Penerapan Basis Data dalam Bidang Pendidikan

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Database merupakan suatu sistem yang berfungsi sebagai gudang data. Database menyimpan sekumpulan data berdasarkan suatu ketentuan tertentu dan saling berkaitan  untuk membuatkan sebuah penyimpanan dan pengelolaan data agar lebih efisien. Database dapat mengatur, menyimpan, mengubah, memperbarui data, dan mendukung proses pemulihan data.

Ada 5 jenis Database dan memiliki fungsi yang berbeda juga, yaitu Operational Database berfungsi wadag pengelola data secara langsung, Database Warehouse berfungsi untuk melakukan analisis dan pelaporan data, Distributed Database berfungsi menyalurkan data melalui workgroup perusahaan yang masing-masing diolah secara mandiri, Relational Database berfungsi untuk mengorganisir data berdasarkan model hubungan data, dan End-User Database berfungsi untuk membantu menyimpan data yang dibuat oleh end user.

Arus informasi dalam teknologi sungguh berkembang kini terasa fungsinya dalamdunia sekolah . Teknologi canggih telah menginspirasi banyak orang untuk menciptakan sesuatu Inovasi, khususnya di bidang pendidikan. Data Base Manajemen Sistem sangat berguna untuk membantu suatu proses manajemen dalam dunia pendidikan. Penggunaan sistem database dalam pendidikan sangat penting dalam pengelolaan data sekolah, misalnya dalam pengelolaan data siswa. Penggunaan database tidak dapat dihindari karena adanya informasi yang terintegrasi menjadi semakin penting untuk mendukung terciptanya sistem persekolahan yang efisien dan berdaya saing.

B. Rumusan Masalah

• Bagaimana basis data meningkatkan pendidikan?
• Bagaimana penerapan sistem database dalam bidang pendidikan?
• Bagaimana sistem manajemen basis data dalam bidang pendidikan?

C. Tujuan

• Mengetahui peranan basis data dalam meningkatkan pendidikan
• Mengetahui manfaat dan tantangan dalam implementasi sistem basis data dalam danng pendidikan
• Mengetahui sistem manajemen basis data dalam dunia pendidikan

PEMBAHASAN

Database atau basis data adalah kumpulan data yang dikelola sedemikian rupa berdasarkan ketentuan tertentu yang saling berhubungan sehingga mudah dalam pengelolaannya. Melalui pengelolaan tersebut pengguna dapat memperoleh kemudahan dalam mencari informasi, menyimpan informasi dan membuang informasi.

Basis data menjadi penting ketika banyak masalah muncul ketika tidak menggunakan data terpusat, seperti: Basis data yang tumpang tindih, hubungan data yang tidak jelas sehingga sulit untuk mengatur dan memperbarui data. Oleh karena itu, tujuan pengelolaan mengunakan basis data yakni:

• Penyediaan ruang penyimpangan untuk penggunaan sekarang dan masa depan oleh organisasi.
• Memasukkan data, yang dapat mudahkan sebuah kerjaan operator yang juga mencakup waktu yang dibutuhkan untuk menerima data pengguna dan hak terkaitdengan data valid yg akan diproses.
• Pengelolaan data diperuntukkan setiap periode, sehingga data terupdate dan dapat melakukan perubahan tertentu disistem.
•  Keamanan data yang memiliki Penambahan, pencurian ,perubahan dan lainnya.

Prinsip yang paling penting database ialah pengaturan  data, sedangkan tujuan sangat penting dari basis data ialah mempermudah dan cepat dalam mengambil sebuah data untuk dikembalikan. Teknologi basis data dapat diterapkan untuk memecah berbagai masalah sistem organizers file tradisional. Informasi teknologi basis data pasti tidak akan disimpan didalam file terasing diperuntukkan setiap aplikasi tetapi secara fisik akan disimpan di satu tempat. Dalam administrasi sekolah, peran database sangat penting karena saling terintegrasi untuk menjaga akurasi data.

Dalam bidang pendidikan, basis data berfungsi sebagai alat berkualitas tinggi yang sangat diperlukan untuk mengelola dan memanfaatkan sejumlah besar informasi secara efisien. Bagian ini memberikan eksplorasi pengantar tentang basis data dalam konteks pendidikan, menyelidiki definisi, signifikansi, dan peran transformatifnya di bidang tersebut. basis data dalam pendidikan adalah kumpulan informasi terstruktur yang diatur, disimpan, dan dapat diakses secara sistematis melalui sarana digital. Basis data ini dirancang untuk menampung berbagai jenis data pendidikan, mulai dari catatan siswa dan materi kursus hingga informasi administratif dan temuan penelitian. Basis data ini berfungsi sebagai repositori terpusat yang memungkinkan lembaga pendidikan mengelola, mengambil, dan memanfaatkan data untuk berbagai keperluan.

Penerapan Database dalam pembelajaran riset-riset mengenai desain model pembelajaran telah banyak dilakukan untuk meningkatkan efektivitas proses pembelajaran. CAI (Computer Assisted Instruction) adalah salah satu model pembelajaran berbantuan komputer yang dapat menggunakan berbagai model pembelajaran, seperti: model tutorial, latihan dan praktik, simulasi, dan pendekatan pemecahan masalah untuk menyajikan topik, dan menguji pemahaman siswa. Program-program ini memungkinkan siswa mempelajari materi dengan langkah mereka sendiri.

Model pembelajaran berbantuan komputer terdiri atas beberapa jenis, antara lain:

• Model Drill and Practice, merupakan suatu model dalam pembelajaran dengan jalan latihan dan praktik secara terus menerus. Model ini juga dapat menambah kecepatan, kesempurnaan
• 
  
  • Model Tutorial, merupakan bimbingan pembelajaran dalam bentuk pemberian bimbingan, bantuan, petunjuk, arahan dan motivasi agar peserta didik belajar secara efisien dan efektif. Pemberian bantuan berarti membantu peserta didik dalam mempelajari materi pelajaran. Model Tutorial merupakan program pembelajaran yang digunakan dalam proses pembelajaran dengan menggunakan software berupa program komputer yang berisi materi pelajaran.

• Penggunaan kedua model tersebut juga memanfaatkan databases, tentunya juga perlu persiapan penataan dan pengolahan data sehingga dapat digunakan dengan baik dan sistematis, dengan penggunaan kedua model tersebut tentunya juga sangat membantu proses pembelajaran, dengan adanya model tersebut juga menambah variasi model pembelajaran dikelas, sehingga hal tersebut dapat meminimalisir kejenuhan peserta didik ketika proses pembelajaran berlangsung.

  Dalam kegiatan pembelajaran yang efektif dan efisien tentu perlu adanya pengembangan  rancangan pembelajaran, tujuan utama pengembangan rancangan pembelajaran adalah untuk meningkatkan efisiensi pembelajaran dan memfasilitasi pembelajaran bagi peserta didik. Sistem basis data menyediakan sarana akses yang fleksibel, memproteksi data dari kerusakan, dan menghindarkan penggunaan yang tidak legal.

  Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk berinteraksi dengan basis data. Dalam dunia pendidikan, DBMS memegang peranan penting dalam:

  • Penyimpanan Data: DBMS menyimpan dan mengelola data pendidikan, memastikan ketersediaan dan integritasnya.
  • Pengambilan Data: Memfasilitasi pengambilan data, memungkinkan pengguna mengakses informasi dengan cepat dan efisien.
  • Keamanan Data: DBMS menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data pendidikan yang sensitif, mencegah akses tidak sah dan pelanggaran data.
  • Pembuatan Kueri dan Pelaporan: DBMS memungkinkan pengguna menjalankan kueri dan menghasilkan laporan, menawarkan wawasan berharga ke dalam proses dan hasil pendidikan.
  • Otomatisasi: DBMS mengotomatisasi berbagai tugas administratif, mengurangi upaya manual dan kesalahan.

• PENUTUP

  Penerapan basis data dalam bidang pendidikan memiliki peran yang sangat penting. Basis data tidak hanya menjadi gudang penyimpanan data, tetapi juga sebagai alat yang mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan efektivitas dalam pengelolaan data pendidikan. Dengan memanfaatkan basis data, lembaga pendidikan dapat engoptimalkan pengelolaan data meningkatkan kualitas pembelajaran. Basis data merupakan investasi jangka panjang yang sangat bermanfaat bagi dunia pendidikan. Dengan memanfaatkan teknologi ini, lembaga pendidikan dapat meningkatkan kualitas pendidikan, mempermudah pengelolaan data, dan mendukung proses pembelajaran yang lebih efektif dan efisien.

  DAFTAR PUSTAKA

  Kolosky. C (2023). A Guide to Building a Free Database for Education in 11 Simple Steps.

  Knack.com. https://www.knack.com/blog/database-for-education/. 09/09/24.

  Kusuma A. D (2020). Apa Itu Database? Contoh Produk dan Fungsinya. Dicoding.com.  

   https://www.dicoding.com/blog/apa-itu-database/. 09/09/24.

  Rahmawita A., Farhani T. A., Rohima, Alviansha A., Nurbaiti. (2023). Implementasi Sistem

  Basis Data pada Sektor Pendidikan di Indonesia. INSOLOGI (Jurnal Sains dan Teknologi).  Vol. 2 No. 4 (2023) 684-689.

  Said G. S., Adlani. M. S., Susilawati S. (2024). Urgensi Pemanfaatan Databases Pada Sektor

  Pendidikan. Journal of International Multidisciplinary Research. Vol : 2 No : 6 Juni 2024.