Terakhir, dapat mengatur stress. Menyelesaikan tugas dengan waktu terstruktur akan mengatur stres karena tidak perlu mengkhawatirkan untuk melewatkan deadline. Tersedianya daftar untuk mengatur tugas dan waktu akan membuat tugas tidak melebihi dealine.
Bagaimana cara membuat to do list
Paula Rizzo dari The List Producer kepada The Ladders pada (Hidayati, 2021) mengatakan bahwa cara membuat to do list adalah sebagai berikut:
Langkah pertama, buatlah daftar tugas pada malam hari sebelum tidur. Luangkanlah waktu untuk membuat perencanaan daftar tugas agar di hari selanjutnya kita tahu hal apa yang harus dilakukan. Sebelum tidur merupakan waktu yang tepat karena kita akan lebih fokus dan tenang untuk merencanakan tugas untuk hari berikutnya.
Kedua, tentukanlah prioritas. Isilah daftar tugas sesuai dengan kemampuan agar daftar tersebut dapat terjalani. Jangan berikan daftar tugas terlalu banyak jika tidak yakin bisa memenuhi tugas yang ada. Prioritaskan tugas, mulai dari yang paling mendesak di urutan paling atas. Kemudian disusul dengan tugas yang agak mendesak, dan diakhiri dengan tugas yang tidak mendesak.
Ketiga, Berikanlah penjelasan target rinci di setiap tugas. Misalnya, ingin mengerjakan tugas artikel, alih-alih menulis "kerjakan tugas artikel" berikanlah penjelasan di bawahnya seperti "menulis artikel pendahuluan dan latar belakang" agar tugas menjadi lebih terarah dan tidak membuang waktu.
Keempat, berilah batasan waktu di setiap tugas agar waktu menjadi lebih disiplin dan terstruktur. Berilah batasan waktu sesuai dengan kebutuhan di setiap tugas. Sebagai contoh, jika tugas tersebut mudah berilah waktu yang lebih sedikit dari tugas lain. Namun, jika tugas tersebut lebih susah berilah waktu lebih lama.
Kelima, jadwalkanlah istirahat. Selingilah setiap tugas dengan istirahat. Istirahat singkat saat sedang jenuh akan mengundang kreativitas muncul dan mengembalikan motivasi untuk mengerjakan tugas selanjutnya.
Bagaimana to do list dapat menghindarkan kita dari stres?
Stres adalah bentuk reaksi tubuh ketika menghadapi tekanan fisik, psikis, emosi, dan mental pada suatu individu dari waktu ke waktu yang memengaruhi individu tersebut (Parwiro, 2018).Â
Saat merasa stres karena tugas yang banyak dan bimbang memulai suatu tugas, hal yang perlu dilakukan adalah duduk, siapkan pena dan kertas, mulai menulis tugas yang perlu dikerjakan. Mulailah dari yang mendesak dan diakhiri tugas yang tidak mendesak. Dengan menulis apa yang harus dilakukan akan terasa lega karena hal yang akan dilakukan sudah terencana dan sesuai dengan kemampuan kita.
