Menyusun agenda membantu semua pihak fokus pada topik yang ingin dibahas, sehingga mengurangi waktu yang terbuang untuk pembicaraan yang tidak relevan.
Ini juga memungkinkan semua orang untuk mempersiapkan diri dengan lebih baik.
b. Menghindari Penundaan
Ketika semua pihak memahami tujuan pertemuan dan apa yang perlu dilakukan, risiko penundaan dapat diminimalkan.
Dengan demikian, Anda dapat menyelesaikan pembahasan lebih cepat dan tidak menghabiskan waktu terlalu lama hanya untuk mencari tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.
c. Memaksimalkan Kualitas Interaksi
Komunikasi yang baik memungkinkan semua orang untuk merasa nyaman dan terbuka.
Ini sangat penting untuk menciptakan suasana yang positif selama pertemuan.
Ketika semua orang merasa dihargai dan didengar, kualitas interaksi akan meningkat, sehingga waktu yang dihabiskan bersama menjadi lebih berarti.
3. Membangun Hubungan yang Lebih Kuat
Alasan ketiga dan mungkin yang paling penting dari semua ini adalah komunikasi membantu membangun hubungan yang lebih kuat.
