‘Berkenalan dengan Kontak dan Task Office 365’
Oleh : SUGIARTO, S.Pd ,Peserta Pelatihan Guru Online Angkatan ke-4
Berkenalan Office 365 menyenangkan dan mengasikan untuk tetap melatih diri . Sekilas telah saya sampaikan perkenalan Office 365 dengan fitur - fitur umumnya sudah saya sampaikan dalam posting hari – hari yang lalu . Pengelolaan email dan kalender dalam office 365 secara umum baru sebagian yang saya kuasai .namun kedepan saya berencana terapkan falam pembelajaran sehari – hari . Apalagi SMPN 3 Bantarsari berada dipinggiran desa yang fasilitasi sangat belum memadahi .
Dan pada bulan maret dan april nanti lagi berlangsung UTS 2 dan UAS 2 untuk kelas 9 , tanggal 30 maret sd 6 april 2015 ujian sekolah dan ujian praktek , Maka angan saya dalam menghadapi kondisi seperti ini , dengan memanfaatkan office 365. Kita siapkan segala sesuatunya dengan baik. Materi, tugas dan tes online bisa kita laksanakan dengan pemanfaatan Office 365 untukmengefektifkan kegiatan belajar mengajar kita. Dalam benak batin saya , ingin menjadi guru yang inspiratif untuk mendorong teman – teman untuk bisa menikutinya .
Pada kesempatan ini saya akan menyampaikan beberapa hal mengapa saya, seorang guru PKn memberanikan diri mengenal IT khususnya dunia office 365 yaitu fitur Kontak.
A. Kelola Kontak
1. Masuk kontak
Mari kita bersama menjelajah ke dunia kontak. Seperti biasanya masuklah menggunakan email yang sudah kita miliki lalu klik “orang”
Privasi
Pilihan
Keluar
Kalender
Kontak
Contacts
Kelola Folder Kontak...
Simpan dan Tutup
Batal
Profil
Nama depan
Nama tengah
Nama belakang
Diberkas sebagai
Jabatan
Kantor
Departemen
Perusahaan
Manajer
Asisten
Jalan
Kota
Kode pos
Negara Bagian/Provinsi
Negara/Wilayah
Ini adalah alamat pos
Kontak
Telepon kantor
Telepon rumah
Ponsel
Nomor telepon default adalah:
Tampilkan sebagai
Alamat IM
Halaman Web
Privasi
Pi
Kalender
Kontak
Contacts
Angkatan 4
Kelola Folder Kontak...
Kontak Baru
Pindahkan
Hapus
Diberkas sebagai
Email
Telepon
Judul
Perusahaan
Tidak ada item yang dapat ditampilkan di tampilan ini.
Pindahkan
Hapus
Halaman: 1
Tersambung ke Microsoft Exchange
Masuk kontak
Setelah tampilan seperti di bawah muncul maka kita bisa mengelola kontak sesuai dengan kebutuhan kita dan fitur yang tersedia.
Tampilan dasar Kontak ada 3 kolom.
2. Membuat Kontak Baru (Data Peserta Didik)
Untuk memasukkan kontak baru, peserta didik maka kita bisa membuatnya dengan cara _ klik kontak baru >lengkapi data kontak (peserta didik)>klik “simpan dan tutup” untuk menyimpan kontak.
Profil
Nama depan
Nama tengah
Nama belakang
Diberkas sebagai
Jabatan
Kantor
Departemen
Perusahaan
Manajer
Asisten
Jalan
Kota
Kode pos
Negara Bagian/Provinsi
Negara/Wilayah
Ini adalah alamat pos
Kontak
Telepon kantor
Telepon rumah
Ponsel
Nomor telepon default adalah:
Tampilkan sebagai
Alamat IM
Halaman Web
Catatan
Lampiran...
Tersambung ke Microsoft Exchang
klik
Klik
Lengkapi data kontak (peserta didik)
Klik
Maka kontak sudah tersimpan dan setiap saat kita bisa menghubungi.
Kontak sudah tersimpan
Berikutnya ketika data kontak kita perlu dikurangi, ditambah keterangan atau salah maka kita bisa mengedit lewat menu “edit”.
3. Mengedit Kontak
Klik “edit”>lengkapi/perbaiki data sesuai kebutuhan>klik “simpan” untuk menyimpan perubahan hasil edit.
Edit kontak
Kita edit kontak dengan menambahkan keterangan nomor telepon, alamat rumah dan keterangan - keterangan lain yang membantu kita sebagai guru dalam rangka mengenal karakteristik peserta didik. Fitur layanan di data kontak sangat lengkap seperti terlihat pada tampilan berikut.
Tambahkan keterangan selengkap mungkin sesuai yang diperlukan.
Klik
Alhamdullillah setelah klik”simpan”, maka perubahan data kontak sudah tersimpan.
Selanjutnya untuk memudahkan saya mengirim peringatan, memberikan tugas, ataupun mengirim undangan tanpa harus memasukkan kontak satu persatu maka saya akan membuat grup baru, kelas dan kelompok ekstra. Jadi ketika saya mengirim via email saya tinggal klik : “send to : Group ….”. Bagaimana saya membuat Group? Cukup sederhana dan mudah.
Kita masih tetap di Office 365 “people”
Klik tanda “+” di sebelah kanan group.
Klik
Berikutnya tampaklah tampilan berikut:
Isikan kelengakapan informasi grup agar orang-orang yang mau bergabung mengetahui deskripsi group sebelum mereka mengikuti. Setelah pengisian kelengkapan data selesai maka kita tinggal klik “create”.
Klik
Sekilas akan saya sampaikan pengelolaan tugas pribadi/task.
1. Masuk task.
Masuk task
Klik
Setelah “new task” kita tinggal melengkapi judul task, tanggal mulai, berakhir tanggal, status, juga reminder. Yang paling mengasyikkan lagi-lagi reminder. Ketika reminder dalam task kita buat secara otomatis alarm berbunyi untuk memberi peringatan sesuai pengaturan kita.
Isikan judul tugas, tanggal, reminder dan informasi yang diperlukan
Langkah berikutnya setelah selesai melengkapi keterangan - keterangan adalah klik “save ” dan jadi deh pembuatan tugas “task” kita.
Klik
Alhamdullillah, inilah tampilan hasil pembuatan tugas / task kita.
Tampilan Hasil Pembuatan Task/Tugas
Demikianlah yang bisa saya sampaikan tentang pengalaman saya membuat kontak, grup dan task. . Semoga bermanfaat .