Program Magang MBKM D4 Perpustakaan Digital Universitas Negeri Malang di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang Tahun 2023

PENGALAMAN MENGIKUTI MAGANG DI UPA PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI MALANG

Program Studi D4 Perpustakaan Digital Fakultas Vokasi Universitas Negeri Malang pada semester ganjil tahun 2023 mengikuti kegiatan MBKM UM atau magang mandiri yang diadakan oleh pihak Universitas Negeri Malang. Magang MBKM adalah bentuk Kegiatan Pembelajaran (BKP) yang memberikan wawasan dan pengalaman praktis kepada mahasiswa mengenai kegiatan riil di dunia industri, dunia usaha, dan dunia kerja (Induka) yang dilaksanakan selama 1 semester (setara 20 SKS). Melalui Magang, mahasiswa diharapkan dapat memperoleh hardskills (keterampilan, complex problem solving, dan analytical skills) maupun soft skills (etika profesi/kerja, komunikasi, kerjasama, dan sebagainya). Hal tersebut sebagai menambah pengalaman serta wawasan di dunia kerja yang nantinya dapat digunakan mahasiswa ketika memasuki dunia kerja dengan menerapkan pengalaman yang didapatkan ketika magang.

Dokpri

Peserta Program Studi D4 Perpustakaan Digital yang mengikuti program magang MBKM UM di UPA Perpustakaan Polteknik Negeri Malang berjumlah lima orang yaitu Dinda Rosalina Octaviani, Ridha Karima Putri, Rosyida Amalia Putri, dan Windi Syurma Aditia.

Sebelum melaksanakan kegiatan magang di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta magang diantaranya sebagai berikut; Pertama, mengajukan surat kegiatan magang kepada mitra yang dituju yaitu UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Kedua, mengajukan Surat PKS (Perjanjian Kerja Sama) antara Program Studi D4 Perpustakaan Digital dengan UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Setelah pengajuan surat magang dan surat PKS (Perjanjian Kerja Sama) disetujui kami bertemu dengan Kepala UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang untuk mengetahui tentang bagaimana mekanisme kegiatan magang di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang.

Kegiatan magang dilaksanakan selama 1 semester yaitu mulai dari tanggal 28 Agustus sampai 15 Desember 2023. Kegiatan magang dilakukan setiap hari Senin hingga Jum'at dengan jam kerja dimulai pukul 08.00 - 14.00 WIB untuk hari Senin sampai Kamis, pukul 07.30 - 11.00 WIB untuk hari Jumat (Istirahat Sholat Jum'at), kemudian buka kembali pukul 13.30 -- 16.30.

Pada hari pertama kami di kegiatan magang, kelompok kami diajak berkeliling di area perpustakaan termasuk sebagai proses pengenalan dengan tempat magang bersama para pegawai, hingga staf. Kegiatan observasi ini kami lakukan untuk mengamati, mengidentifikasi, serta menganalisis baik cara kerja ataupun adat kebiasaan di lembaga yang akan dijadikan sebagai tempat magang. Selain mengunjungi secara langsung ke lembaga, Observasi juga kami lakukan dengan mengalisis Website dari UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang serta akun social media seperti instagram yang akan kami jadikan acuan program kerja. UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang memiliki beberapa bidang dan memiliki struktur kepegawaian masing-masing diantaranya bidang Administrasi, bidang Layanan, bidang Pengolahan, dan bidang Multimedia. Dalam melakukan kegiatan magang kami membuat jadwal pergantian bidang yang ada selama 2 minggu. Kegiatan tersebut mulai kelopok kami lakukan pada hari kedua hingga seterusnya sampai berakhirnya kegiatan magang.

Dokpri

Kegiatan magang yang dilakukan pada bidang layanan yaitu layanan sirkulasi  yang merupakan kegiatan utama dalam proses penyampaian informasi kepada pemustaka. Kegiatan tersebut bertujuan untuk pemustaka dapat mengetahui informasi apa saja yang didapatkan di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang tentang sarana dan prasana yang dapat dimanfaatkan dan digunakan. Pada layanan sirkulasi terdapat beberapa kegiatan yang dilakukan oleh kami sebagai mahasiswa magang diantara lain: Peminjaman loker pada mahasiswa yang akan masuk perpustakaan, Shelving buku sesuai nomor klasifikasi pada buku yang berada di rak buku yang telah dibaca dan buku pengembalian, Pencarian buku menggunakan OPAC ketika ada pemustaka yang mengalami kesulitan, Membantu pemustaka yang kesusahan dalam melakukan peminjaman mandiri ataupun kertas resi yang tidak mau keluar ataupun web yang trouble kemudian, melakukan stempel pada bagian belakang buku sesuai dengan tanggal kembali yang telah tertulis pada resi peminjam dan peminjam akan menuliskan NIM pada kolom sebelah tanggal kembali, terakhir membantu proses pengembalian dan perpanjangan buku dengan memasukkan NIM pemustaka kemudian mencocokan buku dengan nomer klasikasi dan judul yang ada pada web tersebut. Jika pemustaka akan melakukan perpanjangan buku, pustakawan akan melakukan proses yang hampir sama dengan maksimal pemimjaman lagi 2 minggu yang disertai bukti resi.

Dokpri

Sedangkan kegiatan pada layanan referensi dan tugas akhir yang dilakukan oleh mahasiswa magang diantara lain melakukan shelving atau menata kembali koleksi tugas akhir yang telah dibaca oleh pemustaka dan berinteraksi dengan pemustaka baik terkait perkembangan tugas akhir atau hanya berbincang mengenai prodi yang mereka tekuni. Hal tersebut mendorong penulis untuk lebih berani berkomunikasi, dan tidak menciptakan suasana yang seram ketika berkunjung ke perpustakaan.