aplikasi kasir semacam ini. Tidak ada ruginya seandainya kalian menggunakan aplikasi kasir, justru banyak kemudahan yang ditawarkan dan bisa menjadi inspirasi bagi anda yang ingin mengembangkan usaha. Dengan menggunakan aplikasi kasir, pelaku usaha dapat mengembangkan ke tahap  digital marketing . Banyak aplikasi yang menawarkan dengan gratis di aplikasi market. Meskipun ada layanan yang berbayar, pastinya ada fitur tambahan yang ditawarkan dan tidak disediakan oleh aplikasi yang gratis.