Laporan Perubahan Saldo Dana
Neraca (kombinasi)
Seperti yang dapat dilihat pada tabel, ada 3 laporan yang harus dibuat oleh suatu universitas yaitu laporan pendapatan, belanja dan beban lainnya (statement of current funds revenues, expenditures, and other changes), laporan perubahan saldo dana (statement of changes in fund balance), dan neraca kombinasi (combined balance sheet).
Selain struktur dana yang ada, terdapat dana lancar tidak terikat (unrestricted current fund) yang mencatat dana yang dapat dibelanjakan untuk menjalankan aktivitas utama dari universitas dari yang penggunaannya tidak dibatasi untuk sebuah tujuan tertentu. Dasar akuntansi untuk Dana Lancar Tidak Terikat adalah dasar akrual, namun sebagai ganti dari laba bersih (net income), selisih antara pendapatan dan belanja dicatat sebagai perubahan bersih atas saldo dana (net change to fund balance).
Bagian keuangan dari universitas biasanya menyiapkan rincian anggaran menurut fungsi, objek, departemen, dan kelompok belanja. Format ayat jurnal anggaran adalah sebagai berikut :
Anggaran Pendapatan                  xxxxx
Estimasi Belanja                     xxxxx
Saldo Dana                           xxxxx
Ayat jurnal anggaran tersebut ditutup pada akhir periode. Selain itu, akuntansi dana untuk universitas juga menggunakan sistem pencadangan dana (encumbrances) untuk mencatat pesanan pembelian yang dilakukan. Dengan sistem ini, ketika dilakukan pesanan pembelian maka dicatatlah ayat jurnal berikut :
Beban Belanja                        xxxxx
Cadangan Beban Belanja                xxxxx
Setelah pesanan diterima maka jurnal diatas dibalik senilai proporsi pesanan yang diterima dan dilakukan pencatatan atas nilai pesanan yang sebenarnya diterima :
Cadangan Beban Belanja               xxxxx
Beban Belanja                         xxxxx
Belanja                                xxxxx
Kas                                    xxxxx
