Onboarding Magang Merdeka di PT Arkatama Multi Solusindo: Ngapain Aja Ya?

Salah satu program unggulan Kampus Merdeka yang dirancang oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi RI, yaitu Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) telah menyita perhatian banyak mahasiswa dari seluruh Indonesia. Pada batch 4 ini, program magang bersertifikat kampus merdeka membuka lowongan sebanyak 2948 posisi dengan mitra sebanyak 187.

Salah satu perusahaan yang bergabung sebagai mitra MSIB adalah PT Arkatama Multi Solusindo. Sejak tahun 2018 PT Arkatama Multi Solusindo telah aktif membuka jasa konsultan IT serta software house. Pada batch 4 ini,  PT Arkatama Multi Solusindo membuka peluang magang bagi para mahasiswa di Indonesia yang ingin mengeksplor lebih banyak tentang industri IT dengan membuka 4 posisi magang, yaitu digital marketing, software tester and documentator, full stack web developer , dan front end developer. 

Jumlah pendaftar magang di PT Arkatama Multi Solusindo menembus angka lebih dari 2.500 pendaftar. Berbagai tahapan tes diadakan untuk menyeleksi peserta. Hingga akhirnya 42 peserta pun terpilih untuk mengikuti kegiatan magang bersertifikat di PT Arkatama Multi Solusindo. Dari jumlah penerimaan tersebut artinya hanya 2% persen yang diterima dari ribuan pendaftar.

Peserta magang yang lolos hingga tahap akhir diminta untuk menghadiri kegiatan onboarding pada tanggal 17 Februari 2023. Acara yang bertempat di Gedung Malang Creative Center, Jl. Ahmad Yani No. 53. Kegiatan onboarding menjadi tahap awal bagi mahasiswa untuk mengenal lebih dekat perusahaan Arkatama dan mengetahui garis besar kegiatan magang yang akan dilaksanakan nantinya. Tidak dipungkiri kegiatan magang ini akan menjadi pengalaman baru bagi peserta untuk merasakan langsung atmosfer dari dunia kerja

Acara dimulai pada  pukul 08.00 WIB. Sebelum memasuki ruangan peserta disambut oleh para panitia yang berdiri di sekitar pintu masuk.. Ketika masuk ke dalam ruangan, antusiasme dan semangat tergambar dari raut wajah para peserta. Kegiatan onboarding ini menjadi pertemuan pertama antara para peserta dengan stakeholder perusahaan. 

Kegiatan diawali dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya untuk membangkitkan semangat para hadirin. Acara dilanjutkan dengan penyampaian kata sambutan oleh para stakeholder. Kata sambutan pertama disampaikan oleh Bapak Ahsanun Naseh K, M. Kom selaku chief executive Office dan dilanjutkan oleh Ibu Fauziah Iffa Hasan, SE., MM selaku chief Administration Officer. Keduanya memberikan ucapan selamat datang kepada para peserta dan memberikan kata-kata motivasi agar peserta lebih semangat. 

Selanjutnya adalah pembacaan tata tertib dan silabus magang oleh staff mentor. Penjelasan tata tertib magang tentunya bertujuan agar peserta lebih siap dan disiplin dalam menjalankan kegiatan nantinya. Untuk silabus magang berisi penjelasan terkait capaian pembelajaran serta syarat-syarat kelulusan peserta magang. Di akhir penjelasan dibuka sesi tanya jawab untuk memberikan kesempatan bagi para peserta menanyakan hal-hal yang sekiranya kurang dipahami. 

Untuk meresmikan hubungan kerja antara pihak perusahaan dengan peserta magang maka seluruh peserta diminta untuk menandatangani kontrak kerja, Penandatanganan dilakukan secara serentak oleh seluruh peserta. Adanya kontrak kerja bertujuan menjamin dan memberi kepastian hukum untuk melindungi hak dan kewajiban baik itu bagi pihak peserta maupun pihak perusahaan. Dengan ditandatanganinya kontrak kerja maka peserta telah bergabung secara resmi sebagai peserta magang di PT Arkatama Multi solusindo. 

Untuk memudahkan pendataan kehadiran, pihak perusahaan mengenalkan perusahaab dengan aplikasi Hub Arkatama, yaitu aplikasi presensi untuk peserta magang. Aplikasi ini adalah aplikasi yang baru dikembangkan oleh perusahaan untuk mempermudah pendataan kehadiran peserta magang saat kegiatan berlangsung nanti. Seluruh peserta diarahkan untuk melakukan registrasi di aplikasi tersebut dibantu oleh para panitia. 

Tak terasa waktu terus berjalan ternyata haru sudah semakin sore. Namun, sebelum melakukan penutupan tentu tidak lengkap rasanya jika tidak ada sesi games. Di awal permainan semua peserta dibagi menjadi empat kelompok sesuai posisi yang diambil. 

Setiap peserta diminta untuk menghafalkan nama dari anggota timnya dalam waktu yang singkat. Saat waktu habis, MC akan menunjuk perwakilan dari tiap tim untuk menyebutkan satu persatu nama peserta  dari anggota tim mereka. Karena waktu menghafal yang singkat beberapa peserta banyak yang masih lupa sehingga mereka harus mendapatkan hukuman maju kedepan dan bernyanyi. Walaupun mendapatkan hukuman mereka yang kalah tetap terhibur karena peserta yang lain juga ikut bernyanyi bersama

nitip-jpg-2-63f367aa9a54667b1e1534e4.jpg

Tema selanjutnya adalah tebak logo aplikasi dan software. Peserta dibagi menjadi 3 kelompok, nantinya tiap anggota kelompok diminta untuk menebak gambar yang dipegang oleh panitia secara bergantian. Permainan berlangsung sangat seru karena peserta harus menebak gambar dalam waktu yang sangat singkat. 

Terdapat hukuman yang diberikan kepada kelompok dengan jumlah skor paling sedikit. Hukuman yang diberikan cukup menghibur karena peserta yang kalah diminta untuk menarikan dance tiktok. Sesi fun games membuat peserta menjadi lebih akrab satu sama lain. Tidak hanya itu, terdapat peserta yang menyumbangkan suaranya untuk bernyanyi dan bahkan mengajak mentor untuk berduet. Sesi ini membuat acara jadi tidak terlalu kaku.

Sayangnya seluruh acara harus berakhir karena seluruh agenda telah selesai. acara diakhiri dengan pembacaan do'a oleh panitia dan penutupan oleh MC.