Setidaknya, kita perlu menyediakan/menentukan tempat untuk menyimpan, membuang, dan 'akan dikerjakan nanti'. Tempat-tempat ini akan membantu kita mensortir dokumen yang sudah transit di kotak poin 1 di atas.
3. 'Bereskan' semua sebelum pulang kerja
Setiap hari, pastikan semua dokumen/benda di boks poin 1 beres tersortir sesuai dengan kategorisasi sebagaimana poin 2. Atau Anda bisa menambahkan kategorisasi sesuai dengan kebutuhan. 'Selesaikan' semua tumpukan dokumen di box tempat transit pertama tadi!
Berikut ini beberapa pertimbangan kategorisasi merapikan tumpukan dokumen:
Selesaikan: selesaikan segera dokumen yang harus dikerjakan agar tidak menumpuk di atas meja Anda
Dikerjakan nanti: masukkan dokumen ke tempat yang mengharuskan kita melanjutkan/mengerjakan nanti
Delegasikan: delegasikan dokumen/benda dengan segera jika memang itu diperlukan. Ini menghindari dokumen menumpuk dan mengganggu fokus kita.
Simpan: Simpan dokumen di tempat/kotak yang sudah kita tentukan jika memang kita harus perlu menyimpan saja karena akan dibutuhkan suatu saat nanti.
Buang: setelah selesai berurusan dengan dokumen/benda tersebut dan sudah selesai manfaatnya, segera buang ke tempat yang sudah kita tentukan. Kita perlu menentukan tempat sampah khusus terkait hal ini.
Penting! Setiap hari pastikan mengosongkan tumpukan dokumen di boks transit sebelum Anda pulang dan menutup jam kerja hari itu. Pilih dan pilah dengan cepat semua tumpukan dokumen apakah harus diselesaikan, dikerjakan nanti, didelegasikan ke orang lain, disimpan, atau dibuang. Harus segera Anda putuskan!
***
