Tanggal: 29 Desember
Kelompok: 7 mahasiswa semester 5 kelas H Program Studi S1 Manajemen FEB UNIPMA
Tempat: Skycrabs Studio, Perumahan Balikpapan Regency, Jalan Besakih V, Blok BE 32-33
Tujuan Kegiatan: Integrasi mata kuliah Sistem Informasi Manajemen yang diampu oleh dosen Wiwin Juliyanti S.E., S.Pd., M.Ak dengan industri atau lapangan.
Pendahuluan
Pada tanggal 29 Desember, Kelompok 7 mahasiswa semester 5 kelas H Program Studi S1 Manajemen FEB UNIPMA menyelesaikan kegiatan studi kasus di Skycrabs Studio, sebuah usaha perorangan di bidang penjualan desain baju, celana, dan jaket. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka integrasi mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
Metode Pengumpulan Data
Dalam kegiatan studi kasus, tim menggunakan metode wawancara melaui media online Zoom untuk mengumpulkan data di Skycrabs Studio. Skycrabs Studio merupakan usaha perorangan yang beroperasi di bidang penjualan desain pakaian. Permasalahan utama yang diidentifikasi adalah penggunaan sistem manual dalam setiap proses, seperti pencatatan stok desain, pencatatan penjualan, dan pembelian desain.
Lokasi Studi Kasus: Skycrabs Studio Balikpapan
Skycrabs Studio berlokasi di Perumahan Balikpapan Regency, Jalan Besakih V, Blok BE 32-33. Usaha ini fokus pada penjualan desain baju, celana, dan jaket secara online di Indonesia.
Analisis Masalah
Sistem Pencatatan Manual:Skycrabs Studio masih menggunakan sistem pencatatan manual untuk stok desain, pencatatan penjualan, dan pembelian desain, menyebabkan risiko kesalahan pencatatan dan kesulitan dalam pengarsipan.
Penyimpanan Dokumen:Masalah pada penyimpanan dokumen yang masih menggunakan arsip tradisional, rawan hilang atau rusak, memperlambat akses, dan meningkatkan risiko kehilangan informasi.
Rancangan Sistem Informasi
Tim merancang sistem informasi pemesanan dan produksi yang terkomputerisasi. Metode objektif digunakan dalam perancangan ini, diharapkan dapat memudahkan aktivitas sehari-hari di Skycrabs Studio.
Evaluasi Dosen Pembimbing
Dosen pembimbing, Wiwin Juliyanti S.E., S.Pd., M.Ak memberikan evaluasi atas hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan oleh tim mahasiswa. Dosen menyampaikan ulasan sebagai berikut:
Analisis Pencatatan Manual:Skycrabs Studio menjalankan bisnis desain clothing secara online, namun masih menggunakan sistem pencatatan manual. Meskipun terorganisir, terdapat masalah seperti kesalahan pencatatan, selisih persediaan, dan lamanya proses pembuatan laporan.
Rekomendasi:Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan mengatasi masalah yang ada, dosen mengusulkan implementasi pencatatan dan pengarsipan yang dikomputerisasi menggunakan Microsoft Excel dan Google Drive. Sistem ini diharapkan dapat membantu dalam mengelola penjualan, produksi, dan pengarsipan data dengan lebih baik.
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan evaluasi dosen pembimbing, dapat disimpulkan bahwa Skycrabs Studio memiliki potensi untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan mengadopsi sistem informasi yang terkomputerisasi. Implementasi pencatatan dan pengarsipan elektronik diharapkan dapat mengatasi tantangan yang dihadapi oleh Skycrabs Studio dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Rekomendasi
Implementasi Sistem Informasi Terkomputerisasi:Disarankan untuk segera mengimplementasikan sistem informasi pemesanan dan produksi yang terkomputerisasi untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi.
Pelatihan Karyawan:Memberikan pelatihan kepada karyawan terkait penggunaan sistem baru untuk memastikan pemahaman dan penerapan yang maksimal.
Pemantauan dan Evaluasi:Melakukan pemantauan dan evaluasi berkala terhadap sistem informasi yang diimplementasikan untuk menyesuaikan dengan perubahan kebutuhan bisnis.
