Tata Kelola Perguruan Tinggi yang Baik

Bismillah,

Mengelola Universitas yang mempunyai program studi yang banyak tentulah tidak mudah tetapi jika dilakukan dengan tata kelola yang baik maka akan menjadi mudah. Mengelola kampus secara baik akan menjadi ladang ibadah bagi para pemilik dan pengelola. 

Mengapa? Karena semua proses dan hasilnya adalah amal jariyah yang menjadi sumber penyebab mereka bahagia di alam kubur dan dalam proses pengadilan pada sidang pengadilan Allah di hari kiamat untuk memudahkan masuk surga bukan masuk neraka. Tulisan ini adalah tentang tata kelola kampus PT yang baik, yang dapat dijadikan cermin bagi kami pengelola Universitas Kader Bangsa Palembang.

Profil Kampus

Setiap kampus mempunyai profil yang bisa dijadikan landasan tata kelola kampus yang baik. Kita bisa melihat sisi baik apa yang sudah dilakukan selama ini, tetapi kita bisa menyempurnakan apa-apa yang belum baik selama ini. Ada sejumlah indikator antara lain yang ditetapkan oleh Bappenas, UNDP dsb.

Kampus Universitas Kader Bangsa Palembang mempunyai sejumlah keunggulan antara lain: pertama, letak strategis yakni di pusat kota tepatnya di kelurahan 7 Ulu Palembang, dekat dengan Jembatan Ampera, pasar 16, pasar 7 Ulu, terminal dan dekat dengan stasiun LRT.

Kedua, kampus UKB termasuk kampus dengan jumlah program studi yang banyak yakni sekitar 26 prodi, yang terdiri 10 Diploma, 3 profesi, 9 Starata Satu dan 4 Pascasarjana. 

Ketiga, infrastruktur yang sudah dibangun cukup lengkap, berkualitas, mulai dari ruang kuliah, ruang rapat, laboratorium, halaman parkir, tempat ibadah, tempat berolahraga dan sistem informasi dan komunikasi.

Keempat, akreditasi semua program studi semua terkategori BAIK.

Unsur Utama Tata kelola PT

Untuk mengkaji apakah suatu PT sudah baik tata kelolanya maka sejumlah unsur tata berikut dapat kita analisis dengan seksama. 

Pertama, transparansi. Pihak pimpinan Univeraitas atau Sekolah Tinggi harus secara berkala mengk0munikasikan kebijakan yang diberlakukan, bahkan tentang anggaran tridharma kepada sivitas akademika, supaya mereka bisa aktif berpartisipasi. 

Sebagai misal dosen dan tenaga kependidikan secara berkala diberitahu tentang anggaran dharma pendidikan, penelitian dan publikasi serta pengabdian kepada masyarakat. Dalam rangka apa? Dalam rangka memujudkan Visi dan Misi Perguruan Tinggi tersebut. UKB sedang berusaha untuk menerapkan unsur tata kelola transpransi ini.

Kedua, pengorganisasian. Unsur tata kelola ini idealnya dilaksanakan oleh pimpinan perguruan tinggi pada semua jenjang supaya mereka tahu tugas pokok, tata hubungan kerja serta melalui pengarahan berjenjang dan secara berkala. Pimpinan UKB sedang berjuang menerapkan tata kelola ini guna mewujudkan Visi dan misi kampus tersebut.

Ketiga, partisipasi. Unsur tata kelola ini dijalankan oleh pihak pengelola perguruan tinggi dalam upaya melibatkan partisipasi para pihak dalam pengembangan dan kemajuan perguruan tinggi. Para pihak di sini adalah yang berasal dari luar (alumni, perusahaan, dinas/instansi, kementerian/lembaga, pemerintah daerah)  dan yang berasal dari dalam (dosen, karyawan, mahsiswa). Para pihak itu diajak untuk terlibat dalam pengelolaan tridharma perguruan tinggi. UKB sedang berjuang keras menerapkan tata kelola ini.

Keempat, responsivitas. Adalah tentang sejauhmana kebijakan, regulasi dan pengalokasian anggaran mendapatkan dukungan dan ditanggapi oleh sivitas akdemika secara positif. 

Pimpinan perguruan tinggi secara berjenjang mestinya memantau apakah sivitas akademika memahami dan berkomitmen terhadap kebijakan, regulasi dan program yang ditetapkan oleh pimpinan perguruan tinggi. Efsiensi dan efektifitas adalah dua ukuran yang perlu dipantau oleh pimpinan perguruan tinggi agar tata kelola responsivitas berjalan dengan baik. Pimpinan UKB terus berjuang menerapkan tata kelola ini dengan baik.

Kelima, akuntabilitas adalah sejauhmana tingkat pertanggungjawaban pimpinan perguruan tinggi terhadap pelaksanaan tugasnya. Suatu perguruan tinggi dikatakan akuntabel jika memiliki kemampuan untuk menjelaskan kondisi yang dialami termasuk didalamnya keputusan yang diambil dan berbagai aktivitas yang dilakukan. Istilah akuntabilitas dalam bidang ilmu akuntansi dipisahkan dengan istilah responsibilitas atau diartikan sebagai pertanggungjawaban. UKB sejak lama terus berjuang menerapkan tata kelola ini dengan baik.

Keenam, kepemimpinan atau leadership. Adalah kemampuan pimpinan perguruan tinggi unrul menciptakan suasa kerja yang kondusif dan mampu memotivasi semua sivitas akademika utamanya dosen, tenaga kependidikan, karyawan non akademik serta mahasiswa secara produktif dalam upaya mewujudkan visi dan misi perguruan tinggi tersebut. UKB terus berjuang menerapkan unsur tata kelola ini.

Pemenuhan secara terpadu

Dari kesemua unsur tata kelola perguruan tinggi yang diuraikan sebelumnya perlu dipenuhi secara terpadu dan terus menerus. Pada era modern pemenuhan kesemua unsur tata kelola perguruan tinggi dengan baik itu misalnya menggunakan teknologi. Sebagai misal penggunaan sistem informasi manajemen  akademik yang dapat merealisasikan kesemua unsur tata kelola yang disebutkan sebelumnya. 

Mengelola kampus dengan cinta adalah dasar yang mestinya diterapkan oleh pimpinan tertinggi, middle managers dan semua akademika Universitas atau Sekolah Tinggi. Pimpinan perguruan tinggi secara berjenjang hendaknya memberi atensi, simpati dan empati kepada bawahan baik dosen, karyawan dan mahasiswa. Dengam begitu akan tertanam rasa memiliki, rasa menyayangi kepada sesama.

Pengelola kampus dari atas sampai ke bawah mesti menerapkan pelayanan prima. Memuaskan para pelanggan mesti jadi habit harian, bukan mingguan atau bulanan. Pimpinan mesti pandai merasa bukan merasa pandai. Salam, sapa,  senyum mesti jadi budaya pelayan di kampus tersebut. Selalu membaca tulisan di jidad para sivitas akademika adalah amalan yang berterusan. Apa itu? Di setiap jidad dosen, karyawan dan mahsiswa itu ada tertulis JADIKAN SAYA ORANG PENTING. Dengan membaca ini dan menerapkan bacaan itu maka insyaa Allah semua kampus di Indonesia bahkan dunia akan maju secara pesat dalam rangka mewujudkan tujuan negara yakni mencerdaskan kehidupan berbangsa. Semoga kita semua berbahagia dunia dan akhirat.

Jayalah kita semua.