Dalam perusahaan ada cukup banyak divisi salah satunya adalah HRD (Human Resources Departement), atau yang biasa kita sebut sebagai divisi Sumber Daya Manusia. HRD sendiri memiliki banyak bagian di dalam divisinya, salah satunya adalah Admin HR. Admin HR tentunya akan berfokus pada kegiatan-kegiatan administratif karyawan dengan perusahaan seperti menginput absensi karyawan, menginput cuti karyawan, menginput tagihan layanan kesehatan karyawan, dan sebagainya.
Untuk menjalankan tugas-tugas yang telah disebutkan di atas, tentunya Admin HR harus memiliki keahlian yang dapat menunjang pekerjaannya. Berikut adalah 5 keahlian yang harus dimiliki oleh Admin HR :
1. Teliti
Seorang Admin HR tentunya berhubungan dengan segala kegiatan administrasi yang mengaharuskan Admin HR memiliki ketelitian yang tinggi untuk mengurangi kekeliruan dalam menyelesaikan pekerjannya.
2. Analisis yang Baik
Admin HR perlu memiliki kemampuan analisis yang baik untuk memahami situasi dan memecahkan masalah secara sistematis, misalnya saat menghitung jam lembur karyawan hal ini perlukan karena perhitungan jam lembur akan mempengaruhi insentif yang didapat oleh karyawan.
3. Multitasking
Seorang Admin HR harus bisa bekerja secara multitasking atau mampu mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus dalam satu waktu karena mengingat banyaknya tugas yang harus dikerjakan dan diselesaikan oleh seorang Admin HR.
4. Kerjasama Tim
Admin HR harus memiliki kemampuan kerjasama tim yang baik karena seorang Admin HR akan berhubungan dengan banyak divisi lain di dalam perusahaan misalnya saat melakukan surat menyurat dan laporan terkait gaji ke divisi keuangan.
5. Bernegosiasi
Ini merupakan hal terakhir yang penting dan harus dikuasai oleh seorang Admin HR yaitu kemampuan bernegosiasi. Hal ini dianggap penting karena akan berhubungan dengan banyak pihak yang akan mendiskusikan banyak hal mengenai negosiasi dari pihak masing-masing seperti, gaji dan cuti.
Sampai sini apakah sudah dapat gambaran mengenai keterampilan seorang Admin HR?
Sederhananya, Admin HR merupakan salah satu bagian penting dalam divisi Human Resources Departement. Keterampilan-keterampilan yang telah disebutkan di atas sangat diperlukan karena mengingat banyaknya tanggung jawab serta tugas seorang Admin HR. Keterampilan-keterampilan tersebut perlu dikuasai untuk mempermudah dan menyederhanakan pekerjaan divisi Human Resources Departement.
Sylvia Kusumawati
Mahasiswa S1 Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara
Jessica Chandika, M.Psi, Psikolog
Dosen Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara
DAFTAR PUSTAKA
Spencer, L.M. & Spencer, S.M. (1993) Competence at Work: Models for Superior Performance. John Wiley & Sons, New York.
