Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah II mengadakan rapat persiapan untuk kegiatan kehumasan yang salah satunya menyampaikan informasi melalui majalah "Warta LLDIKTI II (Inkuiri)" tahun 2024 yang terbit empat kali dalam setahun.
Rapat persiapan berlangsung pada Jumat, 16 Februari 2024, dimulai pukul 14.00 WIB, di Ruang Rapat B Kantor LLDIKTI Wilayah II Jalan Srijaya Nomor 883 Palembang.
LLDIKTI Wilayah II di bawah kepemimpinan Prof. Dr. Iskhaq Iskandar, M.Sc., punya perhatian extra dan penuh motivasi agar tugas kehumasan ini dapat terlaksana dengan maksimal.
Rapat tersebut dipimpin oleh FX. Romi Kurniadi Saputra, S.Kom., M.M., sebagai Penanggungjawab Humas dan Kerjasama LLDIKTI Wilayah II mewakili Kepala LLDIKTI Wilayah II yang sedang tugas dinas luar kota, dan  dihadiri oleh Dr. Tobari, S.E., M.Si. dari Universitas Muhammadiyah Palembang; Dr. Wijang Widiharso, M.Kom, dari Universitas Multi Data Palembang; serta Idham Cholid, S.E., M.E., juga dari Universitas Multi Data Palembang; yang diundang sebagai reporter/kontributor dalam kegiatan majalah warta ini.
Selain itu, rapat tersebut juga dihadiri oleh anggota tim pelaksana kegiatan yang telah ditunjuk sesuai dengan Keputusan Kepala LLDIKTI II Nomor.0190/LL2/HK.03.01/2024 tanggal 8 Januari 2024, antara lain tim penyunting dan editor  adalah; FX. Romi Kurniadi Saputra, S.Kom., M.M.; Dr. Tobari, S.E., M.Si.; Joko Purnomo, S.Kom., M.Kom.; Eza Fadhilah, S.I.P., M.Si.; dan Intan Fadhilah, S.Tr.Kom; serta tim sekretariat.
Dalam sambutannya Romi Kurniadi Saputra menyampaikan "permohonan maaf Prof. Dr. Iskhaq Iskandar, M.Sc. (Kepala LLDikti Wilayah II) sebagai Penanggung Jawab Kegiatan dan Fansyuri Dwi Putra, S.E., M.Si. (Kepala Bagian Umum) selaku Redaktur, yang  tidak bisa hadir secara langsung dalam acara rapat ini karena sedang tugas dinas ke luar kota, kita bersyukur Prof. Iskhaq sebagai Kepala LLDIKTI Wilayah II punya perhatian extra dan penuh motivasi agar tugas kehumasan ini dapat terlaksana dengan maksimal," ungkapnya.
Lebih lanjut Romi Kurniadi Saputra menyampaikan pesan Prof. Iskhaq  "Dalam semangat kolaborasi, pak Kepala memberikan apresiasinya kepada seluruh tim yang terlibat dalam persiapan ini. Beliau menekankan pentingnya menjaga kualitas dan integritas informasi yang disajikan sebagai salah satu upaya untuk membangun citra positif LLDIKTI II dan meningkatkan transparansi serta akuntabilitas dalam layanan pendidikan tinggi di wilayah kita ini," jelasnya.
Selama rapat, para peserta aktif berdiskusi untuk merumuskan rencana kerja yang konkret. Dibahas juga tema-tema yang relevan, seperti tantangan pendidikan Abad 21, integrasi teknologi dalam pebelajaran, inovasi dalam pendidikan tinggi, capaian akademik terbaru, pengembangan kurikulum, dan berbagai kegiatan yang dilakukan oleh perguruan tinggi di lingkungan LLDIKTI Wilayah II.
Proses persiapan ini mencakup berbagai aspek, termasuk pengumpulan berita, penulisan artikel, pengeditan, serta desain layout. Diharapkan "Warta LLDIKTI II (Inkuiri)" akan menjadi sumber informasi yang bermanfaat bagi para pemangku kepentingan dalam bidang pendidikan tinggi di Wilayah II LLDIKTI.
Tahapan selanjutnya akan melibatkan kerjasama erat antara kontributor, penyunting, dan tim redaksi untuk memastikan bahwa informasi yang disajikan dapat memenuhi standar kualitas yang tinggi serta menjadi sarana informasi yang relevan dan menginspirasi.
Saat rapat tersebut, Tobari memberikan masukan tentang pentingnya menyajikan berita yang terkini dan informatif tentang perkembangan terbaru, juga terkait media elektronik yang perlu menjadi perhatian, sementara Wijang Widiharso  menyoroti perlunya memperhatikan aspek teknologi dan informasi yang sedang berkembang pesat yang saat ini kita tidak bisa telepas lagi dari kebutuhan ini.
Selain itu, Idham Cholid menekankan pentingnya menyuarakan perspektif mahasiswa dalam setiap edisi warta, sebagai representasi dari generasi muda yang menjadi bagian integral dari lingkungan pendidikan tinggi terkhusus bidang MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka).
Tim penyunting dan editor juga aktif dalam rapat, membahas strategi untuk memastikan keakuratan dan kebermanfaatan setiap artikel yang akan dimuat dan diberitakan, termasuk juga membahas langkah-langkah teknis terkait proses penyuntingan, penataan halaman, serta pemilihan gambar dan grafis yang mendukung.
Rapat juga membahas strategi untuk mengumpulkan umpan balik dari pembaca guna meningkatkan kualitas dan relevansi konten di edisi-edisi mendatang, serta merencanakan penerbitan versi digital untuk memperluas jangkauan. Langkah ini dilakukan untuk terus memperbaiki dan menyesuaikan isi informasi dengan kebutuhan dan minat pembaca.
Setelah rapat selesai, langkah berikutnya adalah menerapkan rencana kerja yang telah disepakati. Dengan semangat kerjasama dan dedikasi tinggi dari semua pihak terlibat, diharapkan bahwa informasi dari warta ini akan menjadi alat komunikasi yang efektif dan bermanfaat bagi seluruh komunitas pendidikan tinggi di lingkungan LLDIKTI Wilayah II.
Dengan semangat kolaboratif dan komitmen untuk menyediakan informasi berkualitas, diharapkan majalah "Warta LLDIKTI II (Inkuiri)" tidak hanya menjadi platform untuk berbagi informasi, tetapi juga sebagai sarana untuk memperkuat komunitas pendidikan tinggi dan menjadi pilar penting dalam mendukung pencapaian tujuan bersama dalam meningkatkan mutu pendidikan tinggi di lingkungan LLDIKTI Wilayah II.
Semua ini merupakan langkah positif dalam menghadapi tantangan dan peluang yang ada, serta menjadi tonggak penting dalam memajukan pendidikan tinggi yang terus berubah dan berkembang. Semoga (Tobari)
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
