Melalui Program Magang Mandiri, Mahasiswa UM Optimalkan Pengelolaan Arsip dan Perpustakaan di Perusahaan Umum Jasa Tirta I

Universitas Negeri Malang, sebagai salah satu perguruan tinggi di Indonesia bertujuan untuk membentuk mahasiswa yang memiliki keahlian profesional dalam mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) serta melatih mahasiswa agar siap menghadapi dunia kerja dengan kemampuan tinggi yang sesuai dengan bidang keilmuan yang mereka minati. Dilansir dari website kampusmerdeka.um.ac.id, magang atau praktik kerja adalah aktivitas pembelajaran yang memberikan wawasan dan pengalaman praktis kepada mahasiswa, baik di bidang Pendidikan dan Non-Kependidikan mengenai kegiatan nyata di lembaga pendidikan dan industri, sehingga mahasiswa memiliki kompetensi yang memadai untuk melaksanakan tugas sesuai dengan bidang keahliannya. 

Praktik kerja bagi mahasiswa di bidang pendidikan diarahkan untuk memberikan nilai dan pemahaman tentang ilmu pendidikan serta pembelajaran, baik secara teoritis maupun aplikatif dengan tetap memperhatikan budaya Indonesia. Hal ini bertujuan agar mahasiswa dapat menjadi pendidik yang kritis, inovatif, adaptif, dan komunikatif, sesuai dengan karakter dan budaya peserta didik di era global.

Oleh karena itu, Program Magang diciptakan agar dapat melatih mahasiswa untuk melatih dan mengembangkan pengetahuan yang diperoleh selama kuliah. Keempat mahasiswa program S1 Ilmu Perpustakaan Semester 5 dari Universitas Negeri Malang telah berhasil menyelesaikan magang mereka di Perusahaan Umum (Perum) Jasa Tirta I. Keberhasilan ini tidak lepas dari peran Dr. Moch. Syahri, S.Sos, M.Si, selaku dosen pembimbing mahasiswa UM yang memberikan panduan dan dukungan dalam pelaksanaan program magang mandiri di Perum Jasa Tirta I.

Sebagai salah satu perusahaan yang dimiliki oleh Badan Usaha Milik Negara (BUMN), Perum Jasa Tirta I berfokus pada bidang pengolahan sumber daya air, pembangunan infrastruktur perairan, serta penyediaan layanan air bersih dan sanitasi. Perusahaan ini juga terlibat dalam proyek-proyek infrastruktur seperti pembangunan bendungan, manajemen irigasi, dan pelayanan terkait sumber daya air di berbagai wilayah di Indonesia. Saat ini, Perum Jasa Tirta I melaksanakan tugas yang telah diberikan oleh negara untuk melakukan kegiatan Pengelolaan dan Pengusahaan di lima Wilayah Sungai (WS) berdasarkan wewenang Pemerintah Pusat, yaitu WS Brantas, WS Bengawan Solo, WS Jratun Seluna, WS Serayu Bogowonto, dan WS Toba Asahan. Kantor pusat Perum Jasa Tirta I terletak di Jalan Surabaya 2 A, Malang, dengan kode pos 65145.

Dalam menjalani program magang selama 4 bulan, dimulai dari Agustus hingga Desember 2023, di divisi Pengadaan Kearsipan dan Umum, mahasiswa Universitas Negeri Malang (UM) telah berpartisipasi secara aktif dalam mengelola arsip dan meningkatkan peran perpustakaan sebagai sumber informasi di perusahaan. Beberapa pencapaian yang berhasil dilakukan oleh mahasiswa UM di perpustakaan termasuk:

1. Penambahan Data Koleksi Perpustakaan Ke Dalam Sistem Otomasi Perpustakaan

Menurut pustakawan di Perum Jasa Tirta I, perpustakaan sebelumnya mengalami periode vakum karena tidak ada petugas yang mengelolanya selama beberapa tahun sebelum kedatangan pustakawan baru. Kondisi ini menyebabkan banyak koleksi di perpustakaan tersebar tanpa identitas, termasuk koleksi yang sudah mulai usang dan yang belum diintegrasikan ke dalam sistem otomatisasi perpustakaan. Melalui partisipasi mahasiswa Universitas Negeri Malang (UM), perpustakaan Perum Jasa Tirta berhasil mencatat data koleksi sebanyak 4.215 eksemplar ke dalam sistem otomasi perpustakaan menggunakan aplikasi Inlislite versi 3 yang dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional.

Dok. pribadi

2. Preservasi Koleksi Perpustakaan dan Klasifikasi Koleksi

Dengan melakukan penambahan data koleksi ke dalam sistem otomasi, dilakukan juga proses preservasi dan klasifikasi koleksi. Hal ini diperlukan karena banyak koleksi yang mengalami kerusakan fisik dan perlu diambil keputusan apakah masih layak untuk dipinjamkan kepada pemustaka atau sebaiknya dimasukkan ke dalam daftar koleksi yang tidak lagi dapat dipinjamkan. Oleh karena itu, koleksi yang mengalami kerusakan fisik mendapatkan tindakan preservasi untuk menjaga kondisi fisiknya agar nilai informasi dalam koleksi tetap terjaga.