KKN Undip Melakukan Pelatihan Pelayanan Digitalisasi terhadap Perangkat Desa Suwatu

Sragen (15/08) -- Industri 4.0 saat ini menuntut semua hal mengikuti perkembangan zaman yang ada berupa beralihnya layanan yang semuanya harus berbasis digital. Jika masih dilakukan secara manual, tentunya akan mengalami kesulitan dan tidak terorganisir dengan baik. Tak terkecuali di Desa Suwatu. Desa yang terletak di Kabupaten Sragen ini masih menghadapi hambatan dalam melakukan digitalisasi dokumen dan informasi terkait desa, sehingga beberapa data dan dokumen tidak dapat diakses secara daring oleh masyarakat, khususnya masyarakat dari luar desa. Hal ini menyebabkan masyarakat harus mencari informasi secara konvensional, yang menjadi suatu tugas yang rumit. 

Hal tersebut mengerakan mahasiswa Tim II KKN Universitas Diponegoro periode 2022/2023 di Desa Suwatu tergerak untuk melaksanakan program digitalisasi pelayanan Desa Suwatu. Kegiatan ini dilaksanakan pada 7 Agustus 2023 di ruang pertemuan Balai Desa Suwatu. Program ini dilaksanakan dengan metode pelatihan. Dalam pelaksanaannya, program ini terbagi menjadi 3 bagian, yakni bagian dokumen, bagian media, dan bagian desain. Bagian dokumen meliputi pengubahan bentuk file menjadi pdf, pengunggahan file pada google drive, dan pembuatan barcode dokumen untuk kemudahan akses masyarakat untuk memperoleh informasi.

Dokumen Pribadi 

Setelah pemaparan oleh bagian dokumen, dilanjutkan oleh bagian media yang berfokus pada manajemen media sosial, pengunggahan video profil desa sebagai branding desa, serta pembuatan QRIS untuk sumbangan atau infaq di Desa Suwatu. Terakhir, bagian desain meliputi pembuatan PPT, poster dan banner yang berkaitan dengan profil dan kegiatan Desa Suwatu, disertai pembuatan template desain feeds Instagram sebagai bahan publikasi agar pihak dari luar desa mengetahui setiap kegiatan yang terjadi di Desa Suwatu. 

Program ini diikuti oleh seluruh perangkat Desa Suwatu dengan penuh antusias. Dengan dilaksanakannya program ini, diharapkan dapat bermanfaat dan dapat diaplikasikan sehingga dapat memudahkan pelayanan di Desa Suwatu, baik bagi masyarakat desa maupun pihak eskternal.

Penulis : Mahasiswa KKN Tim II Universitas Diponegoro Periode 2022/2023 Desa Suwatu

DPL : Prof. Dr. Ir. Suzanna Ratih Sari, MM.,MA
Ir. Ibnu Pratikto., M.Si
Dr. Seno Darmanto, ST.,MT

Lokasi KKN : Desa Suwatu, Kecamatan Tanon, Kabupaten Sragen

#KKNUndipTim2
#p2kknundip
#lppmundip
#undip