32 Tips Ampuh untuk Membuat Visa Schengen

Salah satu syarat berkunjung ke suatu negara selain memiliki paspor adalah visa.  Tentu saja ada negara yang memberikan fasilitas bebas visa seperti negara ASEAN atau banyak negara di Amerika Latin bagi pemegang paspor Indonesia.

Namun untuk berkunjung ke Eropa, kita memerlukan visa Schengen yang berlaku untuk 27 negara di benua biru. Karena itu kita perlu mengurus visa Schengen sebelum berangkat.

Berikut adalah panduan praktis untuk membuat visa Schengen, dalam hal ini adalah yang dikejutkan oleh kedutaan Jerman.

1. Tentukan jenis visa yang akan kamu ajukan permohonannya. Jika untuk tujuan wisata maka harus mengajukan visa turis, jika untuk tujuan bisnis maka visa bisnis dan lain sebagainya Z dalam artikel ini dijelaskan cara untuk mendapatkan visa turis.

2. Tentukan negara mana saja di kawasan Schengen yang ingin kamu kunjungi.  Tulis daftar itinerary kamu sesuai tiket.

3. Perlu diketahui  bahwa visa Schengen berkah di 27 negara. Jika kamu hanya berkunjung ke satu negara maka kamu harus mengajukan permohonan visa di kedutaan negara tersebut. Misal kamu ingin ke Jerman maka kamu harus mengajukan permohonan ke kedutaan Jerman.

4.  Jika kamu ingin berkunjung ke banyak negara, maka kamu harus mengajukan ke negara yang kamu akan  tinggal atau berkunjung paling lama.  Misal kamu akan berkunjung ke Jerman selama 4 hari kemudian ke Perancis selama 7 hari dan ke Belanda selama 5 hari, maka kamu harus mengajukan visa ke kedutaan Perancis.

5.  Jika kamu masih belum pasti berapa lama akan tinggal di suatu negara maka disarankan untuk mengajukan permohonan ke negara Schengen yang pertama kali dikunjungi. Misal kamu ingin ke Jerman Perancis dan Belanda masing-masing 5 hari, makan kamu disarankan mengajukan permohonan ke kedutaan Jerman.  

6.  Isi formulir permohonan yang bisa kamu unduh di website kedutaan Jerman. Videx.diplo.de.

7. Buat cover letter dalam bahasa Inggris atau Jerman, jika dalam bahasa Indonesia harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau Jerman.

8.  Unduh form untuk lembar info kontak kamu dan disini lengkap dengan nama, alamat, email dan no telepon dan hape.  Kedutaan atau perwakilan akan menghubungi kamu melalui email atau no telepon ini di kemudian hari.

9.  Siapkan paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan setelah tanggal berakhirnya visa yang diminta. Paspor harus berisi tanda tangan pemilik atau disahkan oleh kantor imigrasi. Sertakan fotokopi paspor.

10.  Bila kamu sebelumnya sudah pernah punya visa Schengen, harap difotokopi dan dilampirkan.

11. Buat foto 2 lembar ukuran 3,5x 4,5 cm dengan syarat untuk buat visa Schengen . Disarankan membuat foto di studio yang profesional agar foto tidak ditolak.

12.  Membeli  asuransi perjalanan yang dikeluarkan oleh perusahaan asuransi yang disetujui oleh pihak kedutaan (ada di website ) . Asuransi minimal harus mencakup masa tinggal kamu di sana dengan pertanggungan 30 ribu Euro dan covid 19.

13. Lampirkan dengan lengkap itinerari kamu yang meliputi tiket dan juga reservasi hotel selama di negara Schengen. Seandainya kamu tinggal dengan kerabat atau teman lampirkan undangan dan beberapa persyaratan lainnya. Untuk mudahnya lampirkan reservasi hotel atau Air Bnb dan juga tiket pesawat dari Indonesia hingga pulang kembali ke Indonesia.

14.  Jika kamu mengajukan visa dua kali atau multipel juga sertakan tiket dan  reservasi hotel untuk kunjungan pertama dan berikutnya.

15. Lampirkan juga surat keterangan bekerja dengan kop surat perusahaan yang menerangkan jangan , lama bekerja dan penghasilan kamu. Jika kamu masih berstatus pelajar atau mahasiswa lampirkan surat keterangan dari sekolah atau kampus.

16.  Jika kamu pemilik perusahaan atau wiraswasta lampirkan SIUP dan juga NPWP dan SPT perusahaan. Jika kami freelance, lampirkan beberapa proyek yang telah kami kerjakan.

17. ika kamu membiayai sendiri perjalanan kamu maka kamu harus melampirkan rekening koran selama tiga bulan terakhir. Bisa juga melampirkan bukti finansial seperti tabungan atau deposito atau kepemilikan rumah, tanah dan sebagainya.   Perlu diperhatikan bahwa lampiran  tersebut harus disahkan oleh bank dan bukan hanya foto kopi tabungan.

18.  Jika kamu karyawan kamu juga harus melampirkan slip gaji 3 bulan terakhir. Bagi yang telah pensiun bisa melampirkan bukti penghasilan misalnya dari menyewakan rumah, apartemen dan lain sebagainya.

19. Jika perjalanan kamu dibiayai oleh orang tua maka harus disertai dengan bukti keuangan orang tua dan juga kartu keluarga. Jika dibiayai kantor maka harus dilampirkan bukti keuangan kantor.

20. Melampirkan kartu keluarga yang dikeluarkan paling lama 6 bulan. Menunjukkan aslinya dan melampirkan fotokopi nya. Karena kartu keluarga biasanya dalam bahasa Indonesia maka harus disertai terjemahan dalam bahasa Inggris . Disarankan oleh sworn Translator.  

21. Jika kamu pergi bersama pasangan, maka harus melampirkan buku nikah dan fotokopi yang sudah diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris (sworn translator).

22.  Jika kamu bepergian bersama anak yang belum berusia 18 tahun, maka harus melampirkan kartu keluarga beserta akta kelahiran anak yang juga harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris (jika akta kelahiran hanya dalam bahasa Indonesia ). Jika yang berangkat hanya ayah atau ibu, maka orang tua yang tidak berangkat haris memberikan persetujuan tertulis.

23.  Jika persyaratan kamu lengkap, harap membuat perjanjian dengan VFS Jerman yang bisa dilakukan melalui website. https://visa.vfsglobal.com/idn/en/deu/attend-centre/jakarta

24. Terkadang slot untuk perjanjian bisa sudah penuh untuk beberapa minggu ke depan. Karena itu kamu harus membuat visa dengan jangka waktu yang cukup lama sebelum rencana keberangkatan. Namun kamu bisa sering sering kembali ke website untuk mengecek jika ada slot yang kosong dalam waktu terdekat karena bisa saja ada yang membatalkan perjanjian.

25.  Saat melakukan perjanjian kamu diharuskan membayar biayanya 340 ribu untuk VFS global.  Selain itu kamu juga bisa memesan layanan premium dengan biaya tertentu.  Biaya bisa dibayar dengan kartu kredit.

26.  Jika kamu sudah mendapatkan slot harap cetak email dengan barcode yang digunakan saat kamu datang ke VFS Global di Kuningan City Mal jalan Prof Satrio Jakarta selatan.  Bagi kamu yang tinggal di Surabaya atau Bali , juga ada perwakilan di kedua wilayah tersebut.

27. Harap datang minimal 10-15 menit sebelum waktu perjanjian. Kamu akan melewati pemeriksaan dan tidak boleh membawa laptop.

28. Kamu akan diberi no pendaftaran dan menunggu nomor dipanggil di kaunter yang sudah ditentukan.

29. Setelah nomor kamu dipanggil kamu akan memberikan semua dokumen dan menjawab semua pertanyaan.  Jika ok kamu harus membayar biaya visa plus kurir sebesar 1,440.000 .  Paspor bisa dikirim ke alamat atau diambil sendiri dengan biaya yang sama.

30. Bila kamu belum  pernah diambil data biometrik dalam 5 tahun terakhir ini, maka kamu harus antre lagi untuk mengambilkan sidik jari.

31, Kamu juga harus sering sering melihat email seandainya ada hal yang ditanyakan oleh kedutaan selama proses pembuatan visa. Bisa juga kamu akan dipanggil untuk wawancara khusus oleh pihak kedutaan.

32.  Lama pembuatan visa diperkirakan 15 hari kalender. Namun bisa juga lebih lama sampai 45 hari.  

Kamu sudah siap untuk jalan jalan ke Eropa?   Visa saya sendiri ternyata sudah selesai dalam waktu 3 hari yang dapat dipantau melalui email dan kemudian ditelpon oleh petugas VFS.
 
Sebenarnya tidak sulit untuk membuat visa Schengen selama persyaratan lengkap dan tujuan perjalanan juga jelas. Yuk mengembara ke negeri -negeri di Eropa. Karena dengan satu visa kita bisa berkelana ke 27 negara Eropa.

Bahkan ada juga berbagai negara di Eropa yang bisa kamu kunjungi tanpa visa jika kamu punya visa Schengen multiple, misalnya Albania, Bulgaria, Romania, Montenegro, Makedonia Utara, Cyprus, Georgia dan negara lainnya.  Bahkan ada juga negara yang mudahkan persyaratan visa jika kamu memiliki visa Schengen seperti Taiwan, Panama, Argentina, Meksiko dan lain lain.

Sekian penjelasan singkat mengenai proses pembuatan visa Schengen. Selamat mencoba.