Master Plan TI dan Perannya dalam Menunjang Keberhasilan Implementasi TI

Kalau kalian ingat, sebelumnya saya pernah menuliskan artikel berjudul “Bersama-sama Majukan Perusahaan dengan Teknologi Informasi“. Nggak ingat ya? Hikz…Ya sudahlah.. Di artikel tersebut saya menyinggung sedikit tentang Master Plan TI(MPTI). MPTI itu sendiri menjadi salah satu unsur untuk pelaksanaanIT Governance yang baik. Namun tentu MPTI yang selaras dengan kebutuhan perusahaan dan disusun dengan melibatkan seluruh pihak yang terlibat dalam Proses Bisnis. Di BUMN sendiri sangat tegas dalam mengatur masalah MPTI ini. Terbukti dengan keluarnya Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor : PER-02/MBU/2013, tanggal 18 Februari 2013 tentang Panduan Penyusunan Pengelolaan Teknologi Informasi Jika kalian membaca Permen tersebut, pada Pasal 3 ayat (1) berbunyi: Dalam rangka pemanfaatan dan pengembangan TI, setiap BUMN menyusun master plan teknologi informasi paling lambat 2 tahun setelah Peraturan ini ditetapkan). Itu berarti di tahun 2015 semua BUMN wajib memiliki MPTI. Sepenting itu peran MPTI, sehingga Kementerian BUMN sampai memberi deadline dua tahun untuk menyusun dan menyempurnakan MPTI-nya. Secara gampangnya, MPTI berfungsi untuk menyelaraskan pengembangan TI dengan tujuan dan kebutuhan perusahaan sehingga implementasi TI benar-benar dapat mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Titik. Itu tadi saya mencoba mendefinisikan MPTI dengan bahasa saya sendiri agar lebih mudah dipahami. MPTI juga berisi konteks bisnis perusahaan dan peran TI dalam mendukungnya; lalu potret kondisi TI saat ini; kondisi TI yang ingin dicapai; gap yang ada; dan rencana-strategi untuk mencapai kondisi TI yang ingin dicapai tersebut. Dalam MPTI tersebut juga akan diidentifikasi skala prioritas kebutuhan user. Selain itu, MPTI juga harus menggambarkan program kerja TI beserta identifikasi tangible benefit dan intangible benefit-nya. Karena benefit inilah yang akhirnya akan menjadi jawaban mengapa MPTI perlu disusun. Bahasa sederhananya, “buat apa disusun MPTI yang tentunya tidak murah kalau tidak menghasilkan benefit dan nilai tambah bagi perusahaan”. Dari berbagai artikel yang pernah saya baca, secara umum saya dapat menyimpulkan garis besar tahapan dalam menyusun ITMP adalah sebagai berikut:

Setelah MPTI terusun dengan baik, justru ini menjadi awal dalam pengembangan TI. Karena setelahnya sudah menunggu berbagai pekerjaan berat untuk merealisasikan rencana-rencana yang ada di MPTI tersebut. Penyusunan maupun pelaksanaan MPTI memang harus mendapat dukungan dari seluruh pihak yang terlibat dalam proses bisnis karena untuk mengidentifikasi kebutuhan diperlukan pihak yang benar-benar memahami proses bisnis tersebut. Oleh karenanya perlu komitmen top-management dalam menyusun dan merealisasikan MPTI tersebut. Nah,salah satu bentuk komitmen tersebut ditunjukkan dengan adanya IT Steering Committee (ITSC). Pembahasan mengenai ITSC ini insya Allah akan saya bahas di artikel tersendiri. Surabaya, 8 Mei 2015 Dipublikasi juga di blog saya www.wisnuajix.wordpress.com