Dalam pelatihan Online Office 365 pada materi unit 5 kami belajar tentang fitur task pada Office 365. Fitur task digunakan untuk membuat catatan dan mengelola tugas pribadi. Fitur ini sangat menunjang administrasi dari tugas-tugas yang akan, sedang, dan sudah selesai dikerjakan.
Sebagaimana fitur lainnya, untuk menggunakan fitur ini terlebih dahulu kita masuk ke Outlook kemudian klik “Task”. Ketika kita klik “Task” pada office 365, akan muncul 3 kolom yang terdiri dari button jenis tugas, item tugas, dan isi tugas. Pengelolaan tugas kita lakukan pada kolom paling kanan.
Berikut langkah untuk mengisi kotak yang ada pada kolom kanan pada saat membuat task :
1)Start Date ---- pilih tanggal tugas dimulai
2)Due Date ---- pilih tanggal tugas berakhir
3)Data complete ---- berisi tanggal task jika sudah selesai
4)Status ---- menunjukkan kondisi task apakah sudah dimulai,dalam proses atau sudah selesai.
5)Priority ---- prioritas task anda
6)% Complete ---- berapa % pekerjaan task anda
7)Cek reminder ---- Jika menginginkan ada peringatan sebelum waktu task harus selesai ( tentukan tanggal dan waktu task )
8)Save and close ------ akhiri setelah pengisian selesai
9)Bila perlu mengedit task, kita bisa melakukannya dengan cara klik 2 kali pada task tersebut, maka akan muncul jendela baru (seperti saat anda membuat task baru ). Isi data sesuai dengan progress anda. Akhiri dengan Save and close.
Adanya fitur task pada office 365 ini sangat membantu kita dalam mengatur tugas-tugas kita, mengetahui mana tugas yang harus diprioritaskan, serta mengingatkan kita tentang kapan tugas tersebut harus diselesaikan. Melalui fitur ini kita bisa mengecek mana tugas yang belum dan mana yang sudah terselesaikan. Fitur ini sangat membantu para guru dalam mengelola tugas-tugasnya, baik itu tugas guru secara administratif maupun dalam mengelola tugas yang diberikan pada siswa.
