Tata Cara Penyambutan Tamu Negara

Setiap negara yang mendapatkan kunjungan dari tamu negara asing pasti akan ada tata cara penyambutan yang dilakukan. lalu bagaimana caranya? 

Setiap acara resmi negara selalu diatur oleh seorang protokoler mulai dari tata tempat, pakaian, tata upacara dan tata penghormatan. sesuai dengan Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2010 Tentang Keprotokolan. sesuai dengan pasal 1 ayat 1 keprotokolan adalah serangkaian yang berkaitan dengan kegiatan dengan aturan dalam kenegaraan atau acara resmi yang meliputi Tata Tempat, Tata Upacara dan Tata Penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan atau tokoh masyarakat. 

Sama hal nya dengan tata cara penyambutan tamu negara yang diatur oleh seorang protokoler. sebelum tamu negara hadir team keprotokolan harus sudah menyiapkan seluruh perencanaan nya mulai dari peninjauan ke lokasi upacara, permintaan data cuaca pada saat upacara, menyusun tata ruang dan tempat dan penentuan alat - alat dan perlengkapan upacara. lalu pada saat hari penyambutan team keprotokolan harus memastikan kembali bahwa: 

• seluruh perlengkapan upacara sudah siap
• pasukan masuk formasi dan persiapan
• para undangan sudah tiba di tempat upacara
• Presiden RI dan Ibu Negara sudah tiba di tempat upacara
• Wakil Presinden RI dan Ibu sudah tiba di tempat upacara

Berikut adalah tata cara dalam penyambutan tamu negara Republik Indonesia sebagai berikut: 

1. Pesawat Tamu Negara Mendekati Daerah Upacara

Ketika pesawat yang membawa tamu negara mendekati daerah upacara penyambutan dan presinden atau wakil pemerintahan sudah terlihat maka para undangan dan pasukan jaga kehormatan mengambil sikap sempurna, para undangan menempatkan dirinya sesuai dengan urutan tata tempat yang telah di tetapkan dan masyarakat tamu Negara di Indonesia menempatkan dirinya pada urutan tata tempat paling akhir. 

2.  Pesawat Tamu Negara Tiba di Tempat Upacara

Pada saat pesawat sudah mendarat dan pintu pesawat telah dibuka maka kepala protokol Negara bersama - sama Duta Besar tamu Negara naik ke pesawat dan mempersilahkan tamu Negara dan rombongan resmi turun dari pesawat. untuk rombongan staf dan wartawan turun melalui pintu belakang dan langsung menuju ke kendaraan yang akan membawa mereka ke tempat penginapan dan rombongan wartawan mengambil posisi tempat dipodium wartawan.

3.  Pada Saat di Tangga Pesawat

• Tamu Negara disambut oleh Presiden/Wakil presinden beserta ibu negara dan pejabat pendampin dan Gubernur DKI Jakarta
• Pengalungan bunga kepada tamu Negara dan Nyonya dilakukan oleh Puteri Indonesia
• Presiden/Wakil Presinden RI memperkenalkan para menteri pendampin dan ajudan yang diperbantukan kepada Tamu Negara 
• Setelah itu Tamu Negara memperkenalkan para menteri pendampingnya kepada Presiden/Wakil Presiden RI
• Setelah acara perkenalan selesai, kepala protokol Negara mempersilahkan Presinde/Wakil Presiden RI dan Tamu Negara berserta rombongan menuju ke mimbar upacara kehormatan 
• Istri Tamu Negara dan Ibu Negara RI berdiri di mimbar belakang Tamu Negara dan Presiden
• Wakil Presiden dan Ibu berdiri di samping mimbar

4. Salam Kebangsaan

setelah melakukan penyambutan dan perkenalan di mimbar baik Presiden RI dan Tamu Negara selanjutnya dilakukan salam kebangsaan sebagai rasa hormat antar Negara dengan aturan sebagai berikut: 

• Pasukan jaga kehormatan memberi aba - aba "Hormat Senjata" dengan sangkur terpasang pada waktu Tamu Negara dan Presiden/Wakil Presiden RI telah berada di mimbar
• Korsik memperdengarkan lagu kebangsaan Tamu Negara dengan disusul oleh lagu kebangsaan Indonesia Raya
• Baterai Artileri Kehormatan memberikan 21  kali tembakan penghormatan (untuk tingkat perdana menteri hanya 19 kali tembakan)
• Dari awal hingga akhir penembakan diusahakan bersamaa dengan lamanya diperdengarkan kedua lagu kebangsaan
• Lalu pasukan Jaga Kehormatan memberikan perintah "Tegak Senjata" setelah kedua lagu kebangsaan selesai diperdengarkan

5. Laporan Komandan Upacara

• Sangkakala berbunyi "Tanda Laporan"
• Selesai tiupan sangkakala dan Up maju ke depan mimbar dan lapor : "Lapor upacara dalam rangka penyambutan Tamu Negara dan pemerikasaan pasukan siap untuk dimulai" 
• Selesai laporan dan UP tidak kembali ke tempat tetapi siap untuk mengikuti acara pemeriksaan pasukan. 

6. Pemeriksaan Pasukan 

• Setelah Tamu Negara dan Presiden RI turun 3 langkah dari mimbar, krosik memperdengarkan lagu "Mars Pemeriksaan" lalu sampai 3 langkah sebelum Tamu Negara dan Presiden kembali ke mimbar
• pada saat waktu pemeriksaan pasukan, Up berjalan 1 langkah ke samping kanan presiden dan setengah langkah di belakang presiden sedangkan ADC berjalan 1,5 langkah dibelakang presiden
• setelah itu pemeriksaan dilakukan mulai dari rombongan pembawa bendera kebangsaan
• Dan kompi memberikan aba - aba Hormat Senjata
• Aba - aba tegak senjata diberikan bila kompi berikutnya telah memberikan aba - aba Hormat Senjata
• Dan kompi terakhir memberikan aba - aba Tegak Senjata bila Tamu Negara dan Presiden telah melalui kompinya
• Tamu Negara dan Presiden kembali ke mimbar dan Up kembali ke tempat laporan dan melaporkan bahwa pemeriksaan telah selesai

7. Penutup Penghormatan Pasukan

setelah rangakain acara selesai maka yang terkahir adalah penutup penghormatan pasukan yang dilaksanakan sebagai berikut: 

• Pasukan Jaga Kehormatan memberi aba - aba Hormat Senjata 
• Hadiri dan undangan bersikap sempurna
• Pada saat aba - aba Hormat Senjata korsik memperdengarkan lagu insprektur upacara
• Panji - panji turut hormat
• Pasukan tegak senjata setelah lagu Inspektur Upacara 
• Setelah acara penghormatan selesai, Tamu Negara dan Presiden RI dengan diantar oleh kepala keprotokolan Negara turun dari mimbar. Di dahului oleh Kepala Keprotokolan Negara Tamu Negara dan Presiden beserta rombongan resmi diantar dan diperkenalkan kepada para pejabat tinggi Indonesia, Corps Diplomatik, Anggota staff Kedutaan Besar Tamu Negara yang berada di Jakarta dan masyarakat asing yang menjemput di bandara
• Selama acara diatas berlangsung anggota - anggota rombongan lainnya telah mengambil tempatnya masing - masing di dalam mobil yang telah ditentukan
• Kepala Protokol Negara memperkenalkan ajudan - ajudan yang ditunjuk untuk mengawal Tamu Negara 
• Kepala Protokol Negara mempersilahkan Tamu Negara beserta Presiden dan Ibu untuk mengambil tempat di kendaraan yang akan menuju tempat akomodasi yang telah di siapkan
• Upacara penyambutan selesai 

Itu lah Tata Cara Penyambutan Tamu Negara yang mungkin jarang sekali diketahui oleh masyarakat. Setiap acara resmi kenegaraan pasti akan ada tata cara yang diatur oleh undang - undang dan dijalankan oleh team keprotokolan, karena acara negara adalah sebuah kehormatan bagi setiap negara dan pemimpin nya maka akan banyak peraturan - peraturan di dalam nya dan wajib diikuti.