Perkembangan Sumber Daya Manusia (SDM) didalam suatu organisasi baik itu pemerintahan maupun swasta memegang peranan sangat penting, SDM memiliki potensi yang besar untuk menjalankan aktivitas organisasi, potensi yang dimiliki setiap SDM yang ada dalam organisasi harus dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya sehingga mampu memberikan hasil yang maksimal. Pengembangan SDM memegang peranan penting dan diperlukan diantaranya karena sumber daya manusia merupakan salah satu unsur penting didalam sebuah organisasi.
      Perkembangan teknologi yang semakin maju, memacu manusia untuk berfikir yang lebih maju, Didorong oleh perkembangan teknologi, manusia menginginkan segala sesuatu dilaksanakan dengan mudah, cepat, tepat dan akurat. Dengan alas an tersebut, pemakaian computer sebagai alat bantu kerja makin banyak digunakan, terutama sebagai alat untuk memproses data. Penggunaan aplikasi teknologi informasi terkait dengan SDM pada organisasi dirasa sangat diperlukan.
      Bakmi bangka asli 17, terkait dengan pengawasan SDM dalam absensinya pada saat ini masih dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan form absensi dan melakukan chek-in dan chek-out saja. Proses seperti ini sangat rentan akan penyelewengan pencatatan kehadiran, kehilangan data karena absensi yang hanya disimpan menggunakan media kertas akan menimbulkan pemborosan kertas. Jumlah pegawai yang juga dapat memperlambat rekapitulasi, karena seorang petugas masih harus menghitung jumlah pegawai yang hadir dan tidak hadir secara manual setiap harinya. Begitu juga dengan pembuatan laporan kepegawaian yang masih dibuat setiap periode untuk dilaporkan kepada bagian keuangan.
      Bakmi bangka asli 17 menghendaki peningkatan produktivitas pegawainya dengan memanfaatkan teknologi informasi. Data-data yang akurat mengenai jumlah kehadiran pegawai serta pengolahannya sangat diperlukan untuk mengetahui dan mengupayakan peningkatan kinerja instansi. Selama ini Bakmi bangka asli 17 menggunakan system absensi yang masih manual dan membutuhkan waktu lama untuk melakukan proses pengolahan data menjadi laporan.
Berdasarkan permasalahan di atas, selanjutnya dapat diketahui tujuan penelitian ini adalah memberikan solusi bagi pegawai Bakmi bangka asli 17 untuk melakukan absensi secara elektronik tanpa harus mengantri dalam melakukan absen masuk dan absen pulang.
Untuk mendapatkan data dan keterangan yang diperlukan dalam penelitian ini digunakan beberapa metode adalah sebagai berikut:
1. Metode Observasi (Observation Research)
Pengamatan langsung ditempat aktivitas kerja berlangsung dan melakukan pencatatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti secara langsung kepada bagian keuangan.
Metode Wawancara (Interview Research)
Melakukan sesi tanya jawab langsung kepada Bapak Salim Irwanto selaku Kepala Outlate untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan.
2. Metode Studi Pustaka (Library Research)
Studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku dan Internet.
3. Metode Analisa Sistem
Metode analisa yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode Analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi absensi yang akan diaplikasikan pada Bakmi bangka asli 17. Dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan pada Bakmi bangka asli 17 dalam hal membuat absensi yang baik serta dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pembuatan laporan absensi.
4. Metode Perancangan
Setelah proses pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode perancangan sistem pada penelitian ini menggunakan program Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar. Pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder pada daftar elisitasi. Program yang digunakan dalam perancangan sistem menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, serta database yang digunakan adalah XAMPP dan MySQL.
5. Metode Pengujian/Testing
Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.
Hasil Aplikasi
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
