Checklist Presentasi Online (Zoom/Teams)

Perkembangan teknologi yang teramat canggih saat ini  memungkinkan kita untuk dapat berkomunikasi kapan saja dan dimana saja tanpa harus terikat jarak dan waktu. 

Dalam beberapa tahun belakangan dan bersamaan dengan adanya pandemi virus corona kita tentunya sudah sangat familiar dengan berbagai macam aplikasi yang menunjang kita untuk dapat berkomunikasi tanpa tatap muka secara langsung. 

Beberapa aplikasi yang terkenal antara lain Zoom atau Teams dimana didalamnya kita dapat melakukan pertemuan penting tanpa harus bertemu secara langsung. 

Aplikasi Zoom ataupun Teams dapat digunakan untuk membuat ruang rapat, ruang pertemuan, presentasi bahkan wisuda pun sudah bisa kita lakukan lewat aplikasi tersebut. 

Salah satu kelebihan dari aplikasi Zoom atau Teams kita dapat melakukan presentasi secara online. Presentasi online memiliki tantangan tersendiri dalam melakukan nya. 

Presentasi online berbeda dengan offline. saat presentasi offline semua perangkat bisa kita siapkan secara langsung, sedangkan presentasi online kita harus menyiapkan berbagai perangkat penunjang yang nantinya akan mendukung kesuksesan presentasi kita. Apa saja sih yang harus kita siapkan untuk presentasi online lewat aplikasi zoom atau teams. 

 1. Peralatan berfungsi dengan baik 

Pada presentasi online kita tidak dapat bertemu dengan audience secara langsung, apabila terjadi gangguan pada peralatan kita tentunya audience akan menghiraukan hal tersebut dan menilai kita tidak siap dalam menghadapi presentasi tersebut. alangkah baiknya kita pastikan tidak ada gangguan pada perangkat sebelum presentasi dimulai atau kita dapat menyiapkan dua perangkat sehingga bila terjadi gangguan ada back up yang cepat. 

2. Koneksi internet memadai

Dari namanya saja kita dapat mengetahui salah satu faktor penting kesuksesan presentasi online adalah jaringan internet. Tips agar presentasi online kita sukses baiknya kita harus mengetahui dahulu jaringan apa yang paling bagus ditempat kita, setelah itu kita siapkan cadangan jaringan kedua apabila jaringan utama mengalami trouble. 

Saat presentasi online sebisa mungkin kita jangan menggunakan wifi yang biasa digunakan banyak orang karena akan menyebabkan jaringan kita lambat dan bisa terputus saat kita sedang melakukan presentasi 

3. Pahami teknologinya (share screen, pointer, break out room)

Kita tidak akan bisa sukses menjalankan sebuah aplikasi tanpa mengetahui fitur - fitur yang ada didalamnya, dengan mengetahui fitur penting yang ada dalam aplikasi Zoom atau Teams saat presentasi audience akan menilai bahwa kita benar - benar siap dalam menghadapi presentasi dan akan terlihat profesional.

4. Lakukan uji coba  

Contoh seorang marketing menawarkan sebuah produk lewat presentasi online dan sukses membuat audience yakin dengan produk yang ditawarkannya dan setuju untuk membeli produk tersebut. Tanpa latihan dan uji coba secara langsung marketing tersebut takkan bisa menjadi presenter yang bagus. 

Dalam uji coba kita bisa meminta bantuan teman kita untuk menjadi audience di zoom atau teams dan meminta teman kita untuk memberikan feedback hal - hal apa yang perlu diperbaiki dalam presentasi kita.   

Selain hal diatas satu hal yang paling penting yaitu kita harus berdoa meminta perlindungan kepada Tuhan agar kita terhindar dari gangguan saat presentasi. Semoga teman - teman kompasianer yang akan melakukan presentasi diberikan kesuksesan. 

Salam dari Kendal, Jawa Tengah 

20 Juni 2022