Cara Hindari Kebiasaan Menunda Pekerjaan Dalam Bekerja, Jangan Mager!

Jangan Mager, Hindari Kebiasaan Menunda Pekerjaan Dalam Bekerja Sekarang !!!! 

Menunda pekerjaan adalah masalah umum yang sering dihadapi banyak orang dalam dunia kerja. Kebiasaan menunda pekerjaan dapat mengganggu produktivitas, mengurangi kualitas kerja, dan meningkatkan tingkat stres. Menunda pekerjaan adalah kebiasaan yang bisa merugikan produktivitas dan kualitas kerja seseorang. Namun, dengan kesadaran dan langkah-langkah yang tepat, Anda dapat mengatasi kecenderungan menunda pekerjaan dan meningkatkan efisiensi dalam bekerja.

Terkadang, menghadapi tugas yang menumpuk atau sulit dapat membuat kita cenderung menunda-nunda pekerjaan tersebut. Namun, kebiasaan ini dapat mengakibatkan stres, kecemasan, dan akhirnya berdampak negatif pada hasil pekerjaan. Untuk mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan dan meningkatkan produktivitas, ada beberapa strategi yang dapat diterapkan. Tentukan tujuan harian atau mingguan dan cermati kemajuan yang di capai. Dengan mengatur waktu dengan bijaksana dan menetapkan target yang realistis, Anda akan merasa lebih bersemangat untuk menyelesaikan tugas-tugas.

Lantas bagaimana cara agar menghindari menunda pekerjaan saat bekerja, simak penjelasannya dibawah ini !!!

Buat Jadwal & Prioritaskan Tugas

Ilustrasi Gambar, Sumber : Kejarmimpi.id

Buatlah jadwal kerja yang terstruktur dan tetapkan prioritas untuk setiap tugas. Dengan memiliki jadwal yang jelas, akan memiliki panduan tentang tugas apa yang harus diselesaikan dan kapan harus menyelesaikannya. Prioritaskan tugas-tugas yang paling penting dan mendesak untuk diselesaikan terlebih dahulu. Dengan demikian, akan terhindar dari kebingungan dan mampu mengelola waktu dengan lebih baik.  Tetapkan jadwal harian atau mingguan yang mencantumkan tugas-tugas yang perlu diselesaikan. 

Identifikasi waktu yang paling produktif dan alokasikan waktu untuk tugas-tugas yang paling penting, dengan memiliki jadwal yang jelas, Anda dapat menghindari rasa kewalahan dan lebih mudah mengatur waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan tepat waktu.  Saat memiliki banyak pekerjaan, penting untuk memprioritaskan tugas-tugas berdasarkan tingkat urgensi dan pentingnya. Identifikasi tugas-tugas yang harus diselesaikan lebih dulu dan fokuslah pada mereka. Dengan memprioritaskan tugas, dapat mengalokasikan energi dan waktu dengan bijaksana untuk menyelesaikan pekerjaan yang benar-benar penting.

Gunakan Metode Time-Blocking  

Ilustrasi Gambar, Sumber : SehatQ.com

Metode time-blocking melibatkan pengalokasian waktu khusus untuk menyelesaikan tugas tertentu. Tentukan jendela waktu yang khusus untuk fokus pada pekerjaan tanpa gangguan. Selama periode time-blocking ini, hindari godaan untuk bermain-main dengan perangkat elektronik atau terlibat dalam aktivitas yang tidak terkait dengan tugas. Melakukan time-blocking, Anda dapat meningkatkan fokus dan efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. 

Metode time-blocking adalah teknik manajemen waktu dimana Anda mengatur jadwal harian dalam blok-blok waktu yang khusus untuk tugas-tugas tertentu. Dalam metode ini, menetapkan waktu yang spesifik untuk mengerjakan tugas-tugas penting dan berkomitmen untuk fokus pada tugas tersebut selama blok waktu. Cara ini, mencegah diri dari kebiasaan menunda pekerjaan karena memiliki jadwal yang terstruktur dan rencana yang jelas. Metode ini membantu mengalokasikan waktu dengan lebih efisien dan meningkatkan produktivitas karena menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu.

 Bagi Pekerjaan Menjadi Bagian yang Lebih Kecil

Ilustrasi Gambar, Sumber : Traveloka.com

Tugas besar atau menantang seringkali menyebabkan kecenderungan untuk menunda. Untuk mengatasi hal ini, pecahlah tugas yang kompleks menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih terkelola. Fokuslah untuk menyelesaikan satu bagian kecil pada satu waktu. Ketika berhasil menyelesaikan bagian-bagian kecil tersebut, Anda akan merasa lebih termotivasi untuk melanjutkan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. 

Ketika Anda diberikan tugas besar yang kompleks, mungkin merasa terbebani dan tidak tahu dari mana harus memulai. Dengan membagi pekerjaan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan terukur, akan mengurangi rasa kewalahan dan dapat dengan lebih mudah mengatasi setiap bagian tugas secara bertahap. Memecah tugas besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, dapat mencapai tujuan sehari-hari dengan lebih cepat.  Hal ini akan membantu tetap termotivasi dan fokus dalam menyelesaikan pekerjaan.

Hindari Gangguan & Godaan

Ilustrasi Gambar, Sumber : Urban Bogor.com

Identifikasi faktor-faktor yang seringkali mengganggu konsentrasi dan menyebabkan menunda pekerjaan. Bisa jadi gangguan berasal dari media sosial, notifikasi ponsel, atau percakapan di sekitar. Cobalah untuk mengurangi atau menghindari sumber-sumber gangguan ini selama waktu kerja. Buat lingkungan kerja yang tenang dan bebas dari gangguan agar dapat fokus pada tugas yang harus diselesaikan. Ketika bekerja, penting untuk mengidentifikasi sumber-sumber gangguan yang sering muncul dan mengganggu konsentrasi. 

Ini bisa berupa ponsel yang terus berdering, notifikasi dari media sosial, atau teman sekerja yang sering mengajak ngobrol. Setelah mengidentifikasi sumber-sumber tersebut, buatlah langkah-langkah untuk mengurangi atau menghilangkan gangguan tersebut. Misalnya, matikan notifikasi pada ponsel selama jam kerja atau tetapkan waktu khusus untuk berinteraksi dengan media sosial. Pastikan lingkungan kerja mendukung konsentrasi dan fokus. Cobalah untuk menciptakan ruang kerja yang tenang, bersih, dan bebas dari gangguan. Jauhkan barang-barang yang dapat menyebabkan godaan atau mengganggu konsentrasi, seperti permainan atau alat-alat yang tidak berhubungan dengan pekerjaan.

Menunda pekerjaan adalah kebiasaan yang dapat menghambat produktivitas dan kinerja dalam bekerja. Namun, dengan kesadaran dan komitmen untuk mengubah kebiasaan tersebut, dapat menghindari jebakan menunda dan menjadi lebih efektif dalam menyelesaikan tugas-tugas pekerjaan. Menerapkan cara yang telah  dijelaskan di atas, dapat menghindari kebiasaan menunda pekerjaan dan meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Disiplin diri, pengaturan waktu yang baik, dan mengurangi gangguan adalah kunci untuk mencapai efisiensi dan hasil kerja yang lebih baik.  

Referensi :

Gretchen Rubin. Additudemag.com. 2020. 'How To Stop Procrastinating Right Now When You Have ADHD' [daring]. Tautan : https://www.additudemag.com/how-to-stop-procrastinating-right-now-when-you-have-adhd/

(Diakses pada 23 Juli 2023 pukul : 18:12 WIB)