Pengenalan Project Management

Setelah menjabarkan rencan dan beberapa faktor pendukung maupun faktor yang berisiko, serta cara antisipasinya, selanjutnya harus melakukan breakdown apa saja resource yang dibutuhkan, baik internal maupun eksternal untuk internal seperti budgeting(rencana dan realisasinya) untuk eksternal persiapan seperti vendor atau supplier, timeline yang jelas dan kapan kick startnya.

Begitupun pertanggung jawaban stakeholder, harus terlibat didalamnya, karena dari sanalah sudut pandang penilaian, progres dan risiko juga harus dijalankan secara matang.

Eksekusi

Stakeholder disini bisa saja pengawas proyek, pemilik modal untuk pengerjaan proyek, juga bisa saja client yang in charge dalam proyek ini, jika perencanaan sudah disetujui beberapa pihak, maka eksekusi haruslah segera dimulai, sesuaikah dengan ukuran yang dibuat, KPI nya hingga perhitungan budgetnya ?

Biasanya progres dipantau dengan S Curve atau Kurva S, sedangkan untuk menghitungnya juga bisa memakai Cohort Analysis yang kesemuanya tentu bersinergi dengan proyeksi dana yang ditentukan diawal, komunikasi antar tim serta antar pihak eksternal apakah dapat terjalin dengan baik.

Monitoring

Pengawasan dalam hal ini, seperti bobot kerja, apakah sesuai dengan spendingnya? apakah berpotensi menghasilkan return jika ditilik dengan cohort analysis yang dibuat diawal ? ataukah malah berisiko over budget ? jika semuanya tidak berjalan dengan baik, apa langkah yang harus ditempuh ? apakah dukungan dari faktor eksternal sudah sesuai KPI ?

Penutupan dan Serah Terima

Jika project telah selesai, dan disepakati beberapa pihak dan dinyatakan berhasil, maka langkah terakhir harus dilakukan closing dan handover, pada tahap handover, project manager harus menyerahkan sumber daya yang telah disepakati diawal, termasuk manual pengoperasian sebuah obyek yang dikerjakan tersebut.

Semua pekerjaan yang berkaitan dengan bobot, pengeluaran, pekerjaan jangka waktu, progres dan return tentu membutuhkan project management dengan pendekatan yang berbeda-beda, namun bukan berarti tidak bisa di aplikasikan pada jenis project yang biasanya juga berbeda seperti digital marketing, hanya disesuaikan saja cara pengukuran progresnya.