Mohon tunggu...
Trian Ferianto
Trian Ferianto Mohon Tunggu... Auditor - Blogger

Menulis untuk Bahagia. Penikmat buku, kopi, dan kehidupan. Senang hidup nomaden: saat ini sudah tinggal di 7 kota, merapah di 5 negara. Biasanya lari dan bersepeda. Running my blog at pinterim.com

Selanjutnya

Tutup

Lyfe Artikel Utama

Membuat Program Pengarsipan Digital Menggunakan Google Spreadsheet

1 Maret 2022   14:53 Diperbarui: 2 Maret 2022   03:56 17020
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.

Muncul sheet baru berjudul Form Resposes 1 | Dok. Pribadi
Muncul sheet baru berjudul Form Resposes 1 | Dok. Pribadi

7. Masukkan sembarang icon/emoji yang nantinya akan kita fungsikan sebagai tombol mengakses formulir uploadan dokumen. Di sini saya memilih icon 'up arrow'. Cara memunculkan emoji adalah arahkan kursor pada cell yang kita tentukan, pencet-tahan tombol windows dan tombol "." (titik). Pilihan emoji akan muncul dan pilih sesuai selera.

tangkapan layar
tangkapan layar

8. Memasukkan link dengan tujuan form yang sudahh kita siapkan ke emoji yang telah kita buat tadi dengan cara: klik cell berisi emoji -> menu Insert -> sub menu Link. Masukkan link URL formulir google yang sudah kita siapkan tadi ke kotak tujuan link kemudian klik Apply (seperti gambar di bawah)

Sisipkan link dari emoji yang sudah kita pilih menuju URL form yang sudah kita buat dengan cara sepert di gambar. | Dok. Pribadi
Sisipkan link dari emoji yang sudah kita pilih menuju URL form yang sudah kita buat dengan cara sepert di gambar. | Dok. Pribadi

9. Sekarang, tombol yang memungkinkan pengguna untuk mengupload setiap arsip digital telah siap digunakan.

Menyiapkan link download dan setting otomatis

File yang terupload nantinya akan otomatis tersimpan di google drive kita sebagai pemilik spreadsheet dan formulir. Agar memudahkan pencarian dan tidak perlu akses langsung ke google drive, kita perlu menyiapkan link khusus untuk setiap file yang sudah terupload agar otomatis tampil di spreadsheet register sesuai dengan isian identitas arsip yang telah kita tuliskan. Caranya sebagai berikut:

1. Ganti nama sheet form responses 1 dengan nama sheet File.

2. Masukkan formula ini ke dalam cell yang berada di kolom 'download/akses': 

=IF(IFNA(VLOOKUP(A2;importrange("-1-";"File!b2:c");2;FALSE);"")<>"";HYPERLINK(VLOOKUP(A2;importrange("-1-";"File!b2:c");2;FALSE);"⬇️");"")

Penjelasan formula:

Sebenarnya perlu penjelasan panjang untuk menjabarkan formula ini. Karena kita sedang butuh cepat, maka kita tidak perlu memahami, cukup ganti -1- yang diapit dua tanda petik "-1-pada formula di atas dengan kode unik yang dimiliki setiap spreadsheet. Kode unik tersebut bisa kita dapatkan seperti dalam gambar di bawah ini

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Mohon tunggu...

Lihat Konten Lyfe Selengkapnya
Lihat Lyfe Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun