Job Description

Definisi Job Description:

• Suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan hubungan-hubungan baik ke atas maupun ke bawah. Apabila tugas dan kewajiban dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya maka tujuan koperasi dapat dicapai secara efektif dan efisien. Untuk meningkatkan efektivitas kerja, uraian jabatan sangat diperlukan terutama dengan adanya pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab. Sehingga dapat terjalin kerja sama yang baik dalam melaksanakan kewajibannya untuk mencapai target yang telah ditetapkan (Rachmawati, 2019).
• Suatu perangkat penting untuk memberikan gambaran dan kejelasan tugas, tanggung jawab serta wewenang, baik untuk dipedomani oleh karyawan dalam pelaksanaan tugas maupun bagi para atasan untuk pembagian tugas bagi bawahannya (Tim Penulis TIM, 2015).
• A job description is simply a clear, conside depiction of a jobs duties and requirement. Job description can take many forms, but they typically have at least four part : job summary, list of job functions, requirements section, other information (gambaran yang jelas dan cermat tentang tugas dan persyaratan pekerjaan. Deskripsi pekerjaan dapat mengambil banyak bentuk, tetapi biasanya memiliki setidaknya empat bagian: ringkasan pekerjaan, daftar fungsi pekerjaan, bagian persyaratan, informasi lainnya) (Mader & Clark, 2013).
• Menurut (Frost, 2019), Job description merupakan pernyataan yang secara spesifik menguraikan mengenai pekerjaan, tanggung jawab, kondisi pekerjaan atau posisi tertentu  dengan  perusahaan. Perusahaan  biasanya  melakukan  analisis  pekerjaan  yang melihat pekerjaan tersebut  secara mendalam untuk membuat  deskripsi yang komprehensif tentang apa yang dibutuhkan oleh  pekerjaan itu.
• Menurut Ardana, Mujiati, dan Utama (dalam Rahmanda, 2017), menyatakan bahwa job description adalah pernyataan tertulis yang meliputi tugas, wewenang, tanggung jawab, dan hubungan-hubungan lini baik ke atas maupun ke bawah. Job description merupakan pernyataan faktual yang menyangkut tugas dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan tertentu, semakin jelas job description yang diberikan, maka semakin mudah bagi karyawan untuk melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan perusahaan
• Selanjutnya Mathis dan Jackson (dalam Rahmanda, 2017) menyatakan ada tiga hal yang menjadi ukuran deskripsi kerja yang perlu diperhatikan yaitu : 1. Tugas dan tanggung jawab. 2. Pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan. 3. Kerjasama.

Kesimpulan : Job Description merupakan pernyataan tertulis yang menguraikan tentang fungsi, tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi pekerjaan dan hubungan-hubungan lini baik ke atas maupun ke bawah.

Baca juga: Tujuh Kebiasaan Menjadi Pribadi yang Lebih Matang di Tahun 2021

Pentingnya Apa ? 

• Membaiknya dan diterapkan uraian tugas (Job Discription) dengan jelas ternyata mampu meningkatkan kinerja proses yaitu penjabaran wewenang, tanggungjawab, kondisi pekerkerjaan, fasilitas kerja, standar hasil kerja, dengan diterapkan prinsip-prinsip Responsivitas, Responsibilitas, Akuntabilitas, Keadaptasian, Kelangsungan hidup, Keterbukaan/transparansi, dan Empati dalam organisasi. (Pattisahusiwa, 2013).
• Semakin jelas job description yang diberikan, maka semakin tinggi tingkat prestasi kerja yang dihasilkan karyawan terhadap perusahaan. Hal ini menunjukkan dengan adanya deskripsi kerja (job description) yang diberikan kepada karyawan maka akan meningkatkan prestasi kerja karyawan. (Rahmanda, 2017)
• Mengurangi atau mencegah adanya perbedaan pemahaman mengenai apa saja yang harus dilakukan dalam suatu jabatan tertentu dan untuk mengetahui tentang batasan-batasan terhadap kewajiban.
• Job description sangat dibutuhkan bagi perusahaan kecil maupun besar. Selain untuk mengkomunikasikan tugas dan tanggung jawab seorang karyawan, juga untuk kejelasan batasan minimal bagi seorang pekerja dalam melaksanakan tugasnya. (Tim Penulis TIM, 2015).
• Mengkomunikasikan harapan perusahaan dan menyediakan informasi untuk keperluan rekrutmen, training, assessment, perencanaan karier, evaluasi jabatan dan riview organisasi. (Tim Penulis TIM, 2015).

Langkah Membuat Job Description : 

1. Memahami Tipe/Jenis Organisasi

2. Menentukan Tujuan/Kegunaan Job Description

Baca juga: Menuju Kepribadian Sehat di Masa Pandemi Covid-19

3. Analisis Pekerjaan :

Melakukan analisis posisi/jabatan dengan mengumpulkan informasi selengkap-lengkapnya , melalui wawancara, kuesioner observasi dan yang lainnya. Bisa bertanya tentang  :

• Apakah tekanan dalam tim yang membuat dibukanya lowongan?
• Seperti apa permintaan terhadap pekerjaan ini selama 5 tahun terakhir khususnya di perusahaan Anda?
• Apakah ada perubahan peran dalam pekerjaan tersebut di dalam industri?
• Keterampilan teknis dan soft skill apa yang harus dimiliki kandidat untuk memenuhi kriteria?
• Seperti apa kompensasi yang ditawarkan kepada kandidat?
• Menulis hasil analisis dan bersama karyawan pemegang posisi/jabatan

4. Ketahui Apa Saja yang Harus Ada dalam Jobdesk

• Job title: Judul pekerjaan yang dicari
• Job profile/summary: Ringkasan tentang posisi yang diharapkan tersebut.
• Responsibilities dan Requirement: Gambaran tanggung jawab spesifik dari peran tersebut dan kriteria yang dibutuhkan
• About us: Gambaran tentang perusahaan

Baca juga: Tips dan Trick Berpuasa Sehat di Bulan Suci Ramadan

5. Uraikan Tanggung Jawab Secara Rinci. Contohnya : bagaimana posisi tersebut dalam perusahaan. Misalnya kepada siapa kandidat harus melapor dan bagaimana fungsinya di perusahaan.

6. Masukkan Daftar Kualifikasi dan Keterampilan : kualifikasi seperti pendidikan, pengalaman kerja, sertifikasi dan keterampilan yang diperlukan untuk posisi tersebut.

7. Presentasi dokumen hasil analisis

Referensi : 

Frost, S. (2019).  Meaning of  Job Description.  CHRON.  Diakses di: https://work.chron.com/meaning-job-description-6819.html

Mader & Clark. (2013). The Job Description Handbook. NOLO. ISBN : 978-1-4133-1855-5. Diakses dari https://www.google.co.id/books/edition/Job_Description_Handbook_The/LVvobmW1TBMC?hl=id&gbpv=1&dq=JOB+DESCRIPTION+BUKU&printsec=frontcover

Pattisahusiwa, S. (2013). Pengaruh Job Description dan Job Spesification Terhadap Kinerja Proses. Jurnal Akuntabel, 10 (1). Diunduh dari: https://journal.feb.unmul.ac.id/index.php/akuntabel/article/download/53/50

Rachmawati. (2019). Implementasi Uraian Jabatan (Job Description) dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Kerja Karyawan. Jurnal Managemen Sumber Daya Manusia. Diunduh dari http://repository.ikopin.ac.id/82/1/C1150156%20Rahmawati.pdf

Rahmanda, S., R. (2017). Pengaruh Job Description, Pengalaman Kerja, Pelaksanaan Program Pelatihan Dan Pengembangan Karyawan Terhadap Prestasi Kerja Karyawan (Studi Pada Karyawan KANTOR CABANG BANK MANDIRI, Jember). Jurnal Management. Diunduh dari: http://repository.unmuhjember.ac.id/699/1/Jurnal%20Artikel.pdf

Tim penulis TSM. (2015). Panduan Praktis Menyusun Jobdesc. Penebar Swadaya Grup. ISBN (13) : 978-979-013-220-7. https://www.google.co.id/books/edition/Panduan_Praktis_Menyusun_Jobdesc/T7RkCAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=job+description+buku&printsec=frontcover