Laporan Magang di PT Industri Kereta Api (Persero) Divisi Sekretaris Perusahaan

Laporan Magang di PT Industri Kereta Api (Persero) Divisi Sekretaris Perusahaan
Dosen Pembimbing Lapangan: Wiwin Juliyanti S.E., S.Pd.,M.Ak

.........................................................

Nama: Yinta Divaya Andina
NIM: 2103102218
Program Studi S1 Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas PGRI Madiun

1. Lokasi Magang
Nama Perusahaan: PT Industri Kereta Api (Persero)
Alamat: Jl. Yos Sudarso No 71. Madiun
Divisi: Sekretaris Perusahaan (unit Kearsipan)

2. Durasi Magang
Tanggal Mulai: 19 Agustus 2024
Tanggal Selesai: 30 September 2024

3. Deskripsi Singkat Perusahaan
PT INKA (Industri Kereta Api) adalah perusahaan BUMN Indonesia yang bergerak di bidang
manufaktur kereta api. Didirikan pada tahun 1981, PT INKA memproduksi berbagai jenis kereta,
termasuk kereta penumpang, kereta barang, dan kereta khusus. Perusahaan ini berfokus pada
inovasi dan pengembangan teknologi transportasi kereta api untuk mendukung peningkatan
sistem transportasi nasional. Selain itu, PT INKA juga melakukan ekspor produk ke berbagai
negara, berkontribusi terhadap industri perkeretaapian global.

4. Tujuan Magang
Tujuan dari magang ini yaitu untuk mendapatkan pengalaman kerja di lingkungan industri, yang
sangat berharga untuk karir di masa depan serta mempelajari berbagai tugas didalam divisi
sekretaris perusahaan, dan tujuan lain yaitu kita mendapatkan pengalaman langsung dalam
pengelolaan arsip dan dokumentasi.

5. Tugas dan Tanggung Jawab
Selama magang, saya bertanggung jawab dalam:
Mengubah dokumen fisik menjadi format digital untuk efisiensi dan keamanan
Menyimpan dokumen sesuai dengan standar kearsipan
Mengklasifikasikan dokumen untuk memudahkan akses dan pencairan
Menjaga kondisi fisik arsip agar tetap terawat dan dapat diakses.

6. Hasil yang Dicapai
Selama magang, saya berhasil menyelesaikan:
Laporan dokumen arsip akuntansi fisik diubah dalam bentuk Excel
Penyusunan box arsip di dalam rak statis
Pengelompokkan dokumen-dokumen arsip dari berbagai divisi

7. Kendala dan Solusi
Kendala utama yang saya hadapi adalah sistem Arsip yang berbeda dengan yang dipelajari di
kampus. Untuk mengatasi hal ini, saya banyak berdiskusi dengan Pembimbing Lapangan dan
mempelajari manual sistem perusahaan, sehingga saya bisa menyesuaikan dengan cepat.

8. Penutup
Magang di PT INKA (Persero) memberikan banyak pengalaman berharga dalam industri
perkeretaapian dan belajar langsung dari para profesional yang berpengalaman. Lingkungan
kerja yang mendukung dan kolaboratif memudahkan saya untuk bertanya dan menggali
pengetahuan. Selain itu, kesempatan untuk terlibat dalam proyek nyata meningkatkan
keterampilan praktis saya. Secara keseluruhan, magang ini memperluas wawasan saya dan
memotivasi saya untuk terus berkembang di bidang ini.
9. Dokumentasi