Spreadsheet ini sudah dapat digunakan, silakan berikan akses kepada staff yang akan menjadi petugas pengarsipan. Spreadsheet ini berjalan secara realtime dalam kondisi online dan dapat digunakan berbarengan secara serempak semua staff yang bertugas.
Catatan
Pada prinsipnya, cara penggunaan google spreadsheet ini mirip dengan penggunakan microsoft excel. Jadi Anda dapat memodifikasi sesuai keinginan dan kebutuhan sebagaimana cara menggunakan microsoft excel.
Kelebihan spreadsheet adalah dapat berjalan secara online. Hal ini memungkinkan satu file yang sama diakses dan dikerjakan bebarengan tanpa perlu proses kompilasi tersendiri.
-
Akses spreadsheet bisa Anda setting hanya untuk orang-orang tertentu menggunakan fitur sharing. Jadi arsip dokumen digital Anda juga hanya dapat digunakan dan dilihat oleh orang-0rang yang sudah kita izinkan.
Teknik ini dapat Anda modifikasi untuk beragam keperluhan, tidak hanya untuk pengarsipan digital saja, tapi juga bisa digunakan untuk hal lain yang membutuhkan upload dan download dokumen dalam satu tampilan tabel.
Selamat mencoba, jangan ragu bertanya jika ada bagian yang kurang jelas. Semoga bermanfaat.Â
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
