11 Tips Sederhana untuk Menjadi Lebih Produktif

Produktifitas tidak selalu tentang bekerja keras, melainkan tentang bekerja cerdas dan melakukan yang terbaik setiap hari. Disaat hal tersebut tidak mudah, kita dapat mulai memperoleh produktivitas kita dengan menyingkirkan kebiasaan buruk.

Sebelas tip berikut akan membantu Anda menjadi lebih produktif di tahun baru ini:

 

1. Berhenti menggunakan internet secara impulsif

Dengan adanya internet dan Google, beberapa dari kita cenderung mencari jawaban dari pertanyaan-pertanyaan “random” yang kita miliki di Google atau mesin pencarian lainnya. Catatlah pertanyaan tersebut dan carilah jawabannya pada waktu luang Anda.

2. Katakan tidak untuk multitasking

Menurut penelitian ilmiah, hanya ada dua persen dari populasi dunia yang dapat melakukan multitask secara efektif. Berarti bahwa sebaiknya setiap orang harus fokus pada satu tugas untuk satu waktu.

3. Jangan terlalu sering cek email

Setiap kali Anda memeriksa email Anda, Anda kehilangan waktu untuk bekerja. Cobalah untuk membatasi memeriksa email beberapa kali dalam sehari.

4. Jangan menunda pekerjaan penting

Tingkat energi seseorang cenderung menurun seiring berjalannya waktu. Lebih baik mengerjakan hal yang penting dan tugas yang sulit di awal hari disaat energi Anda masih terkumpul.

5. Jangan terima terlalu banyak pertemuan

Pertemuan yang tidak penting mengganggu alur produktifitas Anda. Jangan terima undangan pertemuan kecuali terdapat batasan waktu dan agenda yang jelas.

6. Hindari duduk sepanjang hari

Semakin lama kita duduk, kita akan menjadi semakin tidak aktif dan tidak siap. Berjalan dan berolahraga ringan dapat menjernihkan pikiran Anda.

7. Berhenti menunda alarm Anda

Menekan tombol tunda pada alarm Anda sesungguhnya tidak memberikan Anda waktu lebih banyak untuk tidur melainkan hanya membuang waktu produktif Anda yang telah direncanakan.

8. Prioritaskan tujuan Anda

Jika Anda memiliki terlalu banyak tujuan, akan sangat mungkin bagi Anda untuk dapat mencapai salah satunya. Pilihlah yang terpenting dan fokus pada pencapaiannya terlebih dahulu.

9. Lupakan rencana yang berlebihan

Beberapa orang yang terorganisir dan ambisius mencoba untuk meningkatkan produktivitas mereka dengan hati-hati merencanakan setiap jam untuk hari-hari mereka. Namun, situasi mungkin berbeda dari yang diharapkan. Perencanaan untuk empat atau lima jam kerja setiap hari dan menyisakan beberapa jam lainnya untuk hal yang flexible adalah cara terbaik.

10. Hindari perencanaan yang kurang

Di lain hal, tidak berarti Anda dapat mengendurkan rencana Anda. Mencoba melihat bagaimana proyek Anda akan berakhir di tengah proses dapat menyebabkan frustasi dan menyebabkan Anda membuang waktu Anda.

Robert Pozen dari Universitas Harvard merekomendasikan untuk menentukan tujuan target, hasil, dan perencanaan sebelum menjalankan proyek. Ketika Anda sudah setengah perjalanan, Anda tinggal memastikan dan mereview bahwa Anda berada pada jalan yang benar sesuai dengan rencana, dan dapat memperbaikinya jika tidak sesuai dengan rencana.

11. Jangan letakkan telepon Anda di sebelah tempat tidur

Kedipan lampu pemberitahuan dari ponsel Anda dapat merusak mata Anda dan menahan produksi hormon melatonin (hormon yang membantu Anda saat tidur). Berdasarkan penelitian, orang-orang dengan hormor melatonin yang rendah berpeluang stress lebih tinggi, sehingga mengurangi produktivitas.