Pada saat meeting, terkadang suka muncul topik atau permasalahan lain di luar pembahasan. Namun rasanya gak mungkin untuk membahas topik tersebut berbarengan dengan topik yang sedang dibahas, karena gak akan fokus dan meeting bakal menyita waktu kalau membahas semuanya sekaligus.
Pada keadaan tersebut lah, “parking lot” ini digunakan. “Parking lot” adalah topik atau permasalahan yang disimpan sejenak untuk didiskusikan kembali karena sifatnya cukup urgent.
Wujud dari “Parking lot” sendiri dapat dilihat pada gambar diatas.
5. Membuat Kesimpulan dan Menentukan Action Plan Selanjutnya
Siapkan beberapa menit pada akhir meeting untuk membuat kesimpulan atas apa yang kamu telah diskusikan dengan peserta meeting lainnya.
Setelah itu, tentukan kira-kira action plan apa yang akan dilakukan selanjutnya untuk mencapai tujuan dari kesepakatan saat meeting tadi. Mulai dari menentukan siapa yang menjadi penanggung jawab atas tugas tertentu hingga menentukan deadline. Selain itu, tentukan juga agenda meeting selanjutnya baik kapan meeting dilaksanakan maupun topik apa yang akan dibahas.
Dengan begitu meeting berakhir dengan mendapatkan kesimpulan yang jelas dan kamu bisa menindak lanjuti kesimpulan tersebut di kemudian hari.
------
Nah, sekarang kamu sudah memahami 5 cara jitu yang bisa dilakukan biar meeting lebih efektif. Untuk mewujudkan meeting yang efektif memang gak mudah, dibutuhkan kerjasama dan komunikasi yang baik dengan tim biar bisa meningkatkan produktivitas pekerjaan.
Akhir kata, kalo kamu merasa aplikasi video conference untuk meeting yang kamu gunakan saat ini kurang cocok, ada kok aplikasi video conference dalam negeri yang bisa jadi pilihan alternatif.
