Di tempat ini penulis dilayani tahapan pengecekan fisik kendaraan bermotor. Disediakan pula papan informasi waktu jadwal pelayanan cek fisik kendaraan bermotor seperti dalam gambar berikut.
Selesai pengecekan fisik kendaraan bermotor, penulis diarahkan menuju ke ruang arsip. Namun sebelumnya penulis diminta memfotokopi berkas berupa STNK, KTP, dan berkas lainnya dalam map. Oya, setelah kendaaraan dicek fisik, penulis langsung memindahkan kendaraan ke lokasi parkir yang hanya berjarak 15 meter dari tempat cek fisik.
Setelah kendaraan terparkir dengan aman, penulis segera menuju tempat fotokopi. Jarak dari parkiran ke tempat fotokopi diperkirakan 75 meter. Selesai memfotokopi berkas tiga rangkap, penulis menuju ruang arsip untuk verifikasi data. Berikut foto loket ruang arsip tempat penulis menyerahkan berkas.
Setelah menunggu sekitar lima menit, nama penulis dipanggil dan berkas dari ruang arsip diserahkan kembali. Dari loket arsip tersebut penulis menuju loket penerimaan berkas seperti terlihat pada gambar berikut.
Setelah menunggu sekitar lima menit, nama penulis dipanggil dan mengambil kembali map berkas. Kemudian penulis melanjutkan proses pembayaran STNK dan penggantian pelat nomor kendaraan ke loket ganti STNK yang terletak di lobi utama gedung pelayanan Samsat. Berikut penampakan loket tersebut.
Setelah mendapat formulir langkah berikutnya adalah mengisi secara lengkap formulir tersebut. Sebaiknya pembaca membawa pulpen sendiri saat mengurus STNK ini karena terkadang pulpen yang disediakan oleh Samsat sedang digunakan orang lain.Â
