Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sistem Informasi Berbasis Komputer

Ø  Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM)

Sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu sumber daya fisik yang ada di perusahaan. Manajemen sumber daya manusia secara garis besar meliputi aktivittas merencanakan, menerima, menempatkan, melatih, dan mengembangkan serta memelihara atau merawat sumber daya atau anggota perusahaan.

Manajemen sumber daya manusia tidak terjadi pada lingkungan yang statis, tapi pada lingkungan yang selalu berubah. Oleh karena itu, proses pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan tidak pernah berhenti demi mendapatkan sumber daya yang sesuai dengan waktu dan tugas yang harus dipikulnya.

Agar perencanaan berjalan secara efektif, manajer sumber daya manusia harus mengembangkan 2 faktor utama yaitu:

1.      Rencana strategis organisasi yang menentukan sumber daya manusia bagaimana yang dibutuhkan.

2.      Masa depan lingkungan perusahaan seperti masalah ekonomi, tersedianya dana perluasan yang menyebabkan meningkatnya kebutuhan SDM.

Ø  Subsistem Input Sistem Informasi SDM

Sistem informasi akuntansi penggajian ialah sistem akuntansi yang data keuangannya berhubungan dengan SDM perusahaan.  Tanggung jawab untuk semua aplikasi penggajian ada pada bagian SDM. Data keuangan SDM dimulai sejak seorang karyawan diangkat menjadi karyawan sampai dengan karyawan tersebut pensiun atau keluar dari perusahaan sebagai karyawan. Begitu seorang karyawan diangkat, bagian SDM lalu melakukan insialisasi data karyawan dengan memasukkan data-data karyawan yang diperlukan kedalam aplikasi inisialisasi data di dalam sistem informasi penggajian.

Ø  Subsistem Output Sistem Informasi SDM

Subsitem informasi perencanaan tenaga kerja adalah sistem informasi yang menghasilkan informasi tentang kondisi SDM saat ini dan kebutuhannya di masa yang akan datang seperti jumlah, jenis dan kualitasnya. Dan subsitem informasi lingkungan memiliki tanggung jawab dalam melaporkan kebijakan SDM perusahaan dan melaporkannya kepada pemerintah. Subsitem ini menyimpan catatan kesehatan SDM, perkembangan karier, dan lain-lain.

Ø  Subsistem Informasi Riset SDM

Riset lebih mendalam tentang pekerjaan dikerjakan oleh subsistem riset data SDM. Riset ini dilakukan untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dalam rangka mengelola SDM. Beberapa riset yang sering digunakan adalah:

1.      Riset tentang suksesi, riset dilakukan untuk mencari orang-orang yang cocok untuk menduduki jabatan tertentu disuatu organisasi perusahaan.

2.      Analisis dan evaluasi jabatan, riset ini dilakukan untuk mengetahui kesesuaian antara pekerjaan yang harus dilakukan dan keahlian yang harus dimiliki oleh seseorang yang memiliki jabatan tertentu.

3.      Riset keluhan, riset ditujukan untuk mengetahui berbagai keluhan yang disampaikan oleh karyawan suatu organisasi perusahaan SDM, dalam meneliti berbagai keluhan yang muncul dari karyawan.