Bagaimana Cara Memasukan Transaksi pada Myob Accounting Right Plus V19?

Untuk kali ini saya akan menjelaskan bagaiman cara memasukan transaksi kedalam Myob Accounting Right Plus 19.

Dimulai dari bagaimana cara memasukan Nama Akun, membuat Kartu Persediaan, Hutang, Piutang, Mensetting Pajak dan Linked Accounts.
1.  Cara Memasukan Nomor, dan Nama Akun Baru

• Cara Lama

  Klik Accounts > Klik Accounts List > Klik New > Klik Account Type > Klik Account Number > Klik Account Name > Klik Opening Balance jika ada saldonya > Klik Ok.

• Cara Cepat

  cara ini bisa digunakan jika kalian tidak ingin memasukan nomor dan nama akun baru satu persatu.

  Buatlah nomor akun dan nama akun di Microsoft Excell > Klik Save As Jika kalian sudah selesai memasukan Nomor dan Nama akun secara lengkap > ubah Save As Type pada Microsoft Excel Text (Tab Delimited) > Klik ok lalu keluar dari Microsoft Excell > Klik File > Klik Import Data > Klik Accounts pada tampilan Import Data > Klik Accounts Information > Ubah Duplicate Records yang awal nya "Reject Them" menjadi "Update Existing Record" kemudian tekan continue > pilih file yang Nama-nama akun yang sudah dibuat > Klik Match All > Klik Import data.

2.  Cara Linked Accounts

• Accounts & Banking

  Klik Setup > Klik Easy Setup Assistant > pilih Accounts & Banking Accounts > Ganti Bank Account For Electronic Payments menjadi akun ( Kas/Cash In Bank ).

• Sales Accounts

  Klik Setup > Klik Easy Setup Assistant > Pilih Sales Accounts > Ganti "Assets Account For Tracking Receivables" ( Account Receivable), "Customer Receipt" (Cash In Bank/Kas), "I Charge Freight On Sales" (Freight Collected), "I Track Deposite Collected For Customers" (Prepaid Collected), "I Give Discount" (Sales Discount), "I Assess Changes for Late Payment" (Late Fee Collected).

• Purchase Accounts

  Klik Setup > Klik Easy Setup Assistant > Pilih Purchase Accounts > Ganti "Liability Account For Tracking Payables" (Account Payable), "Paying Bills" (Cash In Bank/Kas), "I Pay Freight On purchase" (Freight Paid), "I Track Deposite Paid For Supplier" (Prepaid Paid), "I Tack Discount" (Purchase Discount), "I Assess Changes For Late Payment" (Late Fee Paid).

 
4.  Cara Setting Pajak

• Klik List > pilih Tax Codes > Pilih New untuk membuat pajak baru / Pilih Edit untuk mengedik akun pajak yang ada sesuai keinginan kita > Klik New > Tulis singkatan pajak pada Tax Codes > nama kepanjangan pajak diisi pada Description > Masukan jumlah persen pajak pada Rate > Linked Account Pada Tax Collected diisi dengan Vat Out >  Linked Account Pada Tax Paid diisi dengan Vat in.

5.  Cara membuat kartu piutang, hutang, dan kartu persediaan barang dagang.

• Kartu Piutang

  Klik Setup > Klik Easy Setup Assistant > Sales >  Loyout dengan memilih tombol item jika ingin menjual > Klik Selling Details dengan nama Akun Sales > Klik Tax Codes masukan nama pajak yang sesuai dengan kebijakan > Klik Payment Information isi metode pembayaran yang berlaku beserta dengan tanggal bulan yang ditetapkan sesuai dengan diskon yang terdapat pada barang >  Linked Accounts bisa diisi dengan akun Kas/Cash In Bank pada Account For Customer Receipt untuk akun penerimaan > Customer Card > Klik New > Kalian bisa memasukan Nama Barang, Nomor ID, Alamat, dan Nomor Telpon.

• Kartu Hutang

  Klik Setup > Klik Easy Setup Assistant > Purchase >  Loyout dengan memilih tombol item jika ingin menjual > Klik Buying Details dengan nama Akun Account Payable > Klik Tax Codes masukan nama Pajak yang sesuai dengan kebijakan > Klik Payment Information isi metode pembayaran yang berlaku beserta dengan Tanggal, Bulan yang ditetapkan sesuai dengan diskon yang terdapat pada barang >  Linked Accounts bisa di isi dengan akun Kas/Cash In Bank pada Account For Paying Bills untuk akun pembayaran > Supplier Card Card > Klik New > Kalian bisa memasukan nama Barang, nomor ID, Alamat, dana nomor telpon.
  
  

• Kartu Persediaan

  Klik Inventory > Klik Item List > New > Masukkan Nomor Barang dan Nama Barang >"I buy This Item" isi dengan nama akunn (Cost Of Goods Sold), "I Sell This Time" (Sales), "I Inventory This Time" ( Marchandise Inventory) > Klik Ok.

6.  Cara Memasukkan Saldo awal dari masing-masing hutang, piutang dan persediaan

• Cara memasukan saldo awal Hutang

  Klik Setup > Klik Easy Setup Assistant > Purchase > Historical Purchases > Add Purchase > Pilih Nama Supplier isi Tanggal Memo, dan Jumlah Hutang.

• Cara memasukan saldo awal Piutang

  Klik Setup > Klik Easy Setup Assistant > Sales > Historical Sales > Add Sales > Pilih Nama Supplier isi tanggal memo, dan jumlah Hutang > Klik Record.

• Cara memasukan saldo awal persediaan baran dagang

  Klik Inventory > Klik Adjust Inventory > Pilih nomor dari nama barang yang ingin dimasukkan saldo awalnya > isi jumlah barang pada Quantity dan Harga barang pada unit cost > Menu account diisi dengan akun marchandise inventory.

7.  Cara memasukan transaksi Penjualan

• Penjualan Kredit

  Klik Sales > Enter Sales > pilih nama pelanggan pada  Customer > Masukkan Invoice Tanggal dan Customer PO > Ship diisi denga jumlah barang > Item number diisi dengan nama barang yang ingin dijual > isi Tax jika ada pajak > Isi Fregiht jika ada beban angkut > Klik Record.
  .

• Retur Penjualan

  Klik Sales > Enter Sales > pilih nama pelanggan pada  Customer > Masukkan Invoice Tanggal dan Customer PO > Ship diisi denga jumlah barang yang dikembalikan tanda min pada awal angka retur > Item number diisi dengan nama barang yang ingin dijual > isi Tax jika ada pajak > Klik Record >klik item number yang ada tanda panah > pada Income Account For Tracking sales diganti dengan akun Sales Retur > Record > Pilih Register > Pilih nama customer barang yang sudah diretur > pilih Apply To Sale > Masukan Id baru dan tanggal > Masukan angka yang sudah diretur pada menu Amount Applied > Record.

• Penjualan Tunai

  Klik Sales > Enter Sales > pilih nama pelanggan pada  Customer > Masukkan Invoice Tanggal dan Customer PO > Ship diisi denga jumlah barang > Item number diisi dengan nama barang yang ingin dijual > isi Tax jika ada pajak > Pilih Paid Today sesuai dengan jumlah pada total amount > Klik Record.

8.  Cara memasukan transaksi Pembelian

• Pembelian Kredit

  Klik Purchase > Enter Purchase > pilih nama pemasok pada  Supplies > Masukkan Invoice Tanggal dan Supplier Invc > Ship diisi denga jumlah barang > Item number diisi dengan nama barang yang ingin dijual > isi Tax jika ada pajak > Isi Paid Today  jika ada beban angkut > Klik Record.

• Retur Pembelian

  Klik Purchase > Enter Purchase > pilih nama pemasok pada  Supplier > Masukkan Invoice, Tanggal dan Supplier Invc > Ship diisi denga jumlah barang dikembalikan  tanda min pada awal angka retur > Item number diisi dengan nama barang yang ingin dijual > isi Tax jika ada pajak > Klik Record >klik item number yang ada tanda panah > pada Income Account For Tracking sales diganti dengan akun Purchase Retur  > Record > Pilih Register > Pilih nama pemasok barang yang sudah diretur > pilih Apply To Purchase > Masukan Id baru dan tanggal > Masukan angka yang sudah diretur pada menu Amount Applied > Record.

9.  Cara Memasukan pembayaran hutang dan piutang secara kredit

• Pembayaran Piutang

  Klik Sales > Receive Payments > Pilih nama Customer > isi jumlah piutang yang dibayar pada menu Amount Received > Masukan tanggal bayar > Record.

• Pembayaran Hutang

  Klik Purchase > Pay Bills > Pilih nama Supplier > isi jumlah Hutang yang dibayar pada menu Amount > Masukan tanggal bayar > Record