7. Masukkan sembarang icon/emoji yang nantinya akan kita fungsikan sebagai tombol mengakses formulir uploadan dokumen. Di sini saya memilih icon 'up arrow'. Cara memunculkan emoji adalah arahkan kursor pada cell yang kita tentukan, pencet-tahan tombol windows dan tombol "." (titik). Pilihan emoji akan muncul dan pilih sesuai selera.
8. Memasukkan link dengan tujuan form yang sudahh kita siapkan ke emoji yang telah kita buat tadi dengan cara: klik cell berisi emoji -> menu Insert -> sub menu Link. Masukkan link URL formulir google yang sudah kita siapkan tadi ke kotak tujuan link kemudian klik Apply (seperti gambar di bawah)
9. Sekarang, tombol yang memungkinkan pengguna untuk mengupload setiap arsip digital telah siap digunakan.
Menyiapkan link download dan setting otomatis
File yang terupload nantinya akan otomatis tersimpan di google drive kita sebagai pemilik spreadsheet dan formulir. Agar memudahkan pencarian dan tidak perlu akses langsung ke google drive, kita perlu menyiapkan link khusus untuk setiap file yang sudah terupload agar otomatis tampil di spreadsheet register sesuai dengan isian identitas arsip yang telah kita tuliskan. Caranya sebagai berikut:
1. Ganti nama sheet form responses 1 dengan nama sheet File.
2. Masukkan formula ini ke dalam cell yang berada di kolom 'download/akses':
=IF(IFNA(VLOOKUP(A2;importrange("-1-";"File!b2:c");2;FALSE);"")<>"";HYPERLINK(VLOOKUP(A2;importrange("-1-";"File!b2:c");2;FALSE);"⬇️");"")Penjelasan formula:
Sebenarnya perlu penjelasan panjang untuk menjabarkan formula ini. Karena kita sedang butuh cepat, maka kita tidak perlu memahami, cukup ganti -1- yang diapit dua tanda petik "-1-" pada formula di atas dengan kode unik yang dimiliki setiap spreadsheet. Kode unik tersebut bisa kita dapatkan seperti dalam gambar di bawah ini
