Empat Kuadran Waktu agar Kerja Optimal

Nah setelah kembali ke ruangan dari  jam 10.15 - 12.00 kamu bisa mengerjakan pekerjaan yang menjadi prioritas  yang kedua. Artinya pekerjaan ini tidak terlalu membutuhkan konsentrasi  yang tinggi namun tetap membutuhkan ketelitianmu dalam mengerjakannya.  Contoh pekerjaan seperti ini adalah kamu bisa mengerjakan pekerjaan  rutin (daily activity kamu).

Kuadran3  :13.00-15.00

1300-15000a28prioritasketiga290a0a28sun29-default-5aeef337f13344603377ee74.png

Setelah istirahat dan makan siang harusnya kamu memiliki tambahan energi  setelah energi kamu dikuras dari jam 08.00 - 12.00. Pada periode waktu  ini kamu bisa kembali mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi  yang tinggi. Namun, disarankan untuk pekerjaan yang membutuhkan  konsentrasi tinggi tetap dikerjakan di periode kuadran 1. Nah, pada  periode ini kamu bisa mengerjakan hal-hal yang lebih ke strategic  seperti improvement dalam efisiensi proses.

Kuadran  4:15.15-17.00

1515-17000a28prioritaskeempat290a0a28sun29-default-5aeef534caf7db569b37e7d3.png

Sama halnya dengan waktu 15 menit yang dilakukan diantara periode  kuadran 1 dan 2, diantara kuadran 3 dan 4 juga ada waktu untuk melakukan  break dari pekerjaan kamu. Jangan sia-siakan 15 menit waktu ini yah  sebab bisa jadi ini waktu yang berharga dalam rentang kamu bekerja. 

15  menit disini adalah waktu maksimal, kamu bisa menggunakan waktu selama 5  - 10 menit tapi jangan sampai kamu menghabiskan waktu 30 menit yah.  Karena mungkin kamu akan ditegur oleh bos kamu.

Nah, sebenarnya  untuk periode ini kamu bisa mengerjakan pekerjaan yang  sederhana-sederhana saja. Kamu bisa mengerjakan pekerjaan yang  seharusnya dikerjakan besok hanya pada hari ini kamu sudah menyelesaikan  semua pekerjaan maka kamu mengerjakannya pada kuadran waktu tersebut.  Selain keesokan harinya waktu kamu lebih longgar kamupun tidak akan  merasa dikejar-kejar deadline.

Selain membagi waktu kerja menjadi kuadran-kuadran diatas, kamu harus mencatat list do apa saja yang akan kamu kerjakan. Hal ini akan membantu kamu dalam melakukan chek list apa saja yang sudah kamu kerjakan dan belum kamu kerjakan. Dengan membagi waktu bekerja secara cerdas tentunya kamu bisa pulang tepat waktu dan bertemu dengan anak istrimu dirumah yang telah menunggumu.