Hybrid communication in the era of the covid-19 pandemic
Hybrid Communication
Keynote : Prof. Esrella Arroyo, Ed.D.
Oleh : Windy Maudi
Komunikasi hybrid menghubungkan berbagai jenis pekerjaan di kantor dan karyawan jarak jauh. Evaluasi komunikasi hybrid harus dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dunia pasca covid-19. Cara Komunikasi baru ini memungkinan karyawan untuk memilih bekerja dari beberapa hari untuk berada di kantor dan pada hari lain dapat bekerja di dari rumah. Perbedaan lima model hybrid dapat dijelaskan sebagai berikut
- Hybrid Statis, yaitu setiap rekan satu tim memiliki lokasi kerja yang tetap baik di kantor atau di rumah
- Hybrid dinamis, yaitu memutuskan dari mana mereka bekerja di kantor atau jarak jauh
- Hybrid Sinkron, yaitu bekerja jarak jauh dan di kantor tetapi mereka datang ke kantor pada saat yang sama
- Pekerja digital default, yaitu dapat bekerja  dari mana pun mereka inginkan tanpa ada harapan
- Hybrid terdistibusi penuh, disebut sebgai sepenuhnya jarak jauh memilih model hybrid yang sesuai tergantung pada pengaturan ukuran perusahaan dan kebutuhan khusus karena tidak semua bisnis memiliki komponen yang sama.
Pemilihan model kerja hybrid yang paling bermanfaat untuk sifat perkerjaan harus menjadi pertimbangan utama. Model komunikasi hybrid sinkron dan sinkron seperti di sekolah kita berkomunikasi sinkron dan asinkron terjadi dalam waktu yang nyata dan dimaksudkan untuk memberikan tanggapan segera. Sebagian besar komunikasi dalam kantor adalah sinkron yang ddapat dicontohkan dari komunikasi yang diperkenalkan adalah percakapan tatap muka, panggilan telepon, pangilan vidio, dan pesan. Komunikasi sinkron dapat membantu jarak jauh atau yang tidak dapat bertemu secara langsung untuk membangun kepercayaan dan keintiman ketika dilakukan secara teratur. Mode komunikasi hybrid ini membantu menciptakan rasa memiliki yang membuat komunikasi asinkron biasanya tidak terjadi secara real time karena waktu yang tertunda antara pengirim informasi dengan penerima. Tidak seperti pada komunikasi sinkron, email faks, tim obrolan aplikasi, dan platform alat kolaborasi dokumen bersama dan pesa vidio merupakan contoh komunikasi asinkron. Komunikasi yang memiliki kualitas tinggi sangat bergantung pada komunikas asinkron dan bermanfaat untuk situs dan pekerjaan jarak jauh. Jenis komunikasi hybrid ini menguramgi stress pada pihak karyawan karena waktu yang cukup untuk penyesuaian dan tanggapan memungkinkan karyawan yang tersebar lebih lanjut bekerja secara efektif dan produktif.
Keuntungan dari komunikasi hybrid
- Peningkatan produktifitas jarak jauh
- Memungkinkan karyawan untuk lebih fokus dan mengurangi stress seperti waktu perjalanan menuju kantor, ber make up dan melakukan rutinitas pagi menjadi lebih leluasa.
- Pengaturan kerja yang fleksibel
- Kepercayaan diantara karyawan
- Kurangnya kepercayaan dapat mengakibatkan adanya miskomunikasi dan menjadi masalah yang serius terutama dalam kelompok atau tim yang besar. Karena membangun hubungan yang bermakna menjadi lebih penting, terutama dengan komunikasi, kolaborasi, percakapan, yang dilakukan setiap hari dapat membuat orang-orang dapat mempercayai dan  merasa dipahami atau diperhatikan.
- Kolaborasi yang meningkat
- Komunikasi internal mempengaruhi keefisienan orang saat mengerjakan tugas atau proyek bahkan ketika belum bertemu dengan satu sama lain mereka akan lebih nyaman untuk berkolaborasi. Kelompok atau tim yang tersebar akan bertanggung jawab untuk dapat menyelesaikan pekerjaan, karena komunikasi hybrid memastikan waktu kolaborasi.
- Komitmen karyawan
- Adanya komitmen, karyawan lebih merasa nyaman bekerja satu sama lain terutama ketika tidak ada tekanan dari karyawan lain menjadi lebih berkomitmen.
- Peningkatan kerja karyawan
- Kinerja karyawan berkembang ketika saluran komunikasi terbuka itu memberdayakan, dan mengarah pada perjuangan untuk kesempuarnaa kinerja karyawan dipengaruhi oleh kesejahteraan  dan keterlibatan.
Lima element penting dari kesejahteraan
- Tujuan : menyukai apa yang dilakukan setiap hari dan termotivasi
- Sosial : memiliki hubungan yang mendukung dan cinta dalam hidup
- Keuangan : mengelola kehidupan ekonomi untuk mengurangi stress dan meningkatkan keamanan
- Komunitas : menyukai tempat tinggal dan merasa aman serta bangga dengan komunitas
- Fisik : memiliki kesehatan dan energy yang cukup untuk menyelesaikan sesuatu setiap hari.
Tantangan atau Hambatan bagi komunikasi Hydra
- kehilangan fisik kantor
- Ketidaksadaran menggunakan bias
- Pelebaran budaya perusahaan
- Tempat kerja tertutup
- Kunci transparasi
- Kesejahteraan karyawan
Strategi dalam menerapkan komunikasi hydra
Pekerja hybridtetap sebagai pengatur kerja yang dominan, tetapi bukan jaminan bahwa itu dapat membuat pekerjaan berjalan dengan baik di semua perusahaan. Pengusaha harus menyusun strategi dan mengadaptasi mode kerja yang menguntungkan dan dapat diterapkan terlebih dahulu. Pengusaha harusnya terlebih dahulu menilai dan mengevaluasi yang ada pada sistem dan menyesuaikan dengan sifat pekerjaan bisnis dan alat komunikasi yang dibutuhkan. Apa yang diharapkan oleh karyawan dan apa yang harus diterapkan serta protokol yang harus diikuti transisi ke model kerja hybrid tidaklah terjadi dalam sekejap. Pola piker positif alat dan aplikasi yang mendidik tentang sifat dan harapan dalam pekerjaan hybrid dan seluruh proses yang sangat membantu . Kesenjangan dalam komunikasi hybrid perlu diatasi untuk menghindari gangguan  komunikasi. Tidak hanya kesenjangan tetapi gangguan memastikan bahwa kelompok atau tim jarak jauh merasa lebih terhubung satu sama lain. Dengan seperangkat kebijakan atau aturan penting untuk menjaga tranparasi kerangka kerja yang solid dan aksesbilitas ketersedian data ceos dan cps untuk menjawab pertanyaan berbagai pembaharuan perusahaan yang relevan serta memberikan umpan balik dan berakhir pada motivasi tenaga kerja hybrid. Untuk mencapai unggulan dan kesimpulan apa yang diharapkan di masa depan, terdapat tiga harapan. Yang pertama tempat kerja berkembang biak karyawan hybrid, yang kedua komunikasi hybrid pada pekerjaan di kantor tradisional dan yang ketiga komunikasi tatap muka konveksional yang sudah lama berlalu menurut Anjan Bojic.
