Arsip Pribadi Sulit Ditemukan? Yuk Mulai Mengelola Arsip Pribadi!

Tidak hanya dengan menyimpan arsip pada tempat khusus seperti rak, arsip pribadi dapat disimpan dalam bentuk digital. Arsip yang disimpan dalam bentuk digital juga dapat memudahkan dalam proses temu kembali informasi. Penyimpanan arsip dalam bentuk digital yang dikelola dapat dengan menggunakan google drive, flashdisk, hardisk, laptop ataupun handphone, dan lain sebagainya. 

Dalam bentuk digital, penyimpanan dapat dilakukan dengan membuat sebuah folder baru dan diberi nama ‘arsip pribadi’ ataupun ‘arsip keluarga’. Lalu, pada folder tersebut diisi dengan beberapa file arsip. 

Agar mempermudah pada saat proses penemuan kembali informasi, maka file arsip tersebut dapat diberi nama (rename) sesuai dengan isi dari file tersebut. 

Pengelolaan arsip dalam bentuk digital juga diperlukan adanya keamanan yang dapat dilakukan dengan pemberian password pada pengaturan tempat penyimpanan arsip. 

Penyimpanan arsip pribadi cetak yang diubah dalam bentuk digital merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan, karena jika nantinya arsip pribadi tersebut robek, terlipat ataupun hilang masih mempunyai salinan arsip pribadi dalam bentuk digital.

Dapat dikatakan arsip adalah sebagai sumber ingatan atau sebuah memori dari apa yang telah dilakukan. Arsip merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan dewasa ini. 

Terlebih lagi pada saat ini arsip dapat disimpan secara digital yang membuat dapat mudah untuk melakukan pengelolaan arsip.  Mengelola arsip pribadi tidaklah sulit, yuk mulai rapikan arsip pribadimu!.

Sumber :

Fathurrahman, M. (2018). PENTINGNYA ARSIP SEBAGAI SUMBER INFORMASI Muslih Fathurrahman. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 215–225.

Kusumawardani, G., Hanggoro, B. T., Nasional, A., Indonesia, R., & Selatan, J. (2018). Media Sosial Sebagai Alternatif Penyimpanan Arsip Digital Pribadi Social Media As an Alternative To Digital Personal. Jurnal Kearsipan, 13(1), 157–175.

Puspitadewi, G. C. (2020). Sadar Arsip Dimulai Dari Pengelolaan Arsip Pribadi. Libtech: Library and Information Science Journal, 1(2). https://ejournal.uin-malang.ac.id/index.php/libtech/article/view/11923