Tujuan Mengaudit Siklus Pengeluaran

 APA ITU PENGELUARAN ?

Sesuatu yang dikorbankan untuk memperoleh suatu manfaat yang lebih.

Dalam siklus pengeluaran terdapat Transaksi Pembelian dan Transaksi Pengeluaran Kas.

 

TRANSAKSI PEMBELIAN KAS

FUNGSI TERKAIT

1. Fungsi Gudang : meminta bagian pembelian melakukan pembelian sesuai posisi sediaan gudang dan menerima barang yang telah diterima.

2. Fungsi Pembelian : mencari informasi tentang barang, dab memilih pemasok.

3. Fungsi Penerimaan Barang : memeriksa jenis, mutu dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok, dan menerima barang dari retur penjualan.

4. Fungsi Pencatatan Utang : mencatat pembelian yang dilakukan secara kredit.

5. Fungsi Akuntansi Biaya : mencatat sediaan dan aktiva tetap.

 

DOKUMEN 

1. Surat permintaan pembelian : meminta kepada bagian pembelian melakukan pembelian barang.

2. Surat permintaan penawaran harga : untuk melakukan penawaran harga terhadap barang yang akan dipesan.

3. Surat order pembelian : untuk memesan barang kepada pemasok yang sudah dipilih.

4. Laporan penerimaan barang : memberitahu bahwa barang telah diterima dari pemasok.

5. Bukti kas keluar : dasar untuk mencatat transaksi pembelian.

 

CATATAN AKUNTANSI

• Register bukti kas keluar
• Jumlah pembelian
• Buku pembantu utang
• Buku pembantu sediaan

 

KEGIATAN DALAM TRANSAKSI PEMBELIAN

• Permintaan pembelian 
• Pemilihan pemasok
• Order pembelian
• Penerimaan barang

 

TRANSAKSI PENGELUARAN KAS

FUNGSI TERKAIT

1. Fungsi pencatatan utang

2. Fungsi keuangan

3. Fungsi akuntansi biaya

4. Fungsi akuntansi umum

5. Fungsi penerimaan kas

 

DOKUMEN

Permintaan cek : sebagai bukti kas keluar.

Bukti kas keluar : mengeluarkan kas sesuai yang tercantum pada dokumen.

Cek : meminta bank untuk melakukan pembayaran kepada orang/organisasi sesuai dalam cek.

Kuitansi : sebagai bukti telah melakukan pembayaran.

 

CATATAN AKUNTANSI

a. Register cek : mencatat timbulnya utang.                 b. Buku besar : mencatat semua cek yang dikeluarkan pperusahaan untuk membayar kreditur.

 

KEGIATAN DALAM TRANSAKSI PENGELUARAN KAS 

1. Menandatangani cek

2. Membubuhkan cek di bukti kas keluar

3. Memeriksa cek dan bukti kas keluar

4. Nomor urut cek dipertanggungjawabkan

5. Posting ke catatan akuntansi di periksa

6. Rekonsilisasi bank dan pihak ketiga

7. Memeriksa tanggal pencatatan