a) Dari perhitungan PT. EMKL diatas, penerimaan piutang yang lebih besar, adalah bulan ke dua, karena nilai penjumlahan bulan kedua lebih besar dibandingkan bulan pertama. Bulan pertama = 8, bulan kedua = 15,5.
b) Penerimaan kas dari piutang melalui Lock-box collection plan dilaksanakan dengan prosedur berikut ini:
- Bagian Penagihan mengirim Faktur Penjualan kepada debitur pada saat transaksi terjadi.
- Debitur melakukan pembayarannya pada saat faktur jatuh tempo dengan mengirimkan cek dan surat pemberitahuan ke PO Box di kota terdekat.
- Bank membuka PO Box, mengumpulkan cek dan surat pemberitahuan yang diterima perusahaan. Serta membuat daftar surat pemberitahuan dan mengurus check clearing.
- Bagian Kasa menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke Bagian Akuntansi untuk dicatat ke dalam jurnal penerimaan kas.
c) Terdapat lima komponen pengendalian internal menurut COSO, yang dapat dilakukan oleh PT EMKL, yaitu:
- Lingkungan pengendalian internal piutang. Dasar dari komponen pengendalian yang dapat memberikan landasan disiplin salah satunya adalah dengan gaya manajemen operasional.
- Penilaian risiko atas piutang. Untuk menghindari resiko atas piutang adalah dengan membuat report account receivable harian, seperti report account receivable, aging summary net saldo, guna mengetahui berapa banyak yang sudah dan belum melakukan pembayaran atas tagihan.
- Aktivitas pengendalian atas piutang. Pengendalian atas piutang, dilakukan dengan menetapkan tanggung jawab di berbagai aktivitas usaha. Misal tanggung jawab bagian operasional, penanganan aset perusahaan dan akuntansi harus terpisah, sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan kecurangan.
- Informasi dan komunikasi atas piutang. Informasi dan komunikasi merupakan elemen yang penting dari pengendalian internal perusahaan. Informasi tentang lingkungan pengendalian, penilaian resiko dan prosedur pengendalian serta monitoring, dibutuhkan manajemen perusahaan untuk mengarahkan operasional dan memastikan kepatuhan pada pelaporan, hukum dan peraturan yang diperlukan.
- Pengawasan dan pemantauan piutang. Manajemen memberikan tugas dan tanggung jawab secara jelas kepada masing-masing bagiannya. Misal kelancaran piutang usaha menjadi tanggung jawab bagian finance dan accounting.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H