Dalam perjalanan semua saling tergantung mulai dari sekretaris, seksi acara, seksi perlengkapan, seksi transportasi, seksi konsumpsi, seksi lain-lain termasuk seksi seminar, seksi IT, undangan, fieldtrip, publikasi, moderator seminar, bendahara, MC, tata ruang dll. Tak ketinggalan seksi humas, Sekretariat dan Dokumentasi .. Mereka itu dari awal sampai hari setelah acarapun terus bekerja keras mensukseskan acara tersebut.
Sekretaris merupakan titik sentral acara. Mengapa? Karena semua surat menyurat, undangan ditumpukan kepada sekretaris. Berikut adalah seksi acara membuat rundown dst.
Pencarian danaÂ
Melalui doa dan usaha tim Fakultas pertanian UM-Palembang mencoba mengirim surat dan proposal kepada para sponsor mulai dari instansi pemerintah, BUMN dan BUMD. Tak luput panitia meminta dana untuk acara itu dari pimpinan Universitas Muhammadiyah Palembang. Alhamdulillah sedikit Allah gerakkan para sponsor untuk mendanai acara tersebut.
Semua berjalan lancar
Alhamdulillah semua running well para tamu mulai memberi tahu bahwa mwreka datang mulai dari UM-Sorong di paling timur hingga dari UM-Sumatera Utara. Sampai dengan hari H ada 19 Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang ada Fakultas Pertaniannya mengirim daftar kedatangan dengan 32 peserta yakni para dekan dan ketua program studi. Peserta terbanyak doikuti oleh UM-Bengkulu 6 orang, UM-Yogyakarta 3 orang, UM-Malang 2 orang dan Um-Sorong 2 orang sementara UM lain hanua satu satu orang.
Keynote SpeakerÂ
Sebagai keynote speaker adalah Dirjen Tanaman pangan Kementerian Pertanian. Semula panitia ingin  sekali agar keynote speaker adalah Menteri Pertanian RI tetapi tidak ada respons dari Kementan. Semua sibuk. Alhamdulillah melalui teman penulis di Kementerian Pertanian Ir. Taufiq Machmud, MM, beliau berhasil membujuk Dirjen Tanaman Pangan Kementan RI Dr Suwandi untuk mewakili Mentan sebagai Keynote Speaker. Alhamdulillah.
Malam Ramah Tamah dan Fieltrip
Berkat kerja keras Dr Rahidin dkk mereka mampu meyakini pak gubernur Sumsel dan walikota Palembang untuk memberikan hiburan kepada para peserta musyawarah dan seminar internasional yang diselenggarakan oleh UM-Palembang. Pak gubernur memberikan jamuan makan malam di hotel Swarna Dwipa dan pak walikota menyumbanh kapal Putri Kembang Dadar untuk menyusuri sungai Musi dan ke pulau Kemarau.
