Oleh: Dr. Ir. Vina Serevina, MM., Tri Budy Lestari, Pendidikan Fisika, Universitas Negeri Jakarta, 2022.
Figure 1. Sumber https://www.ayoksinau.com/sistem-informasi-manajemen/
Bersamaan dengan proses globalisasi dan perkembangan TIK yang sangat pesat, kini semua lembaga memerlukan suatu informasi yang sesuai dengan bidangnya, termasuk lembaga pendidikan. Informasi berperan sebagai sumber daya untuk  seseorang yang berwenang memutuskan suatu hal yang menyangkut lembaganya tersebut, jika tidak ada informasi pasti akan menjadi masalah yang serius untuk seorang manajer dalam menentukan suatu  keputusan yang didapat oleh lembaga  itu sendiri maupun informasi dari luar lembaga yang akan didapat dari perangkat komunikasi canggih saat ini.
Tata kelola suatu sistem informasi manajemen yang baik adalah sebuah syarat esensial untuk meningkatkan kualitas suatu lembaga pendidikan. Maka dari itu, teknologi informasi dan sistem pendidikan perlu berproses sejalan dengan pertumbuhan sumber daya manusia (SDM), karena sumber daya manusia adalah aspek penting yang diperlukan agar menghasilkan sistem informasi manajemen pendidikan yang berkualitas, efektif dan efisien.
Pengembangan suatu Sistem Informasi Manajemen pada lembaga pendidikan sangat diperlukan, dikarenakan untuk menyesuaikan akan kemajuan dan persaingan global pada lini pendidikan perlu menyebarkan informasi lebih tanggap, akurat dan nyaman, dimana hal tersebut adalah komonen dari kualitas pelayanan, maka dari itu akan tumbuh  suatu bagian dalam bersaing (competitive advantage).
Banyaknya sekolah yang sudah memanfaatkan teknologi informasi dalam manajemen sekolah. Kini mulai banyak sekolah yang mengimplementasikan sistem informasi manajemen untuk pengelolaan lembaganya. Untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan, fungsi dari sitem informasi manajemen yaitu sebuah aktivitas formal dan terstruktur terkait dengan mencari, mengumpulkan, mengolah serta menyebarkan suatu informasi kepada pihak-pihak yang merupakan bagian dari lembaga tersebut.
Suatu lembaga pendidikan akan mencapai keberhasilan jika telah memenuhi seluruh kebutuhan pihak yang membutuhkan baik itu murid, pendidik, wali murid dan masyarakat sekitar. Jika telah memberikan suatu layanan sistem informasi yang baik pada pelanggan maka hal tersebut akan berpengaruh terhadap kualitas dari pendidikan itu sendiri. Sebagai salah satu upaya pemenuhan kebutuhan semua pihak akan suatu informasi, maka lembaga pendidikan dapat menerapkan sebagai tolak ukur penunjang layanan pendidikan.
Figure 2. Sumber : https://onlinelearning.unj.ac.id/Â
Berikut kegunaan dari pemakaian Sistem Informasi Manajemen, antara lain:
- Kita akan mendapatkan data yang sesuai dan disajikan secara akurat dan disajikan dengan sistem informasi
- Terpercya akan mutu dan kemampuan dalam pemanfaatan sistem informasi manajemen.
- Untuk penyesuaian terhadap dampak ekonomi dari suatu sistem serta teknologi terbarukan.
- Membantu guru untuk mengolah informasi yang tepat
