Pelaksanaan Magang Saat Pandemi Covid-19 di Badan Pusat Statistik Kota Madiun

Kegiatan magang memiliki peran penting untuk mahasiswa selain adanya teori materi perkuliahan. Dengan adanya kegiatan magang akan memperkenalkan kondisi dunia kerja yang sesungguhnya kepada mahasiswa. Ilmu dan pengetahuan yang telah didapat saat perkuliahan dapat diterapkan dalam dunia kerja.

Banyak kegiatan baru yang dilakukan sehingga menambah pengalaman dan wawasan yang berguna untuk kemudian hari. Saat mahasiswa mengikuti magang pada instansi tertentu maka sudah dipastikan mahasiswa harus mengikuti peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak instansi. Mahasiswa juga diharapkan dapat berinteraksi dan bersosialisasi dengan karyawan maupun mahasiswa magang dari universitas lainnya.

Mahasiswa melakukan kegiatan magang mulai dari tanggal 1 September hingga 30 September 2020. Saat ini pandemi covid-19 masih berlangsung dan kegiatan magang harus tetap berlangsung. 

Baca juga: Cara Mendapatkan Informasi Lowongan Magang Mahasiswa

Protokol Kesehatan haru tetap diperhatikan, mahasiswa harus menggunakan masker, sebelum memasuki ruangan wajib untuk mencuci tangan terlebih dahulu. 

Seperti yang diketahui bahwa mahasiswa magang harus mengikuti peraturan di kantor BPS kota Madiun, maka dari itu jam kerja untuk mahasiswa magang juga sama dengan karyawan lain. 

Jam kerja dimulai pukul 08.00 namun sebelum pukul 08.00 harus sudah bersiap-siap dikantor. Mahasiswa magang ditempatkan pada ruangan yang berbeda dengan karyawan lain. 

Jadi biasanya karyawan yang memberikan tugas untuk mahasiswa magang bisa melalui pesan whatsapp dan meminta mahasiswa magang untuk mendatangi ruang karyawan atau karyawan langsung memasuki ruang mahasiswa magang.

BPS kota Madiun biasanya menerima pelayanan di kantor namun dikarenakan pandemi covid-19 BPS untuk sementara tidak menerima pelayanan secara langsung. 

Sangat disayangkan sekali karena mahasiswa tidak bisa berinteraksi langsung dengan tamu dan melakukan pelayanan. Namun banyak kegiatan lain yang dapat mahasiswa lakukan salahsatunya yaitu entri data. 

BPS merupakan lembaga pemerintah non departemen yang memiliki kewenangan untuk melakukan sensus dan survei yang dapat menghasilkan data dan statistik. 

Data dan statistik yang akurat dan berkualitas akan sangat membantu dalam perencanaan, pemantauan, evaluasi terhadap hasil-hasil pembangunan, dan pengambilan keputusan. 

Baca juga: Inilah Alasan Kenapa Mahasiswa Harus Mengikuti Program Magang

Hasil sensus dan survei kemudian melalui proses pengolahan data yang nantinya menghasilkan data dan statistik. Kegiatan entri data juga memiliki peran penting dalam BPS, proses ini dilakukan secara online. 

BPS menggunakan tekhnologi computer yang selalu menyesuaikan dengan perkembangan tekhnologi. Maka tidak heran jika proses entri data dapat dilakukan dengan cepat. Kegiatan entri data yaitu memasukkan data hasil pengolahan melalui web entri yang disediakan oleh BPS.

Dokpri

Selain melakukan entri data hal lain yang dilakukan mahasiswa adalah membantu karyawan dengan pekerjaan sederhana seperti scan berkas, edit data, fotocopy berkas, dan lain-lain. 

Terkadang beberapa karyawan meminta mahasiswa untuk membantu pekerjaan sederhana untuk mempersingkat waktu penyelesaian. Terkadang pekerjaan yang dilakukan harus di kerjakan dirumah mahasiswa untuk mempercepat waktu penyelesaian seperti edit dan entri data. Data yang perlu diedit terdapat lebih dari 30.000 data. 

Jadi mahasiswa harus memilah dan menggabungnya menjadi satu dalam file excel. Selain itu mahasiswa juga membuat sertifikat yang harus dikerjakan dirumah karena banyaknya sertifikat yang harus dibuat. 

Sertifikat tersebut merupakan sertifikat untuk petugas sensus penduduk 2020. Tidak hanya melakukan pekerjaan saja mahasiswa juga harus mengikuti kegiatan senam bersama dengan karyawan lain pada hari jumat. Senam dilakukan saat pagi hari selama kurang lebih satu jam.

Satu bulan melakukan kegiatan magang di BPS kota Madiun memberikan pengalaman dan hal baru yang dikerjakan. Dalam berkegiatan tentu saja ada beberapa kendala yang dialami, kendala ini seperti web yang digunakan untuk entri data mengalami gangguan eror atau terkadang lemot. 

Baca juga: Jadi Anak Bawang Kala Magang, Ini Tiga Sikap Penting yang Wajib Dimiliki

Harus mengetik ulang saat entri data pada excel dikarenakan excel pada komputer tersebut mengalami eror. Kendala berikutnya yaitu pembuatan design sertifikat menggunakan correldraw dan design sudah siap untuk di save namun correldraw tidak bisa digunakan untuk save. 

Pembuatan design sertifikat Kembali dilakukan dan dikerjakan saat dirumah. Berbagai kendala yang dialami tentu berdampak positif untuk menambah pengalaman dan melatih tanggungjawab dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. 

Kegiatan magang sangat bermanfaat bagi mahasiswa dalam menghadapi kondisi dunia kerja yang sesungguhnya. Kemduian menambah relasi dan melatih kemampuan komunikasi, mahasiswa dapat mengembangkan potensi yang dimiliki.