Contoh fitur untuk mengatur tampilan dan akses yaitu fitur freeze panes, yang memudahkan pengguna untuk tetap dapat melihat kolom atau baris yang berlaku untuk semua data, meskipun pengguna melakukan scroll ke kiri/kanan atau atas/bawah.
Fitur untuk menentukan format data akan mempermudah pengguna ketika mengetikan sesuatu dan menghindari kesalahan, juga menjadi lebih manusiawi bagi yang melihat.Â
Contoh format angka dalam jutaan, miliaran, tentunya akan lebih mudah dibaca jika dibuat dalam format angka dengan koma atau titik. Format tanggal dibuat dalam bentuk format tanggal pendek atau panjang, sesuai kebutuhan, dst.
Warna-warna pun dapat dimainkan untuk membuat tampilan data lebih mudah dibaca dan dimengerti. Grouping data untuk memudahkan pengelompokan data agar lebih mudah dibaca, dst.
Dan hampir semua fitur tersebut dapat diprogram untuk bekerja secara otomatis. Hanya perlu mengerti formula-formula dan metoda-metoda yang berlaku dalam excel. Otomatis dalam arti menggunakan formula untuk memanipulasi data, sehingga ketika data diedit (tambah, ubah, hapus), secara otomatis hasil perhitungannya pun akan berubah.
Contoh: Untuk menjumlahkan satu baris/kolom data, dapat menggunakan formula "SUM" yang ditaruh di sebuah sel (cell) sehingga ketika terjadi perubahan data, jumlahnya akan langsung berubah.
Tidak perlu menghapal semua formula yang ada pada MS Excel karena terlalu banyak. Asalkan Anda tahu apa yang Anda butuhkan, maka Anda dapat mencari bantuan lewat menu "help" atau mesin pencari seperti "Google".
Dan semakin sering Anda menggunakan Excel, otomatis Anda akan hapal formula-formula dan metoda-metoda yang sering Anda gunakan.
Fungsi yang lebih rumit lagi, mungkin adalah pemrograman makro. Biasanya untuk dapat menggunakan fungsi ini, sedikitnya pengguna harus mengerti dasar-dasar pemrograman.Â
Pemrograman makro digunakan untuk melakukan perhitungan komplek yang tidak dapat dilakukan hanya dengan formula-formula standard yang ada pada excel. Namun menurut saya, tanpa pemrograman makro pun, fungsi dasar MS Excel sangat bisa diandalkan.
Seperti telah disebukan diatas, MS Excel memiliki kemampuan untuk meng-export data dan laporan kedalam format file lain seperti text file, pdf sebagai format yang paling umum dipakai. Kemampuan ini tentu memudahkan pembuatan laporan untuk dikirim via email dan siap untuk dipakai dalam presentasi.
