GrabBike Kingdom: Keren Abis!

Hari itu, Rabu, 12 Agustus 2015, matahari masih diperaduannya, ketika saya dan rekan-rekan kantor sudah berkumpul di Plaza Barat, Komplek Stadion Utama Gelora Bung Karno (SUGBK), Senayan, Jakarta.

Pastinya bukan tanpa alasan kami berkumpul sepagi itu. Ya, tempat kami mencari nafkah, GrabBike, akan menghelat event terbesar perdana mereka, GrabBike Kingdom.

Event ini kami gelar dengan tujuan utama untuk menegaskan eksistensi kami sebagai salah satu persusahaan penyedia layanan transportasi ojek online terbesar di Indonesia.

Sebagai informasi, GrabBike adalah salah satu produk pengembangan dari Grab Taxi, yang hadir leboh dahulu serta berkantor pusat di Singapura. Selain di Indonesia, layanan GrabBike juga hadir di Malaysia, Singapura, Thailand, Philipina, dan Vietnam. Selain itu, event ini bertujuan untuk semakin mengenalkan layanan yang kami berikan di Indonesia, sehingga semua kalangan yang masih awam bisa semakin familiar dan juga mendapatkan informasi yang jelas tentang produk jasa transportasi yang kami tawarkan.

Bukan hanya itu, kami juga melakukan rekrutmen besar-besaran bagi semua pihak yang ingin bergabung sebagai armada GrabBike, yang biasa kami sebut bikers, tentunya dengan persyaratan yang sudah kami tetapkan. Syarat itu antara lain, semua bikers, harus memiliki surat ijin mengemudi (SIM), yang masih berlaku dan tidak sedang bermasalah, memiliki kartu tanda penduduk (KTP), yang masih berlaku, dan juga kendaraan (motor yang sehat dan layak digunakan), lengkap dengan surat tanda nomor kendaraan (STNK), yang juga masih berlaku.

Jalannya Acara

Kembali ke GrabBike Kingdom. Pada hari itu kami menjadwalkan acara akan dimulai pada pukul 07:00 WIB, dan acara berjalan sesuai dengan yang kami rencanakan. Sebagai catatan, para bikers yang ingin bergabung dengan GrabBike, sudah berdatangan ke area event sejak pukul 04:30 WIB, mereka datang dari area Jabodetabek. Luar biasa. Salut dan acungan dua jempol kami berikan bagi para semua bikers itu.

Oiyaaa, selain melakukan rekrutmen besar-besaran, pada event ini kami juga akan melakukan penyerahan atribut, meliputi smartphone, helm dan jaket, bagi 2506 bikers yang sudah melakukan pendaftaran sebelum nya di kantor kami, dan kami undang untuk hadir pada acara ini.

Saya sendiri, bersama seorang rekan kantor, bertugas sebagai kordinator bagi penerimaan anggota baru, yang kami sebut sektor walk-in.

Kejutan besar kami dapatkan ketika sektor walk-in, atau rekrutmen besar-besaran akan kami buka, karena animo para bikers yang begitu besar. Ribuan bikers sudah memadati area penerimaan anggota baru GrabBike, sejak pukul 06:00 WIB. Kami yang menargetkan 5000 bikers baru yang akan bergabung dibuat terpana dengan pemandangan yang terjadi di depan mata.

Benar saja! Ketika, acara dibuka oleh Mr TJ, salah satu petinggi GrabBike Indonesia, para bikers dengan antusias nya yang sangat luar biasa, langsung menyerbu 14 stand pendaftaran anggota baru yang di sediakan.

Sementara itu, disisi sebelah, 2506 bikers yang sudah mendapatkan undangan, juga memulai rangkaian acara bagi mereka. Rangkaian acara itu adalah, pemeriksaan kendaraan, pengambilan data bikers beserta fotonya, pembagian smartphone, training yang meliputi penggunaan aplikasi bagi bikers GrabBike dan safety riding, serta yang terakhir adalah pembagian helm dan jaket GrabBike.

Sedangkan disekitaran area acara, terdapat food court, dan juga hiburan musik yang disediakan oleh salah satu sponsor event ini, untuk mengisi waktu dan juga memberikan hiburan bagi para bikers yang menunggu giliran menjalani rangkaian acara, sebelum mereka mendapatkan atribut dan bisa langsung beraktifitas sebagai bikers GrabBike.

Happy Ending

Seperti yang sudah saya sebutkan diatas, saya bertugas di area pendaftar baru, yang rencananya akan kami tutup pada pukul 15:00 WIB. Namun, karena begitu tinggi nya animo para bikers yang ingin mendaftar, target serta kuota bagi 5000 pendaftar itu langsung ludes ketika waktu menunjukan pukul 12:00 WIB!

Tetapi, jangan khawatir, bagi para bikers yang ingin mendaftar tapi kuota pada event GrabBike Kingdom sudah habis, pendaftaran bisa dilakukan di kantor GrabBike di daerah Bendungan Hilir, tepatnya JL Bendungan Hilir Raya No: 114, Jakarta.

Sedangkan bagi para undangan yang hadir, berjumlah 2506, dengan sabar mereka menanti giliran berdasarkan nomor urut yang sudah diberikan.

Waktu terus berlalu. Akhirnya semua bikers undangan mendapatkan smartphone dan atribut GrabBike, ketika waktu menunjukan pukul 22:30 WIB.

Nah, dengan berakhir nya pembagian atribut bagi bikers terakhir pada pukul  22:30 WIB, maka berakhir pula event besar perdana GrabBike ini.

Sedangkan bagi para panitia inti, termasuk saya, kami masih harus melakukan stock opname bagi semua barang dan perlengkapan yang tersisa, sampai akhirnya waktu menunjukan pukul 22:55 WIB, ketika semuanya berakhir dengan happy ending!

Amazing! Hanya kata itu yang ada dibenak saya, begitu acara berakhir. Karena semua rangkaian acara besar yang baru pertama kali kami helat ini berjalan dengan sukses!

Tapi, kami juga tahu diri! Tiada gading yang tak retak. Masih banyak kekurangan, gangguan dan hambatan yang mendera kami secara bergantian pada event akbar pertama ini. Karena itu, dengan sepenuh hati, GrabBike meminta maaf yang sebesar-besarnya bila banyak kekurangan pada acara besar perdana kami ini. Namun, yakinlah, itu semua akan kami jadikan pelajaran berharga, agar pada peneyelenggaraan berikutnya semua itu tidak akan terulang kembali!

Saya, sebagai staff GrabBike sekaligus panitia pelaksana GrabBike Kingdom, mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya bagi semua pihak yang terlibat dan menjadikan acara ini berjalan lancar dan sukses, mulai dari peserta, dalam hal ini bikers, petugas keamanan, petugas cleaning service, rekan-rekan kantor, sponsor dan pihak lain yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

Terima kasih juga untuk pihak internal GrabBike, mulai dari Mr TJ, Ibu Kiki, Pak Windu, Tim Sales GrabBike, Tim Admin Sales, Tim Sales Grab Taxi, Tim Customer Service, serta semua pihak internal GrabBike, yang telah banyak berkorban dan membantu demi kelancaran event akbar ini.

Next, kita bikin yang lebih keren lagi yee my bro n sis....yihaaaa...Viva la GrabBike...God Bless You All...Cheerrsss

 

Note: seluruh foto di ambil dari berbagai sumber

 

Regards